Руководство по переходу с ут10 на ут11

Все пользователи информационных систем 1С так или иначе сталкиваются с вопросами обновления имеющихся программ. В статье мы ответим на частые вопросы о переходе на новую редакцию на примере переноса данных из базы «1С:Управления торговлей» 10.3 в 11-ю версию (при сохранении информации в базе данных за год работы).

Сразу уточним, что перенос абсолютно всей накопленной информации невозможен, т.к. редакции очень разняться по структуре: в них по-разному реализованы ведение учета и документооборот

В УТ 11 последовательности бизнес-процессов не предусматривают многих документов, присутствующих в предыдущей версии. Например, корректировка покупательских заказов в новой редакции происходит иначе, документы партионного и складского учета также отличаются. Следовательно, при переходе на программу 1С:УТ 11 перенос базы из «десятки» целиком реализовать невозможно.

Но многие элементы истории все-таки можно перенести, например – истории продаж за период без первичных документов. Т.е. данные в отчетах будут присутствовать, но старых документов фактически не будет в базе.

Стоит ли осуществлять переход на новую редакцию?

Перед ответом на этот вопрос необходимо провести всесторонний анализ работы предприятия и оценить, насколько важна потребность в новшествах, которые принесет новая редакция.

Фирма 1С постоянно вносит изменения в конфигурацию и дату окончания усовершенствований назвать пока невозможно, поэтому спонтанное обновление системы, без полного понимания сути обновлений, способно навредить бизнесу. Например, в новой редакции сложнее реализован учет, и доработка под нужды заказчика некоторых его нюансов будет затруднена.

В таких условиях нежелательно приобретать текущий релиз для самостоятельного внесения глобальных корректировок и при выборе конфигурации обязательно нужно ставить во главу угла индивидуальные потребности компании-пользователя 1С.

Порядок перехода на новую редакцию

Настроим комфортный переход на 1С:Управление торговлей 11 с гарантией на услуги!

Чтобы сделать переход с 1С УТ 11.3 на 11.4 необходимо использовать режим «Обновление конфигураций». Файл обновлений 1Сv8.cfu располагается в каталоге шаблонов (по умолчанию – подкаталог tmplts каталога перемещаемых служебных файлов профиля пользователя), в подкаталоге 1Сtradebase11_4_X_XXXX.

• Установите актуальную технологическую платформу 1С:Предприятие 8.3
• Сохраните архивную копию базы данных. Резервную копию базы данных можно создать путем копирования файла 1СV8.1СD в отдельный каталог.

Здесь первый способ – копирование файла в отдельный каталог…

 

…а второй – выгрузить информационную базу через конфигуратор (меню «Администрирование» -> «Выгрузить ИБ»).

 

Выбрать каталог для выгрузки, задать имя (желательно указать в имени дату выгрузки архива) и нажать «Сохранить».

 

Процесс выгрузки может занять от нескольких минут до часа, следует дождаться окна-оповещения об окончании выгрузки базы.

 

• Запустите информационную базу данных в режиме «Конфигуратор». Далее нужно открыть саму конфигурацию при помощи меню «Конфигурация», выбрав пункт «Открыть конфигурацию»; 

• Запустите опцию «Обновление конфигураций» (меню «Конфигурация» => «Поддержка» => «Обновить конфигурацию»); 

• В диалоговом окне «Обновление конфигурации» указать пункт «Доступные обновления», затем выбрать нужное обновление в соответствующем списке;

 

• Далее выбираем пункт поиска обновлений с помощью Интернет-ресурса или укажем место хранения файла обновления;

 

• При отсутствии необходимого обновления в списке в диалоге выбора файла обновления указать «Файл обновления» и выбрать нужный файл (по умолчанию 1Сv8.cfu);

 

• В диалоговом окне обновления нажать кнопку «Готово» для продолжения обновления конфигурации.

После окончания процесса откроется окно «Конфигурация», содержащая внесенные изменения. Следует их сохранить.

В процессе обновления конфигурации изменения в структуре информационной базы данных произойдут автоматически. Процесс обновления конфигурации занимает продолжительное время. Если после обновления при открытии форм настроек из раздела «Администрирования» возникают ошибки вида «Поле объекта не обнаружено», то рекомендуется восстановить резервную копию базы данных и произвести обновление заново с применением файла поставки 1Сv8.cf, который входит в состав полного дистрибутива файла обновления.

Полный дистрибутив хранится на сайте интернет-поддержки пользователей системы «1С:Предприятие», со страницы текущей версии конфигурации «Управление торговлей, редакция 11».

Переход с УТ 11.1 и УТ 11.2 осуществляется по аналогии с приведенными выше шагами.

