Закрыть ип по доверенности пошаговая инструкция

Можно ли закрыть ИП по доверенности?

Да, это можно сделать. Действующее законодательство не запрещает, чтобы ИП закрывал не сам предприниматель, а его представитель с доверенностью.

Нужда в представителе может возникнуть, когда сам предприниматель по каким-то причинам не может совершить действия, связанные с прекращением своей деятельности в таком качестве. Например, из-за серьезной болезни или длительного пребывания за границей.

В свете последних событий такой причиной может стать также призыв ИП на службу по мобилизации. 

Важно! Тем ИП, которых призвали по мобилизации, дают 5 рабочих дней, чтобы решить организационные вопросы насчет дальнейшего ведения бизнеса, в том числе через доверенных лиц. На этих ИП не будет действовать запрет о занятии предпринимательством. Они смогут вести бизнес через доверенных лиц. Это совершенно новое правило, оно введено изменениями в Федеральный закон от 26.02.1997 N 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации».

Как закрыть ИП по доверенности в 2022?

Закрыть ИП – это значит, прежде всего, обратиться в налоговую инспекцию с заявлением и другими документами. Но это не единственное действие, которое предстоит совершить.

Предпринимателю нужно также, в частности:

• уволить и рассчитать работников, если он их нанимал,
• заплатить налоги и сборы, а также взносы (например, в ФСС РФ),
• сдать отчетность в налоговую — в том числе подать декларацию по УСН (если ИП работал на упрощенке), ФСС РФ и ПФР РФ,
• сняться с учета в ФСС РФ (если у предпринимателя были работники),
• закрыть расчетный счет в банке,
• организовать хранение документов, связанных с завершенной предпринимательской деятельностью.

Все эти действия, включая подачу документов в налоговую для закрытия ИП, может от имени предпринимателя совершать его представитель по доверенности. Главное – наделить его соответствующими полномочиями в доверенности.

Как сделать доверенность в Казахстане для России

Есть вариант поручить представителю сделать только часть из того, что мы перечислили. Например, в доверенности можно уполномочить представителя:

• только обратиться с документами в налоговый орган или
• обратиться с документами в налоговый орган и закрыть счет ИП в банке.

Решение, какие действия от его имени будет совершать представитель, ИП определяет сам.

Чаще всего предприниматели поручают своим представителям подать документы в налоговую инспекцию, чтобы зарегистрировать прекращение деятельности в качестве ИП. Так что дальше мы будем рассматривать именно такую ситуацию. 

Какую доверенность ИП должен выдать представителю?

От правильной формы и содержания доверенности зависит, насколько успешно пройдет закрытие ИП через представителя.

Гражданский кодекс РФ (далее – ГК РФ) разрешает выдавать представителю обычную (письменную) доверенность. Но в некоторых случаях ею не обойтись – нужна нотариальная. Еще есть доверенности, которые приравнивают к нотариально удостоверенным, а также генеральные.

Сразу оговоримся: представителю ИП, чтобы закрыть его бизнес, не подойдет обычная доверенность — то есть та, которую вы дадите в простой письменной форме. А вот другие виды доверенности выдавать ему можно. Разбираемся с ними по порядку.

Можно ли закрыть ИП по нотариальной доверенности?

Да, для закрытия своей деятельности ИП может выдать представителю нотариальную доверенность.

Это полностью соответствует требованиям Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон).

В нем написано, что при госрегистрации ИП заявителем может быть сам ИП или гражданин, который обращается за госрегистрацией. Такой представитель может подать документы в налоговую инспекцию при условии, что у него есть нотариально удостоверенная доверенность. Доверенность или ее копию, верность которой засвидетельствована нотариально, надо приложить к пакету документов для налоговой (п. п. 1, 1.5 ст. 9 Закона). Об этом мы детально расскажем ниже.

Можно ли закрыть ИП по доверенности, которая приравнена к нотариальной?

Перечень доверенностей, которые приравниваются к нотариально удостоверенным доверенностям, приведен в п. 2 ст. 185.1 ГК РФ. Это:

1) доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медчасти, а при их отсутствии — старшим или дежурным врачом,

2) доверенности военнослужащих, а если в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, — также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения,

3) доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником места лишения свободы,

4) доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях соцобслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем органа соцзащиты населения (его замом).

В Законе говорится только о том, что подать документы в налоговую на госрегистрацию может представитель с нотариально удостоверенной доверенностью. Доверенности, которые мы перечислили выше и которые приравниваются к нотариальным, в Законе не упоминаются.

