Чтобы заменить медленный и неудобный бумажный документооборот, ФНС в 2014 году ввела в эксплуатацию личный кабинет налогоплательщика юридического лица – сервис, через который можно посылать в налоговую документы и запрашивать информацию. Увы, есть проблема – в официальных руководствах от налоговой личный кабинет юридического лица практически не фигурирует, как регистрироваться и как им пользоваться – непонятно. Попробуем заполнить этот пробел.
Регистрация в ЛК юридического лица
Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц
Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц
Запрос документов на сайте nalog.ru
Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица
Регистрация в ЛК юридического лица
Вся работа с ЛК юрлица (регистрация, вход, доступ к функционалу) «вертится» вокруг ключа проверки электронной подписи – «флэшки», которую нужно получить в налоговой и вставлять в компьютер при любых действиях. Ключ должен быть оформлен на того, кто может управлять компанией: руководитель; лицо, имеющее право управлять компанией без доверенности; лицо с полной доверенностью. Сначала разберемся с регистрацией руководителя, затем укажем нюансы регистрации по доверенности.
Управляющей компании
Для начала отметим, что личный кабинет для юр лица и личный кабинет для ООО в плане регистрации практически не отличаются.
Итак, что вообще нужно для регистрации:
- Internet Explorer последней версии;
- драйвер для физического носителя электронного ключа;
- плагин для браузера;
- сертификат;
- флэшка с ключом.
Инструкция:
- Идем в налоговую, получаем флэшку с ключом.
- Идем сюда: https://erim.ru, качаем eToken PKI Client 5.1, устанавливаем. Настройки при установке менять не нужно.
- Скачиваем 2 сертификата: первый и второй, устанавливаем. При установке нужно выбрать «Поместить сертификат в следующее хранилище», затем выбрать «Доверенные корневые центры».
- Открываем http://lkul.nalog.ru/
- Жмем «Диагностику по ключу ЭП».
- Нажимает на «Начать проверку» внизу. Если вы что-то упустили – сайт укажет, где именно спряталась проблема, и предложит вам решение.
- Пройдете проверку – внизу появится кнопка «Войти в личный кабинет». Вставляем флэшку в компьютер, появится окно выбора сертификата – выбираем (там будет всего 1 вариант). Теперь жмем на «Войти».
- Укажите электронный ящик, нажмите на «Подписать», пройдите капчу, нажмите «Далее».
- На почту придет письмо со ссылкой на подтверждение. Перейдите по ссылке – регистрация закончена.
Организации по доверенности
Если у вас есть полная доверенность (с другой зарегистрироваться не получится), у вас будет один дополнительный шаг. После того, как вы нажмете на «Войти в личный кабинет» и укажете адрес почты, сайт переведет вас на такую страницу:
Вам нужно ввести данные о доверенности. Вводите – на почту приходит письмо для активации.
Настройка личного кабинета
Если вы зашли в личный кабинет, а там ничего нет – все в порядке. Данные в ЛК подгружаются в течение 3-х дней, по истечении этого срока вы сможете начать работу. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – звоните в ФНС, пусть разбираются.
Что касается настроек, то в ЛК можно настроить администрирование – вы укажете список сотрудников, которые получат возможность пользоваться функциями ЛК. Учтите, что им тоже нужно будет получить токен безопасности (флэшку) и личный сертификат. Добавить сотрудников, которым вы хотите позволить доступ к функционалу, можно в разделе «Администрирование».
Жмете, указываете данные сотрудника, указываете номер его сертификата, ставите флажки, отвечающие за доступ к функциям – и работник подключен.
Вход в личный кабинет налогоплательщика для юридических лиц
Вход по ИНН
По ИНН входить нельзя – такая функция доступна только физлицам. Юрлица могут входить только по ЭЦП.
Вход по ЭЦП
Если вы уже зарегистрировались, для входа нужно сделать следующее:
- Вставляем флэшку.
- Открываем IE, идем на https://lkul.nalog.ru
- Принимаем сертификат.
- Вводим пин-код, выданный в налоговой при получении токена.
Подключение новых пользователей
О том, как подключить к личному онлайн-кабинету нового пользователя, мы уже рассказывали выше. Вашим сотрудникам для входа нужно сделать то же, что и вам: вставить свой токен в компьютер, открыть в IE https://lkul.nalog.ru, принять сертификат, ввести пин-код.
Восстановление пароля
Если вы забыли пин-код или потеряли токен безопасности – сходите с паспортом в налоговую, все восстановят.
Возможности личного кабинета налогоплательщика для юридических лиц
Вообще, у ЛК есть много функций, но мы рассмотрим самые популярные.