Переход с УТ 10.3 на версию 11.4

Типовой процесс переноса данных в 1С УТ 11.4 из 10.3 начинается с установочного пакета 11 редакции, где имеются две обработки. Они располагаются по пути C:..1Сtrade «РелизУТ11.4», папка AddFiles. Далее переходим по пути AddFilesПереходы с других конфигурацийУТ103. Тут и лежит обработка «Выгрузка данных». Предварительно нужно выполнить свертку итогов в базе данных и выполнить выгрузку данных в файл (справочники, остатки). Для этого нужно воспользоваться одноименными обработками.

Для того чтобы исключить ошибки и (или) потерю информации в данных при переходе, рекомендуется проводить все работы с актуальными версиями конфигураций.

Переходите на новую программу 1С? Перенесем только нужные данные любого формата

 

Перенос данных выполняется через встроенную функцию в УТ 11( меню «НСИ и Администрирование-Начальное заполнение» и меню Обработки «Помощник Перехода С Других Конфигураций», где соответственно нужно выбрать «Переход с УТ 10.3»). Далее следовать инструкции помощника по переносу данных и дождаться процесса завершения загрузки данных.

 

В каталоге установки конфигурации новой редакции находится готовая Обработка «Помощник по переходу на новую редакцию УТ 11.4», которую необходимо запустить в 1С:Управление торговлей редакции 10.3. Обработка откроет форму Помощника по переходу, в которой нужно следовать инструкциям по переносу данных.

 

 

Другого способа, позволяющего обновить редакцию до версии 11.4, не существует. Реально лишь перенести справочники и остатки, загрузив их в новую базу новой редакции.

Перенос данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 возможен, начиная с версии 10.3.32. Для выгрузки данных из конфигурации «Управление торговлей», редакция 10.3 следует использовать внешнюю обработку «Переход с других конфигурацийВыгрузка данных.epf». Загрузка данных в конфигурацию «Управление торговлей», редакция 11.3, встроена в конфигурацию.

 

Не рекомендуется осуществлять загрузку данных в уже заполненную информационную базу редакции 11.3.

Внедрим 1С:УТ с минимальными затратами. Сопровождение (ИТС) первые 3 месяца – БЕСПЛАТНО!

После завершения загрузки необходимо проверить корректность данных. Остатки товаров, денежных средств и взаиморасчетов фиксируются документом «Ввод остатков» (раздел «НСИ и администрирование» -> «Начальное заполнение» -> «Документы ввода начальных остатков»). С помощью отчетов проверьте правильность выгрузки остатков в обеих базах.

При повторной загрузке остатков данные в документах ввода остатков, созданных конвертацией, перезаполняются заново. Применение иных способов выгрузки и загрузки данных желательно, если стандартные способы невозможны в силу специфических обстоятельств.

• О чем статья
• Зачем нужен переход на новую версию 1С?
• Перенос данных в УТ 11
  • Аудит ведения учета в УТ 10
  • Перенос справочников в УТ 11
  • Перенос остатков в УТ 11
  • Перенос документов в УТ 11
• Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
• Проверка корректности перехода на УТ 11
• Сколько стоит переход на УТ 11

Сокращенные обозначения программных продуктов 1С:

• УТ 11 — 1С:Управление торговлей, редакция 11.4;
• УТ 10 — 1С:Управление торговлей, редакция 10.3.

О чем статья

Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.

Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
В ИНТЕРВОЛГЕ есть направление развития и разработки на платформе 1С. Подробнее о наших услугах, успешных проектах и ценах читайте в статье “Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?”

Зачем нужен переход на новую версию 1С?

Причины могут быть разные:

• нужны возможности новой версии;
• старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
• компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
• решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.

Сначала напишем общий алгоритм перехода. Ниже развернем подробно каждый пункт:

1. Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы;
2. Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть);
3. Доработки новой конфигурации — перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена;
4. Перенос справочников в УТ 11;
5. Перенос остатков;
6. Перенос необходимых документов;
7. Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов;
8. Тестирование корректности перехода;
9. Ввод в эксплуатацию.

Мы успешно помогли перейти на УТ 11 уже нескольким клиентам: ООО “Гольфстрим”, ООО “ДомКаменьон”, интернет-магазин Спортизация.рф и др. Делимся опытом и описываем нюансы, о которых важно помнить при переходе на Управление торговлей 11.

Перенос данных в УТ 11

Есть общая инструкция по переносу данных. Следуя ей, можно выполнить переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4.

В реальности все не так просто. В каждой конфигурации есть свои особенности.

Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок нужен специалист 1С. Мы для таких работ привлекаем:

• программиста — для доработки правил обмена и переноса данных;
• аналитика — для проверки корректности ведения учета в старой базе и проверки результата переноса данных.

Перед началом переноса данных специалист 1С обязательно делает:

1. Резервную копию базы;
2. Обновляет УТ10 до последнего релиза;
3. Удаляет помеченные объекты;
4. Выполняет регламентные операции в УТ 10.

Аудит ведения учета в УТ 10

Перед переносом остатков и документов необходимо провести аудит ведения учета в УТ 10 на наличие ошибок. Аудит старой версии 1С мы выполняем вместе с разработкой ТЗ.