Вместе с тем, на наш взгляд, закрыть ИП по доверенности, которая приравнена к нотариальной, можно. Так, в условиях частичной мобилизации, которая идет в настоящее время, такую доверенность мобилизованный военнослужащий может оформить по месту службы через командира воинского подразделения и направить ее уполномоченному по почте.

Позиция ФНС России насчет доверенностей, приравненных к нотариальным

Такой вывод подтверждает письмо ФНС России от 28.09.2022 N АБ-4-19/12835@ «О направлении вопросов и ответов для предоставления разъяснений в связи с проведением частичной мобилизации в Российской Федерации». В нем ФНС России ответила на ряд актуальных вопросов, связанных с уплатой налогов мобилизованными гражданами, в том числе индивидуальными предпринимателями.

Генеральная доверенность на жену от мужа

В письме даны следующие разъяснения насчет отчетности, которую должен сдавать мобилизованный ИП или руководитель организации — налоговой и бухгалтерской отчетности, расчета по форме 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам за работников (вопросы 7, 10 и 11 письма).

Представить такую отчетность в налоговую инспекцию за мобилизованного ИП может его уполномоченный представитель. Он может действовать:

• по доверенности, которая заверена нотариально, или
• по доверенности, которая приравнена к нотариальной (например, заверена командиром воинской части).

Можно ли закрыть ИП по генеральной доверенности?

Вообще, понятия генеральной доверенности в действующем законодательстве нет.

Это название часто используют в обиходе, имея в виду доверенность с очень широкими полномочиями представителя. То есть с такими, которые по объему фактически равны правам лица, составляющего доверенность, — доверителя.

По сути, человек с генеральной доверенностью имеет те же полномочия, что и сам доверитель. Например, можно выдать генеральную доверенность родственнику на совершение любых сделок с недвижимостью или автомобилями.

При закрытии ИП предприниматель тоже может выдать генеральную доверенность представителю. В таком случае представитель будет иметь полномочия, которые осуществляет сам ИП. Разумеется, за исключением тех, которые нельзя передать по доверенности, – например, подписывать заявление о прекращении деятельности ИП в налоговую. Этот момент мы детально объясним ниже.

Обратите внимание: то, что доверенность носит характер генеральной, не отменяет обязанность заверять ее. Генеральную доверенность на закрытие ИП нужно удостоверить у нотариуса или одним из способов согласно п. 2 ст. 185.1 ГК РФ, которые мы назвали выше. Например, генеральную доверенность мобилизованного ИП может заверить командир воинской части, где тот служит.

Как закрыть ИП по доверенности — пошаговая инструкция

Чтобы закрыть ИП через представителя, рекомендуем следовать такому алгоритму:

1) ИП оформляет заявление для закрытия своей деятельности, а также выдает своему представителю доверенность.

2) Представитель готовит пакет документов для налоговой инспекции.

3) Представитель определяется с налоговой, куда надо подать документы, и подает их.

4) Представитель получает лист записи ЕГРИП.

Оформляем заявление о прекращении деятельности ИП

Несмотря на то, что сдавать документы для закрытия ИП в налоговую инспекцию будет ваш представитель, составить, подписать и заверить заявление для нее придется вам – предпринимателю, который закрывает свой бизнес. Это связано с тем, что в заявлении должна стоять ваша (и только ваша) подпись.

Заявление называется так — «Заявление о госрегистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя». Его надо составить по форме N Р26001 – смотрите Приложение N 10 к приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@.

Скачать форму заявления и ознакомиться с требованиями о том, как его заполнять, можно на сайте ФНС России — переходите по ссылке.                                                         

Как мы уже сказали, в заявлении обязательно должна стоять ваша подпись. Это правило единое. Оно действует и в ситуации, когда документы на закрытие ИП вместо вас сдает в налоговую инспекцию ваш представитель по доверенности. Ни при каких обстоятельствах он не имеет права ставить свою подпись в заявлении вместо вас. Даже если вы пропишите подобное полномочие в доверенности (чего делать, разумеется, не нужно).

Обратите внимание: вы не просто расписываетесь в заявлении по форме N Р26001 — вашу подпись в нем должен удостоверить нотариус.

Так, в заявлении есть специальный раздел номер 5. В нем указывают сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке. Таким лицом может быть нотариус, лицо, замещающее временно отсутствующего нотариуса, или должностное лицо, уполномоченное на совершение нотариального действия. В заявлении также указывают ИНН лица, которое заверило подлинность подписи заявителя.

Заявление, оформленное согласно указанным правилам, нужно передать представителю вместе с доверенностью.