Акт сверки
Самая популярная услуга. Чтобы получить акт сверки, сделайте следующее:
- Зайдите в «Запрос документов» -> «Запрос на информационную услугу».
- Выберите «Акт совместной сверки».
- Выбираете дату, налоговые органы и формат акта.
- Укажите обязательства, по которых хотите запросить акты.
- Нажмите «Подписать и отправить».
Запрос на проверку ИНН, СНИЛС и ФИО работника
- На главной выбираете «Проверить данные ФЛ для заполнения расчета по страховым взносам».
- Выбираете способ загрузки данных. Если хотите проверить сразу несколько физлиц, лучше загрузить .xml-файл, если будете проверять одного человека – можете заполнить данные вручную. .xml должен выглядеть так:
- Обратите внимание, что при ручном вводе нужно обязательно указать или ИНН, или паспортные данные.
- Жмем «Подписать и отправить».
Некоторые функции доступны и тем, у кого нет личного кабинета юрлица – достаточно зайти на nalog.ru и найти соответствующий сервис.
Проверка юридических лиц
Проверка контрагента по ИНН, проверка через сайт ФНС
Вы можете проверить юрлицо на «чистоту», воспользовавшись сервисом «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ». Расположен он здесь: https://egrul.nalog.ru/. Заходите, вводите ИНН/ОРГН/ФИО, выбираете регион (если не знаете, какой выбрать – отметьте все), жмете «Найти», получаете подробные сведения о юрлице.
Выписка ЕГРЮЛ
Если хотите более детальные сведения – нажмите на «Получить выписку» справа от найденного в результатах поиска юрлица. Автоматически начнется скачивание .pdf-файла, в котором будут подробные сведения.
Калькулятор расчета страховых взносов
Если вам нужно рассчитать страховку – перейдите сюда: https://www.nalog.ru/rn77/service/ops/. Сервис предложит вам выбрать расчетный период, сумму дохода (можете не заполнять, если доход – меньше 300 000 рублей), указать наличие страховки от коронавируса. Указываете, жмете «Рассчитать», получаете сумму к оплате.
Ошибки при работе с ЛК налогоплательщика юридического лица
- Зарегистрировался(-ась) в ЛК, захожу – отображается только логотип ФНС, ничего другого в ЛК нет. Вам нужно подождать 3 дня – за это время кабинет «наполнится» информацией. Если 3 дня прошло, а кабинет пуст – напишите в техподдержку.
- При входе был выбран неправильный сертификат, не пускает в личный кабинет. Закройте страницу, закройте браузер, откройте браузер, откройте страницу – сайт снова предложит выбрать сертификат.
- Хочу сформировать запрос, но нужно налоговой нет в списке. Напишите в техподдержку.
- Не могу найти пункт «Получить выписку из ЕГРЮЛ о другом юрлице». Его и нет – в личном кабинете юрлица можно получить только выписку о себе. Получить выписку о другом юрлице можно тут: https://egrul.nalog.ru/
- Подал(-а) запрос на выписку из ЕГРЮЛ о юрлице (о себе), а ничего не приходит. Выписка формируется до 5 дней, ждите.
Из нашей статьи вы узнаете:
Юридические лица могут получить доступ к личному кабинету на сайте ФНС. Однако, перед использованием функций сервиса, налогоплательщики должны выполнить ряд технических условий
Регистрация и авторизация
Для того чтобы организации могли получить доступ к личному кабинету, им необходимо иметь квалифицированную электронную подпись, выданную в Удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи России.
Важным условием является наличие сертификата ключа с ГОСТ-2012. Налогоплательщики, использующие сертификаты ключей с 2001-ГОСТ, не смогут получить доступ к личному кабинету.
Перед регистрацией в «Личном кабинете юридического лица» налогоплательщик должен провести техническую диагностику. Её можно провести двумя способами.
Диагностика подключения по сертификату электронной подписи
Перед подключением к личному кабинету налогоплательщику нужно выполнить следующие действия:
2
Установить криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2001, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012. Одним из таких криптопровайдеров является «КриптоПро CSP 5.0».
3
Установить браузер, поддерживающий стандарты, описанные в предыдущем пункте. Подходят практически все современные браузеры — Google Chrome, Яндекс.Браузер и т.д. Браузеры нужно обновить до последней актуальной версии.
5
Установить сертификаты ключей проверки электронной подписи головного Удостоверяющего Центра и удостоверяющего центра Минкомсвязи, а также самоподписанный квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи в «Доверенные корневые центры».
Остальные сертификаты из КСКПЭП должны быть установлены в «Промежуточные центры сертификации».
КСККЭП, который был выдан юридическому лицу удостоверяющим центром, должен быть установлен в хранилище «Личные»
6
Открыть порты 80 и 443 должны для отправки и приёма данных.