Из-за ошибок в учете УТ 10 остатки по товарам некорректно загрузятся в УТ 11. Ошибки нужно исправить. Если в компании Заказчика есть сотрудники с глубокими знаниями УТ 10, то можно самостоятельно провести проверку корректности товарного учета:

• исправить отрицательные остатки по товарам;
• проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один;
• Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества.

Наш совет — доверить проверку учета и подготовку данных для переноса специалисту 1С. Сомневаетесь в корректности учета? Обращайтесь на почту antonov@intervolga.ru или заполняйте форму ниже.

Перенос справочников в УТ 11

Перенос справочников — обязательная процедура. Большинство справочников из УТ 10 есть в УТ 11, только некоторые могут называться по-другому. В используемых правилах обмена эти справочники сопоставлены. При переносе с ними, как правило, проблем не возникает.

Нужно обратить внимание на те справочники, которые были доработаны в УТ 10. Если в типовые справочники были добавлены новые реквизиты или был создан новый справочник, то необходима доработка правил обмена, иначе новые данные не будут перенесены в УТ 11. Доработанные справочники — потенциальная точка риска потери данных при переносе. Им надо уделить особое внимание.

Перенос остатков в УТ 11

Для продолжения ведения учета в УТ 11 необходимо перенести остатки товаров. Датой переноса нужно выбрать конец месяца. Еще лучше, чтобы этой датой был конец квартала или года, но это не всегда возможно (долго ждать…).

Для переноса остатков в УТ 11 используется документ “Ввод остатков”.

Перенос документов в УТ 11

Перенос документов — это непростая процедура и, по возможности, от нее лучше отказаться. Если перенос все-таки необходим, то период, за который документы должны быть перенесены, нужно сделать максимально коротким. Не нужно переносить документы за последний год или два. Документы останутся в УТ 10, которая будет переведена в архив.

Например, учет в УТ 10 ведется с 2012 года и на 1 апреля 2020 г. запланировано начало работы в УТ 11. Желательно сделать ввод начальных остатков на 31 декабря 2019 (а не на 31 декабря 2018 или 2017 г) и перенести документы за 3 месяца.
Какие документы нужно перенести:

• Заказы клиентов;
• Заказы поставщиков;
• Поступление товаров и услуг;
• Реализации товаров и услуг;
• Счет-фактуры выданные;
• Счет-фактуры полученные;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Перемещения товаров;
• Списание товаров;
• Оприходование товаров;
• Комплектация номенклатуры;
• Требование-накладная;
• Поступление дополнительных расходов.

Некоторые особенности переноса документов:

• Некоторые операции в УТ 11 выполняются по отличной от УТ10 логике. Например, документа “Внутреннее перемещение наличных денежных средств” в УТ 11 нет, такой вид операции оформляется двумя разными документами.
• Отличается логика работы документов. Например, в УТ 10 документ «Поступление доп. расходов», а в УТ 11.4 это документ «Приобретение услуг и прочих активов». В УТ10 стоимость дополнительных. расходов сразу учитывается в стоимости товара, а в УТ 11 — после расчета себестоимости.

Перенос документов является индивидуальной процедурой, особенно если в конфигурацию добавлены новые объекты. Требуется провести анализ изменений, доработать правила обмена и перенести доработки из УТ 10. Для оценки стоимости перехода на УТ 11 с переносом документов заполняйте форму в конце статьи.

Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11

Отдельной подзадачей при переходе на новую версию 1С является перенос доработок из старой программы. За годы работы в конфигурации может накопиться множество полезных обработок и отчетов. Могут быть добавлены регистры, справочники и документы.

Даже более богатый функционал УТ 11 не всегда удовлетворяет потребности Заказчика. Поэтому мы всегда совместно с владельцем системы проводим аудит доработок и решаем, что будет перенесено в новую версию 1С. Перенос заключается в воспроизведении доработок в новой системе на управляемых формах. В зависимости от объема и сложности доработок можно получить огромную задачу. Поэтому переносить нужно только самые необходимые функции.

Доработки всегда выполняем в отдельном расширении конфигурации, чтобы можно было выполнять обновление УТ 11.

Проверка корректности перехода на УТ 11

После переноса данных необходимо проверить, чтобы на начало учета в новой УТ 11 остатки и документы были правильными.
Нужно воспользоваться отчетами в УТ 10 и УТ 11. Мы всегда проводим эту проверку самостоятельно и предоставляем результат проверки. Также существуют готовые инструкции. Используя их Заказчик сам может провести такую проверку.

Сколько стоит переход на УТ 11

Процесс перехода состоит из нескольких этапов.

Укажем ориентировочную стоимость каждого из них. Для более точной оценки работ перед переходом мы всегда проводим аудит учета и пишем техническое задание. Особенное внимание в ТЗ уделяется разделам о переносе документов и доработок (если они предполагаются).