Выдаем доверенность представителю

Как мы уже сказали, ее нужно заверить у нотариуса или другим способом, который указан в п. 2 ст. 185.1 ГК РФ. Например, мобилизованному ИП можно заверить доверенность у командира воинской части.

Содержание доверенности зависит от вашей ситуации – прежде всего, от того, какие полномочия вы передаете своему представителю.

В доверенности обычно пишут следующее:

• дата и место составления доверенности,
• сведения о вас — ИП: ваши ФИО, адрес места жительства (то есть регистрации), паспортные данные, дата регистрации в качестве ИП, ОГРНИП, ИНН,
• сведения о вашем представителе: обычно это ФИО, место жительства, паспортные данные (но можно указать и дополнительную информацию на ваше усмотрение – например, ИНН представителя),
• полномочия, которыми вы наделяете своего представителя,
• срок, на который выдается доверенность.

Учтите: если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение одного года со дня ее совершения.

Не забудьте в конце подписать доверенность и расшифровать свою подпись. 

Как написать в доверенности про полномочия представителя

Никаких обязательных требований здесь нет. Главное – чтобы было ясно, что имеет право делать представитель от вашего имени.

Доверенность может охватывать узкий круг полномочий представителя, а может – широкий.

В первом случае в документе обычно перечисляют конкретные действия, на которые представитель имеет право. Все остальное – уже не его компетенция.

Например, доверенностью можно уполномочить представителя только сдать документы в налоговую инспекцию и получить лист записи ЕГРИП. Тогда, если с госрегистрацией возникнут проблемы (например, в ней откажут из-за неверного оформления заявления) и придется подавать жалобу в налоговую, представитель этого сделать не сможет. Ведь такого полномочия по доверенности у него нет.

Так что гораздо предпочтительнее второй вариант. Когда в доверенности пишут примерный перечень полномочий представителя и помечают, что он имеет право совершать и другие действия, которые требуются для осуществления полномочий по доверенности.

Приведем пример. В доверенности можно указать, что вы уполномочиваете своего представителя представлять ваши интересы в налоговых органах РФ в связи с прекращением вами деятельности как ИП и совершать любые действия, необходимые для этого, в том числе:

• подписывать и представлять в налоговые органы любые документы,
• получать от налоговых органов любые документы,
• оплачивать госпошлину,
• обжаловать действия, бездействие и решения налоговых органов.

Какие документы нужны представителю для закрытия ИП

Документы, которые понадобятся представителю, чтобы закрыть ИП, названы в Законе (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 22.3).

К ним относятся:

1) заявление о госрегистрации прекращения физическим лицом деятельности в качестве ИП по форме N Р26001 – про него мы уже рассказали,

2) квитанция об уплате госпошлины — 160 рублей (это 20 % от пошлины за регистрацию ИП — пп. 6, 7 п. 1 ст. 333.33 НК РФ).

В некоторых случаях платить пошлину не придется —  на этом мы подробнее остановимся ниже.

3)  справка из ПФР о том, что ИП сдал сведения персонифицированного учета на работников.

По Закону, представлять эту справку необязательно – соответствующие сведения налоговая может сама запросить в ПФР. Но некоторые специалисты советуют представить ее самому, чтобы не было накладок с данными из Фонда. 

4) доверенность представителя ИП или ее копия, верность которой засвидетельствовал нотариус.

Квитанция на оплату пошлины

Учтите, что в некоторых случаях платить пошлину вообще не нужно.

Это касается ситуаций, когда представитель направляет документы в налоговую через МФЦ или нотариуса (письмо ФНС России от 18.07.2019 N ГД-4-19/14001@).

Квитанцию на оплату можно получить прямо на сайте ФНС России.

Перейдите по ссылке, выберите закладку «Индивидуальным предпринимателям», перейдите в новое окно. В нем, в появившемся списке, нажмите закладку «Уплата госпошлины».В открывшемся окне выберите «Платежный документ» или «Платежное поручение» и нажмите кнопку «Далее».

В открывшемся окне последовательно заполните поля:

— «Вид платежа»  — выберите из списка значение «Государственная пошлина за регистрацию ИП»,

— «Наименование платежа» — выберите из списка значение «Государственная пошлина за регистрацию прекращения ФЛ деятельности в качестве ИП (160 руб.) «

Поля «КБК», «Тип платежа», «Сумма платежа» заполнятся автоматически. Нажмите кнопку «Далее».

После этого в появляющихся окнах последовательно заполните поля:

1) в первом окне – поле «Реквизиты получателя платежа» (адрес регистрации ИП),

2) во втором окне – поле «Реквизиты плательщика»: ФИО, ИНН, адрес места жительства.

