Зарплатный проект россельхозбанка инструкция для бухгалтера

Зарплатным проектом в Россельхозбанке называют услугу, подразумевающую удобное начисление и выплату заработной платы.

Механизм предусматривает перечисление денег одной суммой в банк, где ответственные лица занимаются распределением средств на личные счета сотрудников компании клиента.

Этой программой можно пользоваться также для выплаты стипендий, материальной помощи, премий – всего, что связано с трудом, учебой или службой.

В чем смысл зарплатного проекта?

Для бизнеса эта услуга решает сразу несколько задач:

• расход на выплату з/п становится минимальным (на получение, хранение денег, на их безопасность и охрану, а также не нужны кассиры);
• снижает расходы на инкассационные услуги (деньги не нужно перевозить и считать);
• этот проект способен обеспечить конфиденциальность выплат;
• помимо зарплат проект дает возможность перечислять бонусные выплаты, премиальные и иные виды финансового поощрения сотрудников.

Программы зарплатных проектов в Россельхозбанке выгодны и удобны не только для организации, но и для каждого сотрудника в индивидуальном порядке. Чтобы начать реализацию проекта представитель организации должен заключить соответствующий договор.

Чем программа Россельхозбанка лучше остальных предложений? К примеру, Сбербанк не заключает договоров с маленькими предприятиями. Кроме того, можно начислить зарплату дистанционно – не только посредством интернет-банкинга, но и через программу «Банк-клиент».

Дистанционное обслуживание зарплатных проектов

Владелец карты Россельхозбанка получает возможность управлять финансовыми средствами дистанционно, предварительно разместив их на счете.

Чтобы распорядиться деньгами, нужно зайти на сайт банка, пройти процедуру регистрации и получить доступ к личному кабинету.

С этого момента можно в любое время суток использовать компьютер или смартфон для контроля остатков средств: доступны самостоятельные переводы, оплаты товаров и услуг через интернет и пр.

Работодатель может перечислять зарплату и иные виды вознаграждения (командировочные, премиальные) без необходимости посещать офис банка.

Подробной инструкцией для непосредственной работы с проектом от Россельхозбанкаможно воспользоваться, перейдя в раздел «Помощь» в интернет-банке.

Также каждому предпринимателю при заключении договора на обслуживание выдают компакт-диск для программы «Банк-клиент». Инструкции в обоих вариантах расположены во вкладке «Зарплатные ведомости». Кроме того, подсказки по данной программе есть на портале банка.

Держатель карты также может управлять собственным счетом, на который перечисляют оплату его труда, в дистанционном формате. Нужно всего лишь подключить мобильный или интернет-банк.

Процесс подключения к зарплатному проекту от Россельхозбанка

Оформление зарплатного проекта предполагает посещение филиала банка. Специалист проведет консультацию, выдаст форму заявления и список необходимых документов для заключения договора с компанией и открытия индивидуального счета каждому ее сотруднику.

Чтобы подключиться, нужно заключать договор о порядке выпуска и сервиса дебетовых пластиковых карт в рамках соответствующей программы.

Заключение договора доступно и ИП, и юридическим лицам, у которых есть расчетный счет. Не важно, открыт ли он в Россельхозбанке или в стороннем финансово-кредитном учреждении.

Необходимые документы для оформления:

1. Форма договора, заполненного и подписанного в 2-х экземплярах (предоставит банк).
2. Бумаги, способные подтвердить полномочия представителя организации, который будет заверять своей подписью договорные отношения от лица компании или ИП.

После того, как предприятие передаст в банк список сотрудников и заявлений, написанных от их лица для выпуска карт и открытия счетов, банк изготовит именные карты для участников проекта в рамках 3-х дней (плюс время доставки карт до офиса).

Предприятие может в любой момент расторгнуть отношения в одностороннем порядке, предварительно отправив в банк уведомление за 30 календарных дней. Также потребуется погасить все платежи в отношении договора, заключенного с банком.