Этапы проекта и ориентировочная стоимость работ (уточнение после ТЗ)

Аудит учета в УТ 10 и разработка ТЗ	Делать обязательно	39 000 — 52 000 р. (зависит от необходимости переносить документы и доработки
Исправление ошибок учета в УТ 10 (может выполняться силами Заказчика)	Делать обязательно	от 26 000 р
Подготовительные работы с базой УТ10 и перенос нормативно-справочной информации в УТ 11	Делать обязательно	от 26 000 р.
Перенос остатков в УТ 11	Делать обязательно	от 26 000 р.
Перенос документов в УТ 11	Необязательно	от 65 000 р.
Перенос доработок в УТ 11 (разработка заново на управляемых формах)	Необязательно	Стоимость оценивается на основании объема и сложности доработок. Ставка часа — 2600 р
Проверка корректности перехода и написание инструкций	Делать обязательно	13 000 р.

Стоимость перехода без переноса документов — от 104 000 р
Стоимость перехода с переносом документов — от 169 000 р

        Необходимость выполнить переход на более новую версию рано или поздно может появиться у каждого пользователя 1С. Возникновением такой ситуации может служить множество факторов: старую версию конфигурации снимают с поддержки, в новой конфигурации более новый и современный функционал и т.д. . За выполнением услуги по переходу с версии Управление торговлей 10.3 на версию 11 можно обратиться к нашим специалистам, которые быстро и качественно произведут данную работу.
        Прежде чем выполнять перенос данных в более новую версию, необходимо подготовить данные в информационной базе, где еще установлена версия конфигурации 10.3. Все действия должны осуществляться под пользователем с полными правами.

Начать подготовку базы нужно будет с создания резервной копии. Для этого нужно открыть программу в режиме конфигуратора, перейти в меню «Администрирование» — «Выгрузить информационную базу» и выбрать каталог на компьютере, куда должна сохраниться копия базы. Далее следует дождаться, когда программа выдаст информационное окно о том, выгрузка базы успешно завершена.

Также, для того чтобы избежать ситуации с появлением ошибок или некорректность выполнения переноса информации, следует выполнять данный переход с актуальными версиями конфигураций.

        После того, как данные действия будут выполнены, следует приступить к следующему:
    ·    Удалите помеченные на удаление объекты
    ·    Восстановить последовательности документов
    ·    Закройте кассовые смены
    ·    Оформите документы «Отчет комиссионера о продажах» и «Отчет комитенту о продажах».
    ·    Выполнить проведение по регистрам НДС
    ·    Оформите межфирменные продажи между организациями.
    ·    Проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один
    ·    Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества
    ·    Выполните проведение документов по партиям.

Особое внимание нужно обратить на то, чтобы программа «Управление торговлей 10,3» непосредственно перед выполнением перехода не имела отрицательных остатков по товарам на складах и организациях, так как информация об отрицательных остатках не переносится в момент выполнения перехода с одной версии на другую.

Важно. При переходе на базовую версии конфигурации « Переносить качество номенклатуры и Независимо вести партнеров и контрагентов», а также правила переноса серий не доступны.

Внешняя обработка позволяет сделать выборочную выгрузку документов в файл из 1С:Управление торговлей 10.3 для дальнейшей загрузки в 1С:Управление торговлей 11.5.

Данная разработка позволяет перенести документы из конфигурации Управление торговлей 10.3 в конфигурацию Управление торговлей 11.5.

Для корректного переноса у вас должна быть версия УТ не ниже 11.5.7. Справочники вместе с документами не переносятся, предполагается, что они уже есть в УТ 11.5.

Для переноса справочников, остатков и настроек программы можно воспользоваться типовой обработкой от 1С, которая идет в составе конфигурации Управление торговлей 11.5.

Данная разработка состоит из двух обработок:

• ВыгрузкаДокументовУТ103УТ115 для выгрузки документов из УТ 10.3 в файл.

• ЗагрузкаДокументовУТ103УТ115 для загрузки документов из файла в УТ 11.5

При выгрузке можно установить отбор по организации, по периоду, а также указать какие виды документов нужно выгружать.

Обработка не содержит в себе никаких правил обмена, только обычный код на встроенном языке 1С. Разберется даже начинающий разработчик.

Перенос выполняется вами самостоятельно.

Обработки разрабатывались и тестировались на последних релизах УТ 10.3 и УТ 11.5. Если у вас более старый релиз УТ 10.3, то я адаптирую обработку выгрузки под ваш релиз. От вас потребуется файл конфигурации. Примерное время на адаптацию 3 – 7 дней.