7
Узлы http://lkul.nalog.ru и https://lkul.nalog.ru нужно в зону надёжных узлов
Диагностика подключения по сертификату ЕГАИС на аппаратном ключе
Эту диагностику необходимо выполнить тем ЮЛ, которые используют «Рутокен ЭЦП 2.0» в качестве носителя. Налогоплательщик выполнить следующие действия:
1
Завести КЭП — квалифицированную электронную подпись — по шаблону «Сертификат для ЕГАИС».
2
Установить программу «Рутокен Коннект». Дополнительные компоненты и плагины для браузеров автоматически установятся вместе с «Рутокен Коннект».
3
Выбрать сертификат электронной подписи и введите PIN-код «Рутокена».
4
Перейти на страницу проверки условий подключения.
После проделанных шагов в личном кабинете появится возможность авторизации выбранным методом.
Получить электронную подпись можно в удостоверяющем центре. АО «Калуга Астрал» предоставляет два продукта:
Возможности личного кабинета
Юридические лица подключаются к личному кабинету, чтобы пользоваться удалёнными услугами, которые он предоставляет. Основными функциями личного кабинета для ООО являются:
получение выписки из ЕГРН на собственную организацию;
внесение изменение в ЕГРЮЛ с помощью электронных документов
получение актуальной информации по налоговой задолженности, а также возможность её оплаты;
направление в ИФНС сообщений по форме С-09-6 об участии в российских организациях;
получение справок об уплате налогов, штрафов, сборов и т.д.
В личном кабинете также указывается ход исполнения тех или иных заявлений. Таким образом, ЮЛ может самостоятельно контролировать сроки исполнения услуг без необходимости личного визита в налоговую инспекцию.
ФНС предоставляет личный кабинет для юридических лиц со множеством функций. С помощью этого сервиса организации могут получать услуги налоговой в удалённом формате.
Каждое юридическое лицо обязано сдавать отчетность в контролирующие органы. В этом вам поможет сервис 1С-Отчетность. Отправляйте электронную отчетность в: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС.
Рекомендуем запустить мастер настройки рабочего места: online.sbis.ru/reg/?torg. Он сам установит и наладит программное обеспечение, которое требуется для работы с ЭП.
- Что делать, если мастер просит что-то установить, выбрать, указать?
Порядок регистрации зависит от формы организации.
Индивидуальный предприниматель
- Подключите носитель электронной подписи к компьютеру.
- Какая ЭП подойдет?
- Откройте страницу диагностики — https://lkul.nalog.ru/.
- Кликните «Диагностика подключения» — выбор кнопки зависит от носителя, на котором хранится ваша ЭП. Нажмите «Начать проверку» или дождитесь завершения, если она уже запустилась. Выполните все требования, следуя подсказкам на экране.
- Что делать, если появилась ошибка при проверке установки программного компонента для работы с ЭП с использованием Web-браузера?
- Как настроить TLS?
- Что делать, если появилась ошибка при проверке защищенного соединения с сервером личного кабинета налогоплательщика юридического лица?
- Нажмите «Войти в личный кабинет».
- Что делать, если не получается войти в личный кабинет из-за того, что уже авторизован другой налогоплательщик?
- Появляется ошибка «Не удается обнаружить токен или смарт-карту» или «На Рутокене нет сертификатов». Что делать?
- Почему появляется ошибка «В составе сертификата нет ОГРН»?
- На странице регистрации:
- прочитайте «Соглашения об открытии доступа», подпишите его своей электронной подписью;
- введите адрес электронной почты;
- введите код с картинки, нажмите «Далее».
- Проверьте введенные данные и нажмите «Направить». На указанный email вы получите письмо для активации личного кабинета. Откройте письмо и перейдите по ссылке.
- Появилось окно «Ввод сведений об уполномоченном представителе». Что делать?
- Как дать доступ в кабинет обособленным подразделениям?
Регистрация завершена.
Есть вопросы по работе, например подписанию документов на портале nalog.ru, — задайте их в техподдержку ФНС.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.
Получение доступа к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» осуществляется руководителем ЮЛ либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями, либо руководителем управляющей компании.
При первом входе в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» необходимо пройти процедуру регистрации.
Регистрация руководителем организации либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ:
1. Подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру.
2. Перейти по ссылке http://lk3.nalog.ru.
3. Выбрать в появившемся окне сертификат, ввести pin-код.
4. Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица», для этого:
ознакомиться с текстом Соглашения об открытии доступа к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (Приложение N 1 к настоящим Рекомендациям) и подписать его своей электронной подписью;
ввести адрес электронной почты;
ввести код с картинки;
нажать «Далее».
Рис. 3. Страница регистрации в «Личном кабинете
налогоплательщика юридического лица»
Регистрация лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями:
1. Подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру.