Для перехода к следующему окну нажимайте кнопку «Далее».

Если все заполнено правильно, появится сообщение о том, что все необходимые сведения успешно заполнены. Система предложит нажать кнопку «Уплатить» – сделайте это.

В появившемся окне можно сразу оплатить квитанцию банковской картой или через сайт банка. Также вы можете выбрать вариант «Сформировать квитанцию», нажать кнопку «Сформировать платежный документ», проверить и распечатать его.

Куда и как представитель подает документы для закрытия ИП

Документы на госрегистрацию для закрытия ИП представитель может:

• подать в налоговую инспекцию,
• подать в МФЦ (то есть закрыть ИП по доверенности через МФЦ),
• направить по почте ценным письмом с описью вложения,
• передать через нотариуса.

Представитель по доверенности может выбрать любой вариант из перечисленных.

Если представитель сдает документы в инспекцию, надо выбрать налоговую по месту госрегистрации ИП. Напомним, что по Закону индивидуального предпринимателя регистрируют по месту его жительства (п. 3 ст. 8 Закона). 

Найти нужную инспекцию вы можете на сайте ФНС России.

Какие документы и в какой срок представитель ИП получает из налоговой

В течение 5 рабочих дней с даты получения заявления и других документов налоговая должна закрыть ИП (п. 1 ст. 8 Закона).

За эти дни, если с документами все хорошо, инспекция обязана внести запись в ЕГРИП. После внесения этой записи госрегистрация физлица в качестве индивидуального предпринимателя утрачивает силу (п. 9 ст. 22.3 Закона).

Об этом можно получить Лист  записи ЕГРИП по форме № Р60009 – смотрите Приложение N 2 к приказу ФНС России от 06.11.2020 N ЕД-7-14/794@.

Важно! Способ получения Листа зависит от того, как вы заполнили заявление N Р26001. В нем можно прописать, что итоговые документы по результатам закрытия ИП направят на электронную почту или выдадут в бумажном виде.

Учтите, что в некоторых случаях в закрытии ИП могут отказать. Основания для отказа предусмотрены в ст. 23 Закона.

Прекращение предпринимательской деятельности не вызывает большого труда. Но есть случаи, когда сделать это физическому лицу сложно, а порой и невозможно по уважительным причинам. Но законный путь решения проблемы есть — закрыть ИП по доверенности.

Закрытие ИП по нотариальной доверенности

По российским законам ликвидация ИП по доверенности не запрещена. Передача полномочий по закрытию ИП третьему лицу при грамотно документарном оформлении допустима, ее часто применяют на практике.

Эта юридическая процедура проводится уполномоченным лицом, предоставившим в федеральный налоговый орган разрешительный документ – нотариально оформленную доверенность.

Официальные причины, по которым сам предприниматель может оформить ликвидацию ИП, прописаны в статье 22. 3 Федерального Закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», №129-ФЗ:

• собственное желание;
• в связи со смертью;
• банкротство;
• запрет на предпринимательскую деятельность за неоднократные серьезные нарушения по решению суда;
• смена прописки, окончание сроков вида на жительство, утрата права временного проживания в России.

Только в первом случае возможна передача полномочий закрытия третьему лицу. Во всех остальных оно происходит автоматически. Факт прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности не означает освобождение от обязательств уплаты долгов в бюджет и внебюджетные фонды.

При оформлении предпринимателем доверенности на закрытие ИП третьему лицу последнее в рамках ведения процесса:

• готовит и подает документы в ИФНС;
• оплачивает госпошлину;
• получает свидетельство о прекращении деятельности;
• передает готовые документы клиенту.

При этой процедуре или отдельно по договоренности проводится снятие с учета в ФСС и ПФ, закрытие счетов в банке.

Необходимые условия

Для оформления прекращения деятельности доверенным лицом предпринимателя заполняются формы отчетов, заявление на бланке № р26001, проводится сверка с ФСС и ПФР, иногда со службой судебных приставов. На это уйдет много времени, а его всегда не хватает. Кроме того, возможно совершить ошибки, которые будут дорого стоить.

Юридическая фирма или физическое лицо, имеющие опыт проведения процедуры закрытия, оформят необходимые документы без ошибок и в короткий срок, с гарантией качества услуг.

Процедура занимает максимум 5 дней. Закрытие ИП по доверенности помогает не совершать ошибок, за которыми следуют переплата налогов, штрафные санкции контролирующих служб.

Сейчас предприниматель или его законный представитель больше не обязаны предъявлять квитанцию об уплате госпошлины. Сотрудник налоговой службы должен сам проверить факт платежа по имеющимся электронным базам данных.