Состав переносимых документов

Управление торговлей 10.3	Управление торговлей 11.5
Заказ поставщику	Заказ поставщику
Поступление товаров и услуг	Приобретение товаров и услуг
Счет-фактура полученный	Счет-фактура полученный
Возврат товаров поставщику	Возврат товаров поставщику
Заказ покупателя	Заказ клиента
Реализация товаров и услуг	Реализация товаров и услуг
Счет-фактура выданный	Счет-фактура выданный
Возврат товаров от покупателя	Возврат товаров от клиента
Отчет о розничных продажах	Отчет о розничных продажах
Платежное поручение входящее	Поступление безналичных денежных средств
Платежное поручение исходящее	Списание безналичных денежных средств
Приходный кассовый ордер	Приходный кассовый ордер
Расходный кассовый ордер	Расходный кассовый ордер
Перемещение товаров	Перемещение товаров
Требование-накладная	Внутреннее потребление товаров
Оприходование товаров	Оприходование излишков товаров
Списание товаров	Списание недостач товаров

Состав документов постоянно расширяется.

Все документы сопоставляются сначала по внутреннему идентификатору, потом по номеру и дате документа. Если документ уже найден в УТ 11.5, то он будет перезаписан. Иначе будет создан новый документ.

Ограничения:

• При переносе поступлений товаров связь строк со строками заказа поставщику выполняется по простому алгоритму, поэтому есть вероятность, что часть строк не привяжутся к заказу (алгоритм см. ниже). Поступления товаров нужно переносить или одновременно с заказами поставщикам или после переноса заказов. Иначе строки поступления вообще не будут связаны с заказом.

• Счета фактуры полученные выгружаются только с видом операции «На поступление» и только те, у которых документ основание с типом «Поступление товаров и услуг».

• При переносе возвратов товаров поставщикам документ поступления будет заполнен только для документов с типом «Поступление товаров и услуг».

• Реализации товаров и услуг выгружаются только с видом операции «Продажа, комиссия».

• При переносе реализаций товаров связь строк со строками заказа покупателя выполняется по простому алгоритму, поэтому есть вероятность, что часть строк не привяжутся к заказу. Реализации товаров нужно переносить или одновременно с заказами покупателей или после переноса заказов. Иначе строки реализаций вообще не будут связаны с заказом.

• Счета фактуры выданные выгружаются только с видом операции «На реализацию» и только те, у которых документ основание с типом « Реализация товаров и услуг».

• При переносе возвратов товаров от покупателей документ продажи будет заполнен только для документов с типом «Реализация товаров и услуг».

• Платежные поручения входящие выгружаются только с видами операции: оплата покупателя, возврат от поставщика, прочие расчеты с контрагентами, прочее поступление.

• Платежные поручения исходящие выгружаются только с видами операции: оплата поставщику, возврат покупателю, прочие расчеты с контрагентами, прочее списание.

• Приходные кассовые ордера выгружаются только с видами операции: оплата покупателя, возврат от поставщика, прочие расчеты с контрагентами, прочее поступление, прием розничной выручки.

• Расходные кассовые ордера выгружаются только с видами операции: оплата поставщику, возврат покупателю, прочие расчеты с контрагентами, прочее списание, выдача в кассу ККМ.

• Все платежные документы нужно переносить или одновременно с заказами или после заказов (при условии, что в УТ 10.3 ведется учет взаиморасчетов по заказам). Иначе объект расчетов в УТ 11.5 может быть не заполнен.

• Справочники из УТ 10.3 не выгружаются! Новые элементы в УТ 11.5 не создаются! Только выполняется поиск уже существующих элементов! Правила сопоставления см. ниже.

Правила сопоставления справочников:

Номенклатура – поиск выполняется в несколько этапов. Сначала по внутреннему идентификатору. Если номенклатура не найдена, то по коду, если код заполнен. Если опять не найдена, то по наименованию, если наименование заполнено. Если все равно не найдена, то по артикулу, если он заполнен.

Характеристика – по наименованию и владельцу характеристики.

Упаковка номенклатуры – по коэффициенту и владельцу упаковки.

Номер ГТД – по коду.

Контрагент – сначала по внутреннему идентификатору. Если контрагент не найден, то по ИНН и КПП, если они заполнены. Если заполнен только ИНН, то по ИНН. Если не заполнены ни ИНН, ни КПП, то по наименованию.

Договор контрагента – сначала по внутреннему идентификатору. Если договор не найден, то по номеру и дате договора, если они заполнены. Если номер и дата не заполнены, то по наименованию.

Соглашение с клиентом – сначала по внутреннему идентификатору. Если соглашение не найдено, то по наименованию, партнеру, валюте и хозяйственной операции.

Контактное лицо – по наименованию и партнеру.

Организация – сначала по ИНН и КПП, если они заполнены. Если заполнен только ИНН, то по ИНН. Если не заполнены ни ИНН, ни КПП, то по наименованию.

Подразделение – по наименованию.

Склад — по наименованию и типу склада.

Банковский счет – по номеру счета и владельцу счета.

Касса – по наименованию, валюте и организации.

Касса ККМ – по организации и складу.

Эквайринговый терминал – по наименованию и организации связанного договора эквайринга.

Валюта – по коду.

Пользователь – по наименованию.

Статья расходов – по наименованию.

Статья движения денежных средств – по наименованию.