2. Перейти по ссылке http://lk3.nalog.ru.
3. Выбрать в появившемся окне сертификат, ввести pin-код.
4. Заполнить форму регистрации в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица», для этого:
ознакомиться с текстом Соглашения об открытии доступа к сервису «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица» (Приложение N 1 к настоящим Рекомендациям) и подписать его своей электронной подписью;
ввести адрес электронной почты;
ввести код с картинки;
нажать «Далее»;
5. Выбрать способ ввода доверенности:
вручную;
загрузить информационное сообщение о доверенности;
нажать «Далее»;
Рис. 4. Страница ввода доверенности при регистрации
в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица»
Доступ в Личный кабинет налогоплательщика юридического лица при наличии управляющей компании организует руководитель управляющей компании следующим образом:
1. Подписывает соглашение с ключом квалифицированной электронной подписи, выданным на руководителя управляющей компании, с данными той организации, доступ в Личный кабинет которой необходимо получить.
2. Посредством сервиса «Администрирование» (см. раздел 2.4 Подключение к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица» пользователей, не являющихся руководителями организации) при наличии у представителя Вашей организации действующего ключа квалифицированной электронной подписи (выданного удостоверяющим центром, аккредитованным в соответствии с требованиями Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ) предоставляет доступ путем добавления пользователя.
В случае успешного завершения регистрации отобразится страница, представленная на Рис. 5. На появившейся странице будут отражены сведения, введенные ранее, для проверки данных организации.
Рис. 5. Сообщение об успешной регистрации
в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица»
На электронный адрес пользователя в течение нескольких минут придет уведомительное письмо, содержащее ссылку активации. Электронный адрес при необходимости можно изменить сразу и запросить повторно ссылку активации на новый электронный адрес, либо его можно изменить при следующем входе в Личный кабинет. Также при следующем входе можно направить повторный запрос на активацию, если ссылка не была получена (Рис. 6).
Рис. 6. Изменение e-mail после регистрации
В течение двух часов на адрес электронной почты, указанный при регистрации пользователя в «Личном кабинете налогоплательщика юридического лица», должно поступить сообщение о подключении к «Личному кабинету налогоплательщика юридического лица». Если сообщение не поступило в течение двух часов, то необходимо сформировать обращение в службу технической поддержки (ссылка расположена в подвале страницы).
Для активации пользователя необходимо перейти по ссылке, указанной в электронном сообщении (обязательно использовать один из поддерживаемых браузеров, если поддерживаемый браузер не является браузером по умолчанию, то необходимо скопировать адрес ссылки из почтового сообщения и вставить его в адресную строку поддерживаемого браузера).
Информационное наполнение «Личного кабинета» после прохождения процедуры регистрации может занять до трех дней.
При последующих входах в «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица», после успешной регистрации, достаточно:
подключить носитель электронной подписи (дискету, e-token с сертификатом) к компьютеру;
перейти по ссылке https://lk3.nalog.ru;
выбрать в появившемся окне сертификат;
ввести pin-код.
При входе руководителем организации либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ с новым сертификатом, сертификат обновляется автоматически. Если сертификат перевыпускается для пользователя, не являющегося руководителем организации или пользователя, который регистрировал организацию по доверенности, то необходимо обновить эти данные в разделе «Администрирование» (см. пункты 2.4 и 2.5).
Регистрация на портале и доступ к «Личному кабинету юридического лица» осуществляется руководителем ЮЛ либо лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени организации по сведениям ЕГРЮЛ, либо лицом, имеющим действующую доверенность с полными полномочиями, либо руководителем управляющей компании.
Доступ к «Личному кабинету юридического лица» могут получить представители организации, а также сотрудники филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, не имеющие полномочий действовать без доверенности в отношении ЮЛ (не руководители). Количество таких пользователей не ограничено. Условием подключения является наличие у пользователя КЭП. Доступ сотрудников в Личном Кабинете настраивается руководителем организации.
Для настройки прав доступа к Личному кабинету:
- Зайдите в Личный кабинет на сайте nalog.ru сертификатом руководителя ЮЛ, нажмите на ссылку «Администрирование».
- В разделе «Перечень подключенных пользователей личного кабинета» нажмите на кнопку «Добавить» в таблице пользователей.
- Заполните сведения о пользователе личного кабинета, добавьте полномочия для сотрудника. Нажмите на кнопку «Сохранить».
Обратите внимание, если у пользователя изменяется сертификат, директор обновляет сертификат через сервис «Администрирование», после чего пользователь может войти в систему с новым сертификатом. Если новый сертификат получает директор, то при входе в Личный кабинет сертификат обновляется автоматически.