Полезная статья: оформить кредит в Россельхозбанке.

О договоре зарплатного проекта

Согласно условиям, в Россельхозбанке есть 2 варианта договоров на выпуск карт для зарплатного проекта. Первый подразумевает плату комиссионного сбора за обслуживание работодателем, второй – сотрудниками.

На 5 страницах договора кроме прочего указаны обязанности работодателя. Среди них – своевременное предоставление банку всех необходимых документов, организация получения карточек работниками, информирование банка о возможных кадровых перестановках.

Банк при этом обязан открыть счет каждому сотруднику из предоставленного работодателем списка, выпустить и выдать им пластик с соблюдением полной конфиденциальности.

В качестве приложений к договору банку необходимо предоставить:

• перечень сотрудников, для которых необходимо открыть счет;
• перечень сотрудников, желающих получить зарплатные карты;
• список имеющихся счетов, которые принадлежат работникам предприятия;
• бланк с образцами подписей;
• бумагу с указанием названия и величины тарифа.

Плюсы и минусы зарплатного проекта от Россельхозбанка

Как и любой банковский продукт, данный проект имеет свои преимущества и недостатки.

Плюсы зарплатного проекта и зарплатных карт для сотрудников:

1. Автоматизация процесса выплаты заработной платы и прочих начислений.
2. Возможность выпуска дополнительных карт с привязкой к одному счету.
3. Можно подключить автоплатежи по кредитам.
4. Участвуя в зарплатном проекте, можно оформлять кредиты на более выгодных условиях с низкой ставкой.

Единственным существенным недостатком программы называют небольшое количество банкоматов и филиалов Россельхозбанка в РФ. Это вынуждает держателей карт банка пользоваться функцией снятия наличных в терминалах сторонних банков.

Россельхозбанк предлагает комплексное обслуживание клиентов в рамках зарплатного проекта.

После подключения услуги организации смогут оперативно перечислять заработок нанятому персоналу на индивидуальные счета, снизив затраты на инкассацию и упростив печатный документооборот.

Особенности зарплатного проекта Россельхозбанка

Заявки принимаются от представителей малого и среднего бизнеса, компаний с существенными оборотами и многочисленным персоналом.

При подключении проекта бухгалтер формирует одну платёжную ведомость. Деньги перечисляются в банк единой суммой, после чего автоматически распределяются между индивидуальными счетами каждого работника.

Тарифы по зарплатному проекту Россельхозбанка зависят от персональных пожеланий клиента, количества нанятых сотрудников, особенностей бизнеса и иных факторов. Договор заключается в индивидуальном порядке.

К основным преимуществам зарплатного проекта для работодателя относят:

• уменьшение затрат на инкассацию;
• дистанционное перечисление дохода сотрудникам с помощью одной платёжной ведомости;
• снижение нагрузки на бухгалтеров;
• наличие льгот и специальных предложений для руководства.

Сотрудники, получившие персональную зарплатную карту, также могут оформить финансовые продукты, предлагаемые банком, на льготных условиях.

Пополнять карточный баланс и выводить с него деньги без оплаты комиссии можно через аппараты самообслуживания Россельхозбанка и его партнёрской сети.

При использовании банкоматов сторонних банков клиенты будут вынуждены заплатить сбор величиной 1% от суммы транзакции.

Зарплатные карты изготавливаются на базе платёжной системы «МИР», Visa или MasterCard и могут иметь следующую категорию – Standard/Classic, Gold либо Platinum. К основной карточке её держатель может заказать дополнительную или виртуальную.

В зависимости от разновидности карточного продукта его срок действия составляет 5 лет, 2 либо 3 года. Например, классическая карта «МИР», Visa Classic и MasterCard Gold активны в течение трёх лет, а виртуальные карточки – на протяжении двух месяцев.

Стоимость обслуживания основной или дополнительной карты составляет 200 рублей. Большая комиссия предусмотрена по премиальной карточке «МИР», MasterCard или Visa категории Gold – 2 тыс. рублей. Размер сбора по платиновым MasterCard и Visa достигает 4 500 рублей. Соответствующая сумма списывается единожды в течение расчётного периода.