Перенос справочников и остатков из УТ 10.3 в УТ 11.5:

Для переноса справочников и остатков из конфигурации Управление торговлей 10.3 в конфигурацию Управление торговлей 11.5 нужно воспользоваться типовой обработкой от 1С. Она входит в комплект поставки УТ 11.5. Обработку можно найти в каталоге шаблонов конфигураций и обновлений, после распаковки комплекта поставки УТ 11.5. Она будет в подкаталоге<Каталог шаблонов> 1ctrade<ваш релиз УТ>AddFilesПереходы с других конфигурацийУТ103, называется Выгрузка данных.epf. Там же есть файл Conv10_3.txt с описанием переноса данных.

Обработку нужно запустить в УТ 10.3. На первом шаге нужно выбрать конфигурацию, в которую будет выполнен перенос данных.

На втором указать дату остатков и выбрать организации, по которым нужно переносить данные.

На третьем шаге нужно выбрать какие данные нужно переносить.

На четвертом шаге нужно указать имя файла, куда будет выполнена выгрузка данных.

Для загрузки данных в УТ 11.5 нужно в разделе НСИ и Администрирование выбрать Начальное заполнение.

Затем выбрать Помощник перехода с 1С:Управление торговлей ред. 10.3.

Здесь нужно выбрать файл, выгруженный из УТ 10.3 и нажать на кнопку Загрузить данные.

Перенос документов (оборотов) из УТ 10.3 в УТ 11.5

Для переноса документов нужно запустить обработку ВыгрузкаДокументовУТ103УТ115 в УТ 10.3.

Здесь нужно выбрать файл выгрузки, куда будут выгружены данные, выбрать период, за который будут выгружены документы, а также отметить галочками те виды, документов, которые нужно выгрузить.

При необходимости можно установить отбор по организации, тогда документы будут выгружены только по этой организации. Если организация не заполнена, то считается, что отбора по организации нет и будут выгружены документы по всем организациям.

Если установить галочку «Только проведенные», то будут выгружаться только проведенные документы. По умолчанию выгружаются как проведенные, так и не проведенные документы. Помеченные на удаление документы не выгружаются.

Данные выгружаются в текстовый файл в формате JSON.

Для загрузки данных нужно в УТ 11.5 открыть обработку ЗагрузкаДокументовУТ103УТ115. На форме нужно выбрать файл загрузки и нажать на кнопку «Загрузить».

Дополнительно можно указать следующие настройки:

• Проводить документы – при загрузке будет выполнена попытка провести документы (если они были проведены в УТ 10.3).

• Записывать документы в режиме обмена — документы будут записаны в режиме обмена. Следует использовать только в случае невозможности загрузить в обычном режиме. Иначе часть служебных реквизитов могут быть не заполнены.

• Сообщать о ненайденных справочниках — если какой-то элемент справочника не будет найден, то будет выведено сообщение.

• Статья доходов для оприходований — данная статья доходов будет подставлена во все загруженные документы оприходования излишков товаров.

• Статья расходов для списаний — данная статья расходов будет подставлена во все загруженные документы списания недостач товаров.

• На закладке «Служебные обработки» есть кнопка «Перезаписать договоры». Данная кнопка перезаписывает все договоры. Это нужно если договоры были перенесены типовым обменом из УТ 10.3 для создания элементов служебного справочника «Объекты расчетов». Иначе могут не проводиться документы с ошибкой «Не найден объект расчетов»

  

Алгоритм связи строк приобретения/реализации со строками заказа

Сначала в заказе ищется строка с такой же номенклатурой, характеристикой, упаковкой и количеством. Если найдена, то строки будут связаны.

Если строка в заказе не найдена, то выполняется еще одна попытка поиска строки по равенству номенклатуры, характеристики и упаковки. Если найдена, то строки будут связаны.

Если строка в заказе все равно не найдена, то будет выполнен поиск строки по совпадению номенклатуры и характеристики. Если найдена, то строки будут связаны.

Если в заказе найдено более одной строки, то строка накладной будет привязана к первой попавшейся строке заказа.

• 
  
  
  
  
  Основное
  
  
• 
  
  
  
  
  Совместимость
  
  
• 
  
  
  
  
  Прочее
  
  

Артикул	766
Обновлено	08.02.2023
Исходный код	Открыт
Изменение конфигурации	Не требуется
Покупок	2

• Управление торговлей 10.3
• Управление торговлей 11.4 и 11.5

Чтобы оставить комментарий, зарегистрируйтесь и авторизуйтесь на сайте.

Другие кейсы по УТ:

«Кейс: «Конвертация валюты»»

«Кейс: «Обособленное обеспечение запасов»»

«Кейс по расчету себестоимости в УТ 11»

Перенос типовой конфигурации УТ

Задача

    Перенести данные базы из типовой конфигурации УТ 10.2 в УТ 11.1. Перенести необходимо остатки на начало периода, определенного постановщиками задачи, и документы за тестовый период параллельной работы в двух базах.