Но это может увеличить срок проверки предоставленных сведений. Поэтому если ликвидацию ИП нужно провести очень срочно, лучше предоставить оригинал квитанции в пакете с основными документами, что сэкономит время.

Содержание доверенности

Обычно причиной невозможности самостоятельно закрыть ИП является отсутствие предпринимателя, его проживание в другом городе или регионе, занятость или состояние здоровья. Документы о закрытии подаются по тому адресу, где коммерческая деятельность была открыта. Это и составляет основную сложность.

Доверенность на закрытие ИП должна включать следующие основные позиции:

1. Время и место подписания.
2. Персональные данные доверенного лица и доверителя. Для предпринимателя это паспортные данные, дата рождения, информация о прописке, ИНН.
3. Свидетельство о регистрации в Едином госреестре (ЕГРИП).
4. Предмет доверенности, права и обязанности.
5. Срок действия.
6. Подписи сторон.
7. Подпись нотариуса.

Полномочия доверенного лица должны содержать право обращения в государственные регистрирующие учреждения – ИФНС, МФЦ и пр. В доверенности прописывают также возможность от имени доверителя получать, подписывать и отправлять документы.

Целесообразно наделить законного представителя дополнительно полномочиями закрывать расчетные счета в банке, оплачивать госпошлину, снимать с учета контрольно-кассовую технику и пр.

Достоверность сведений, формулировка предмета доверенности, даже последовательность изложения очень важны. Если хоть один из пунктов пропущен или указан неверно, документ может быть признан недействительным.

Стоимость

Госпошлина за закрытие ИП в 2021 году равняется 160 рублям. С 1 января 2019 года действует правило: если заявление подается по форме электронного документа, заверенного электронной цифровой подписью, то госпошлина не взимается.

Стоимость услуг доверенного лица в среднем составляет 5-8 тыс. руб. Сюда же нужно отнести оплату расходов на нотариальные действия, которая в разных городах, в зависимости от рыночных условий и конкуренции, колеблется от 1 500 до 25 000 руб. Удостоверение подписи предпринимателя на заявлении обойдется в 200 руб.

Таким образом, процедура закрытия выльется в минимум затрат при существенной экономии сил и времени.

Не лишним будет знать, что в случае прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности по основанию: собственное желание – со временем статус ИП можно будет восстановить.

Требуемые документы

Предпринимателю при оформлении нотариальной доверенности на закрытие деятельности потребуются документы в отсканированном виде:

• копия ИНН, ОГРН индивидуального предпринимателя;
• копия паспорта (все страницы);
• копия СНИЛС;
• справка об уплате налогов;
• квитанция об уплате госпошлины.

Еще до подачи заявления нужно соблюсти ряд подготовительных процедур: погасить все имеющиеся задолженности, провести текущие платежи, закрыть налоговые обязательства, сформировать отчетность.

На этом же этапе расторгают договорные обязательства с партнерами, обслуживающими организациями, поставщиками, арендодателями и пр.

Если предприниматель использовал труд наемных работников, нужно уволить их с соблюдением норм трудового законодательства, выплатить заработную плату и компенсации, если они оговаривались ранее.

Если планируется сокращение штатного персонала, то и его нужно провести в рамках действующего трудового права, уведомив надзорные организации в установленные сроки.

Читайте также: Как закрыть ИП без работников

Как осуществляется процедура

Доверенность на закрытие ИП позволяет предпринимателю соблюсти порядок закрытия, экономит время и усилия, затраченные на оформление документов, поездки, контакты с чиновниками и пр.

Кстати, подпись предпринимателя на заявлении также заверяет нотариус. Обычно эти два документа — доверенность и заявление о снятии с учета ИП — заверяются у нотариуса одновременно.

Закрытие индивидуальной предпринимательской деятельности проводится поэтапно, процесс можно разбить на ряд последовательных шагов:

1. Нотариальные действия по выдаче доверенности и заверение подписи предпринимателя на заявлении.
2. Проведение платежей, погашение задолженности перед государственными социальными фондами и сторонами договорных отношений.
3. Закрытие расчетных счетов, снятие с учета контрольно-кассовой аппаратуры, если такая была оформлена.
4. Оплата госпошлины.
5. Подача документов для закрытия предпринимательства непосредственно в Инспекцию федеральной налоговой службы, через многофункциональный центр либо отправкой Почтой России.

При правильной подготовке и отсутствии нареканий по содержанию и оформлению представленных сведений свидетельство о закрытии ИП будет выдано на 6-й день с момента приема документов.