Стоит отметить, что комиссия за обслуживание карты моментального выпуска не удерживается банком.

Полезная статья: открыть расчетный счет в Совкомбанке.

Как подключиться к проекту?

Подать заявку можно через официальный сайт. В электронной форме следует указать наименование организации, её ИНН, способы обратной связи и регион ведения бизнеса.

Специалист свяжется с заявителем в кратчайшие сроки, чтобы обсудить условия обслуживания и назначить дату встречи в территориальном офисе.

Перечень документов для заключения договора зависит от статуса клиента и особенностей его бизнеса. Как правило, организации обязуются подготовить финансовую отчётность, учредительные бумаги, документацию, подтверждающую личность и полномочия руководства и главного бухгалтера.

При необходимости заявку можно подать при непосредственном обращении в офис банка.

Открытие счетов для сотрудников и выпуск зарплатных карт осуществляются после предоставления менеджеру реестра персонала.

Для перечисления заработка достаточно создать в интернет-банкинге соответствующую платёжную ведомость и перевести деньги единым платежом в банк. Распределение средств между карточными счетами произойдёт автоматически.

Получить более подробную консультацию можно в офисе по работе с бизнес-клиентами либо по телефону 8-800-100-01-00.

Как получить индивидуальную зарплатную карту?

Если ваш работодатель не сотрудничает с Россельхозбанком, закажите дебетовую карту и подайте заявление в отдел бухгалтерии о переводе зарплаты на новые банковские реквизиты.

Чтобы стать персональным зарплатным клиентом, требуется подключиться к тарифу «Индивидуальный».

Клиенту доступно оформление зарплатной карточки на базе следующей платёжной системы:

• MasterCard;
• JCB;
• «МИР»;
• UnionPay;
• Visa.

Обслуживание карточного продукта осуществляется бесплатно при соблюдении соответствующих условий банка.

Например, абонентская плата для карточки категории Standard либо Classic отсутствует при ежемесячных тратах на сумму от 5 500 рублей и поступлении на счёт зарплаты величиной от 15 тыс. рублей.

Интересная статья: расчетный счет в Модульбанке.

Ваш ежемесячный доход превышает 45 тыс. рублей?

Оформите зарплатную карту категории Gold или премиальную карточку «МИР». Вы получаете заработок свыше 100 тыс. рублей?

Закажите Visa Platinum или MasterCard Platinum.

В случае несоблюдения условий, предусмотренных банком для бесплатного обслуживания, размер абонентской платы колеблется от 59 до 399 рублей в месяц в зависимости от категории карточки.

Отзывы по зарплатному проекту Россельхозбанка

Елизавета, г. Иркутск

Расчётный счёт в Россельхозбанке у нашей организации открыт уже в течение двух лет. Примерно полгода назад мы подключились к зарплатному проекту, чтобы переводить деньги нашим работникам непосредственно на карты. Очень удобный сервис! Бухгалтерии стало намного проще работать, да и расходы на инкассацию существенно сократились.

Фёдор, г. Рязань

У меня собственное небольшое дело. Клиентом банка являюсь уже несколько лет, никаких проблем никогда не возникало. Всегда активно пользуюсь банковскими продуктами – 2 года назад брал кредит на реализацию бизнес-идеи, три месяца назад открыл депозит. Теперь дошла очередь до эквайринга и зарплатного проекта. Хотя у меня не так много сотрудников, всё-таки переводить доход на персональные счета намного проще и менее накладно по деньгам.

Данил, г. Саратов

Подключили к зарплатному проекту довольно быстро. У меня уже был расчётный счёт в Россельхозбанке, поэтому для заключения договора документов потребовалось немного. Я индивидуальный предприниматель, на меня работает всего 19 человек, поэтому тариф мне подобрали индивидуально, что очень порадовало.