Используемые  программные инструменты

Внешняя обработка от фирмы 1С «Перенос данных из конфигурации “Управление торговлей” ред. 10.3 в ред. 11.1», конфигурация «Конвертация данных», типовая конфигурация «Управление торговлей ред. 10.3», типовая конфигурация «Управление торговлей ред. 11.1».

 Причины выбранного метода решения задачи

Для конфигурации 10.2 у фирмы 1С не существует типовых правил обмена и соответственно обработки выгрузки. Есть только для конфигурации УТ 10. Сроки написания правил обмена из УТ 10.3 в УТ 11.1 гораздо больше сроков адаптирования типовых правил обмена УТ 10.3 – УТ 11.

Перечень основных переносимых объектов конфигурации

Справочники

Контрагенты, договоры контрагентов, банковские счета, банки, номенклатура, единицы измерений, виды номенклатуры, типы цен номенклатуры, номера ГТД, организации, подразделения, кассы, склады, физические лица, статьи движения денежных средств, виды контактной информации.

Документы

Реализация товаров и услуг, заказ покупателя, поступление товаров и услуг, перемещение товаров, установка цен номенклатуры.

 Перенос базы из конфигурации УТ 10.2 в 10.3.

Было произведено обновление релиза конфигурации с помощью метода сравнения и объединения конфигураций. Конфигурация УТ 10.3 была выбрана текущая на данный момент, несмотря на то, что правила обмена от 1С были для более старой конфигурации. После первого запуска перенесенной базы в УТ 10.3 было отменена первичная обработка информационной базы из-за ошибок в структурах данных. Их устранение  не было необходимым условием для правильной работы выгрузки в УТ 11. Эта конфигурация была использована только как платформа для переноса в новую систему.

      Этапы выполнения задачи:

1.    Получение актуальной конфигурации УТ 10.3.
2.     Обновление базу УТ 10.2 до УТ 10.3 актуальной конфигурации.
3.     Исправление структур данных в УТ 10.2 для обеспечения безошибочной выгрузки и загрузки данных.
4.     Анализ введенных документов ввод остатков. Проведение. Анализ отчетов на совпадении данных с базой УТ 10.2.
5.    Тестирование базы УТ 11 на предмет внутренних ошибок методами конфигуратора.
6.     Создание нетиповых правил конвертации для документов.
7.     Ведение плановой выгрузки документов в течение тестового/параллельного режима работы предприятия.
8.     При достижении полного удовлетворения документооборотом базы УТ 11 закрытие базы УТ 10.2 на ведение документов

     Найденные погрешности структуры информации в УТ 10.2(10.3), которые были найдены в процессе переноса:

В регистре сведений «Контактная информация» в измерении «Вид» были некорректные данные. Внешнее это был «Юридический адрес контрагента», но тип данных был строка. А должен был быть справочник «Виды контактной информации». Это часто встречающаяся ошибка, которая внешне никак не заметна в базе источнике, но при переносе типовыми конвертациями она всегда срабатывает.

   У всех элементов справочника «Контрагенты» должен быть проставлен правильно флаг «Покупатель» и «Поставщик». В УТ 11 справочник «Партнеры» в разных разделах отбирается по этим признакам и тогда в можете просто не увидеть перенесенных контрагентов. Пока конечно не отключите отборы.

    Обязательно нужна перенумерация всех справочников с большим количеством элементов: контрагенты, договора контрагентов, банковские счета и номенклатура – обязательно!

    Желательно провести процедуру избавления переносимой базы от двойников в справочниках: контрагенты и номенклатура. Удобно использовать обработку «Поиск и замена дублирующихся элементов».

    Справочник «Номенклатура». Обязательно надо проверить заполнение реквизита «Вид номенклатуры». У товаров должен быть реквизит вид номенклатуры с типом «Товар», а у услуг соответственно «Услуги».  Для заполнения можно воспользоваться типовой обработкой «Групповая обработка справочников и документов».

    Справочник «Номенклатура». Если в новую базу не переносятся дополнительные характеристики, то надо обязательно очистить флаг «Вести учет по доп. характеристикам». В обработке «Перенос данных из конфигурации “Управление торговлей” ред. 10.3 в ред. 11.1» надо отключить выгрузку характеристик.

    Если серийный учет использовался только для учета ГТД то можно также в обработке «Перенос данных из конфигурации “Управление торговлей” ред. 10.3 в ред. 11.1» отключить их выгрузку. Сами ГТД будут выгружены в справочник «Номера ГТД». Хотя здесь надо быть внимательным и посмотреть, как будет происходить использование номеров ГТД как видов запасов в УТ 11 (очередность списания в документах реализации например).

Анализ

  Осуществленный анализ перенесенных данных показал отсутствие каких-то серьезных проблем в справочниках и документах. Подтвердилось известное правило типовых конфигураций 1С: надо стараться заполнять все реквизиты справочников, документов, особенно логически важных в контексте  элемента. Чем в большем порядке находится данные в базе, тем проще и быстрее их можно выгрузить типовыми правилами обмена.
  