Образец доверенности

Скачать образец заполнения доверенности с примерами можно в интернете. Как правило, такая доверенность оформляется сроком на один год или до трех лет, по истечении времени она утрачивает силу. Действие доверенности прекращается досрочно по соглашению сторон.

Скачать образец доверенности на закрытие ИП

Полномочия доверенного лица

Уполномоченный представитель, действуя по доверенности, имеет право проводить законные действия по закрытию индивидуальной предпринимательской деятельности своего доверителя

Доверенность предусматривает получение:

1. Свидетельства о государственной регистрации прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности.
2. Свидетельства о внесении записи о прекращении деятельности в ЕГРИП.
3. Выписки из ЕГРИП.
4. Документов для снятия с учета в ФНС и других организациях.

Даже после закрытия ИП придется сдавать налоговую декларацию за год, в который юрлицо еще числилось в реестре, а также годовую отчетность в ФСС, ПФР и ФОМС.

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2023 году это 45 842 Р. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «прекратить регистрацию ИП». Зарегистрироваться снова можно в любое время.

Шаг 1

Рассчитать и уволить работников

Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.

С 2023 года при увольнении не выдают справку о заработке № 182н, а также формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если вели электронную трудовую книжку, в ней нужно оставить аналогичную запись. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах.
2. В СФР — форму ЕФС-1.

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые указали в РСВ и ЕФС-1.

Шаг 2

Разобраться с налогами и взносами

ИП могут работать на разных системах налогообложения, и нюансы начисления налогов могут отличаться, но взносы за себя платят все ИП, кроме предпринимателей на НПД и АУСН.

Хотя по общим правилам взносы нужно уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Но тогда уменьшить на них налог не получится.

Далее, если вы на УСН, сдайте декларацию до подачи заявления на закрытие ИП. Включите в нее сумму уплаченных взносов, чтобы уменьшить налог.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней.

Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Например, если ИП закрылся 27 февраля, декларацию по НДС нужно подать до 25 апреля. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала подачи декларации ежемесячно до 28 числа.

Шаг 3

Подать заявление в налоговую

Госпошлину за регистрацию прекращения деятельности ИП можно уплатить либо прямо на сайте налоговой службы, либо заполнить там же квитанцию, а уплатить в отделении банка.

Закрытие ИП в 2023 году будет стоить вам 160 Р. Если будете подавать документы через сайт ФНС, нотариуса, через госуслуги или МФЦ, госпошлину платить не надо.

Заявление можно подать одним из пяти способов:

1. В налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью.
2. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
3. Через сайт налоговой службы, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
4. С помощью учетной записи портала госуслуг.
5. Через нотариуса.

Срок закрытия ИП в 2023 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Шаг 4

Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

После этого нужно сформировать и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Но с этим могут возникнуть проблемы, лучше снять кассу с учета самостоятельно, до закрытия ИП. Для этого подайте на сайте ФНС электронное заявление о снятии кассы с учета, к нему приложите отчет о закрытии фискального накопителя.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Шаг 5

Закрыть расчетный счет

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Шаг 6

Хранить документы вечно

Расчеты по страховым взносам нужно хранить в течение 6 лет. Большинство документов по сотрудникам — в течение 50 лет. Конкретные сроки хранения документов по видам есть в перечне Росархива.

Частые вопросы о снятии ИП с учета

Как уплатить страховые взносы? Можно единым налоговым платежом на сайте ФНС.

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали при регистрации ИП:

1. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
2. Через сайт налоговой службы в разделе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
3. Через сайт госуслуг.
4. Через МФЦ.
5. Через нотариуса.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? Да, если она нотариально заверенная. Еще нужно заверить у нотариуса подпись ИП на заявлении о регистрации прекращения деятельности. Если подаете заявление по доверенности, в форме № Р26001 заполняется раздел № 5.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного человека, в том числе через суд.

При закрытии без электронной подписи к заявлению нужно приложить:

1. Фото или скан страниц паспорта или военного билета с фотографией, ФИО, серией и номером документа, сведениями о выдаче документа.
2. Селфи заявителя с указанными страницами для подтверждения личности.

Закрыть ИП в МФЦ

В 2023 году индивидуальные предприниматели, решившие ликвидировать бизнес, нередко интересуются порядком закрытия ИП через МФЦ.

Многофункциональных центров больше, чем регистрирующих налоговых инспекций, а еще они дольше работают. Тем не менее есть и минусы в прекращении деятельности ИП через отделение МФЦ. В общем о том, как ликвидировать ИП через МФЦ, читайте в статье.