Вывод

УТ 10.2 можно переносить в УТ 11.1 без доработок правил конвертации, либо с очень незначительными.

 Автор статьи, Алексей Иванов.

г. Москва, 2013 г.

   vdeemer

09.12.21 — 10:11

Здравствуйте. Поднял УТ10 до актуального релиза, обработкой trade11_5_7_255AddFilesПереходы с других конфигурацийУТ103Выгрузка данных.epf формирую файл переноса, при загрузке в УТ11 (пробовал на последних 11.4 и 11.5) вылезают ошибки «не найден объект» — причем речь идет о каких-то реквизитах. Может я ошибаюсь идеологически, т.е. нужны какие-то другие инструменты? Для конвертации данных у меня пока кишка тонка, хочется чем-то готовым воспользоваться. Спасибо.

   ДенисЧ

1 — 09.12.21 — 10:13

Тут или кишку утолщать, или в обработке смотреть. Или спеца приглашать…

   Krendel

2 — 09.12.21 — 10:14

Используй Гения он вроде по 1,6килорублей

   Фрэнки

3 — 09.12.21 — 10:15

   DrShad

4 — 09.12.21 — 10:15

и УТ10 типовая?

   Фрэнки

5 — 09.12.21 — 10:16

вполне может быть, что не нужно было торопиться и задирать версию УТ10 до самой актуальной, что есть на релизах

   Фрэнки

6 — 09.12.21 — 10:18

и смотреть, что требуемый актуальный релиз УТ 10 может оказаться разным для обработок, что сидят в УТ11.4 и в УТ11.5

   Krendel

7 — 09.12.21 — 10:19

(4) Конечно, а он дворник

   vdeemer

8 — 09.12.21 — 10:26

(3) Есть макет

(4) Типовая

В общем, путь мой к КД…

   Гений 1С

9 — 09.12.21 — 10:33

(0) когда-то переносил, было дело. Там есть хитрости.

   Гений 1С

10 — 09.12.21 — 10:34

   Kassern

11 — 09.12.21 — 10:35

(8) «В общем, путь мой к КД» удачного пути, полезный навык

   Гений 1С

12 — 09.12.21 — 10:36

   Dmitrii

13 — 09.12.21 — 10:36

   Гений 1С

14 — 09.12.21 — 10:36

   Гений 1С

15 — 09.12.21 — 10:37

   vdeemer

16 — 09.12.21 — 10:37

(12) — (14) низкий поклон Вам, уважаемые!

   vdeemer

17 — 09.12.21 — 10:38

… и (15) туда же

   Гений 1С

18 — 09.12.21 — 10:38

   Гений 1С

19 — 09.12.21 — 10:38

(17) да, пользуйся, сам помню провозился с этим переносом. Хорошо у меня есть Электронный Мозг, где все это сохраняется.

   Гений 1С

20 — 09.12.21 — 10:39

(2) я бесплатно с коллегой опытом поделилися. Мне то че, у меня чек-лист сохранен.

   vdeemer

21 — 09.12.21 — 10:41

я вот обратил внимание на дату файла Conv10_3.txt, а про релизы не подумал. Благо то, что у клиента УТ10 замерла на релизе 2017 года, так что проблем быть не должно.

   Dmitrii

22 — 09.12.21 — 10:51

   vdeemer

23 — 09.12.21 — 10:54

(22) чур меня))

   Pprog151713

24 — 09.12.21 — 12:06

(0) Не получится чем-то готовым, это сложная выгрузка.

   Kassern

25 — 09.12.21 — 12:42

особенно интересно, как связку Партнер-Контрагент ТС штатными загрузит в УТ11. Скорее всего Партнер=Контрагент без всякой группировки…

   Гипервизор

26 — 09.12.21 — 12:48

(25) То есть? В УТ 10.3 разве есть Партнеры?

   d_monah

27 — 09.12.21 — 12:52

(4) УТ 10 типовая?Вряд-ли

   Kassern

28 — 09.12.21 — 12:53

(26) наверное вы меня не так поняли. Я имел в виду, как ТС штатными методами загрузит Группы контрагентов и самих контрагентов из УТ10 в 11ут. Когда там нет групп и используется связка Партнер-контрагент.

   Kassern

29 — 09.12.21 — 12:53

(28) скорее всего только через Контрагент=Партнер, 1к1 для каждого контрагента.

   Dmitrii

30 — 09.12.21 — 12:55

   Kassern

31 — 09.12.21 — 13:00

(30) о чем я и говорил. Например была группа Сабвей, в ней было 3 точки (контрагента), с которыми работает контора. По факту в ут11 нужен 1 партенр Сабвей, и 3 контрагента привязанные к нему.

(31) Ну можно же правила посмотреть, но скорее всего группы контрагентов игнорируются, а группировка будет по реквизиту ГоловнойКонтрагент, если таковой заполнен.