1. Причины для снятия ИП с учета

ИП закрывают путем внесения соответствующей записи в госреестр ЕГРИП. Это делает налоговая. А вот поводы, по которым бизнесмена снимают с учета, могут быть как добровольными, так и принудительными.

Когда ИП может закрыться по собственному решению:

• Бизнес перестал приносить доход. Например, если дело сезонное или пострадало в результате ограничений. Если улучшений не предвидится, лучше не копить долги и закрыть ИП. Так не придется платить фиксированные страховые взносы за себя, которые обязательны к уплате даже при отсутствии прибыли. А при необходимости позже можно будет снова зарегистрировать ИП.
• Лицо захотело работать по новым кодам ОКВЭД, которые недоступны для ИП. В этом случае можно открыть юр.лицо. Или ИП решил уйти в самозанятость, например, работать кондитером или рекламщиком — платить НПД выгоднее, чем налоги на любом льготном налоговом режиме.
• Человек переезжает в другую страну, в связи с чем отпадает необходимость и возможность вести бизнес в России.

Когда ИП закрывают принудительно по решению органов:

• В случае смерти лица, имевшего статус индивидуального предпринимателя. Такую информацию в ФНС передаст ЗАГС.
• Когда лицо банкротится.
• При окончании срока действия вида на жительство или разрешения на временное проживание у ИП-иностранца или лица без гражданства.
• В случае вынесения судом решения о запрете на занятие предпринимательством.
• Когда ФНС признает ИП недействующим из-за задолженностей по налогам и отчетности.

2. Преимущества и недостатки закрытия ИП через МФЦ

3. Пошаговая инструкция для прекращения деятельности через МФЦ

Шаг 1

Выберите подходящий многофункциональный центр, наиболее близко располагающийся к адресу вашего дома или офиса, и запишитесь на прием. Заодно спросите, в каком виде — бумажном или электронном — документы будут переданы в налоговую, ведь от этого зависит необходимость уплаты госпошлины.

Шаг 2

Документы для закрытия ИП в МФЦ в 2022 г. понадобятся стандартные:

• Паспорт лица, которое обращается в многофункциональный центр. Если это представитель, нужна еще и доверенность на него.
• Заявление по форме № Р26001.
• Квитанция об оплате госпошлины — если МФЦ по-старинке работает с бумажным документооборотом.

Заявление о прекращении деятельности индивидуального предпринимателя важно подготовить правильно, то есть на новом бланке и по актуальным требованиям. Законодательство периодически меняется, поэтому допустить ошибку несложно. Онлайн-сервис банка заполнит все нужные документы за вас — ошибки исключены.

Шаг 3

Подайте документы и возьмите расписку — ее выдаст сотрудник центра.

Шаг 4

Убедитесь, что ИП больше не работает. Это можно сделать через 5 рабочих дней с даты поступления документов в налоговую — именно такой срок установлен для снятия ИП с учета. О любом принятом решении относительно обращения налоговая вышлет электронное письмо на емейл-адрес ИП, указанный в форме Р26001. Можно получить эти документы также в бумажном виде в МФЦ, если сделать об этом отметку в форме Р26001 — для этого в заявлении есть специальное поле.

Подать заявление через интернет

Если у вас есть действующая электронная подпись, подайте заявление на закрытие ИП через сервис налоговой службы «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».

Если подписи нет, поможет приложение «Госключ». Но при условии, что у вас есть загранпаспорт нового образца и подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Приложение позволит выпустить электронную подпись, которая подходит для закрытия ИП — Письмо ФНС России от 22.07.2022 № КВ-4-14/9486. 

Сначала подготовьте документы в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса», а затем подпишите их с помощью «Госключа». На официальном сайте налоговой есть видео-инструкция по работе с приложением. 

Платить госпошлину при закрытии ИП через интернет не нужно. 

Отправить документы по почте

Если предыдущий вариант не подходит, отправьте заявление на закрытие ИП обычной почтой. Учитывайте, что предстоит заплатить госпошлину и потратить деньги на заверение подписи и почтовую отправку. 

Заполните форму № Р26001, подпишите и заверьте подпись в консульстве. К заявлению можно приложить квитанцию об уплате госпошлины — оплатить её можно на сайте ФНС России. Отправьте документы в вашу налоговую инспекцию письмом с объявленной ценностью и описью вложения. 

Также через консульство можно оформить доверенность на того, кто находится в России, чтобы он передал заявление в налоговую. Важно, что инспекция не примет заявление с подписью доверенного лица — его может подписывать только предприниматель. Поэтому вместе с доверенностью нужно подготовить, подписать, заверить и отправить заявление на закрытие ИП. 

Обратите внимание на формулировку в доверенности. Вместо общей стандартной формулировки лучше указать конкретную. Например, «Настоящей доверенностью уполномочиваю своего представителя совершать действия, связанные с прекращением моей предпринимательской деятельности (ликвидацией меня как индивидуального предпринимателя) с правом получения свидетельства о госрегистрации прекращения деятельности в качестве ИП, свидетельства о внесении записи в ЕГРИП, выписки из ЕГРИП и других необходимых документов, с правом снятия с учёта в ИФНС и других органах».

О чём нужно помнить

Налоговая инспекция закроет ИП в течение 5 рабочих дней с даты получения заявления. Узнать о закрытии можно удаленно — в ЕГРИП появится отметка о ликвидации. 

При закрытии ИП сдаёт ликвидационную отчётность. На на упрощённой системе это декларация по УСН. Сдайте декларацию до 25 числа месяца, следующего за закрытием ИП.

Если отправляете заявление по почте, можно сразу приложить к нему декларацию. Но если позже поступит доход, то придётся подавать корректировку. 

Долги не помешают закрыть ИП, но их нужно будет заплатить и после ликвидации — все обязательства остаются за физлицом. 

Статья актуальна на 

24.08.2022

Эффективно взаимодействовать с представителями различных бюрократических структур, причем полностью сохраняя при этом душевное равновесие, – способность, которой обладает далеко не каждый. Поэтому нет ничего удивительного в том, что большинство предпринимателей старается свести к минимуму свои контакты с налоговиками, отправляя документы по почте или оформляя для этого доверенности.

Итак, в настоящее время перечень документов, необходимых для закрытия ИП, включает всего два документа: заявление по форме №Р26001, а также квитанцию об уплате госпошлины в размере 160 руб. (с 1 января 2011 года в перечень обязательных для ликвидации ИП документов перестала входить справка из Пенсионного Фонда).

Однако предприниматели, не имеющие возможности провести данную процедуру самостоятельно, вполне могут возложить данную работу на посредника, которым может быть и юридическая компания, и любое физическое лицо. Чтобы представитель ИП смог выполнить все необходимые действия, предприниматель должен выписать на его имя доверенность соответствующего содержания, определяющую круг его полномочий.

В чем плюс такого формата? Прежде всего, в том, что доверенность на закрытие ИП позволит предпринимателю закрыть свой бизнес по всем правилам, даже если он не живет по месту прописки: закрыть ИП в этом случае за него сможет другой человек при помощи доверенности. Главное – заверить этот документ у нотариуса, обозначив в нем правомочия поверенного лица.

Нотариальная заверка

Обращаясь в нотариальную контору с целью заверить доверенность на закрытие ИП, предприниматель должен предоставить:

• Свой паспорт и копию паспорта представителя.
• ИНН и ОГРНИП.
• Выписку из ЕГРИП.

Стоит также напомнить, что обязательному нотариальному заверению подлежит и заявление формы Р26001, которое лично подписывается предпринимателем в присутствии нотариуса, так как данное действие передоверию не подлежит. Таким образом, целесообразно одновременно с доверенностью на ликвидацию ИП удостоверить и заявление.

Отправка документов по почте

Стоит также отметить, что ликвидация ИП по доверенности – не единственный вариант закрыть бизнес, что называется, заочно. Так, подача документов в налоговую инспекцию на закрытие предприятия может осуществляться и по почте. Причем все, что для этого нужно, – подготовить нужные документы и прийти вместе с ними на почту. При этом форма для закрытия ИП одновременно с квитанцией об уплате государственной пошлины будет ценным письмом отправлена с уведомлением о вручении. К письму также обязательно нужно приложить опись всех имеющихся вложений.

Свидетельство о закрытии индивидуального предприятия налоговики в этом случае пришлют аналогичным образом – на адрес, указанный в качестве основного места жительства предпринимателя. Стоит также отметить, что свидетельство о снятии ИП с учета, а также выписку из реестра ЕГРИП вместо предпринимателя может получить и его представитель, предъявив в налоговый орган гражданский паспорт, доверенность, а также расписку в получении документов на закрытие индивидуального предприятия.

Так, доверенность на закрытие ИП должна обязательно наделять представителя полномочиями для получения справки из ПФР. При необходимости ему также можно передать права на подачу отчетности в ПФР и ФНС, а также сдачу и последующее получение документов, связанных с ликвидацией ИП. Помимо этого, представителю предпринимателя стоит также поручить снятие ИП с учета в ФСС, закрытие банковского счета, а также снятие с учета ККМ.