Руководство по переходу с торговли 1с

Методическая поддержка 1С:Предприятия 8.1

  В текущем выпуске ИТС для пользователей редакции 10.3 конфигурации «Управление торговлей» публикуется подробное

Руководство по переходу с программы «1С:Торговля и Склад 7.7».

Система программ 1С:Предприятие 8, прикладное решение «Управление торговлей» предоставляет предприятиям возможность организовать электронный обмен документами, сопровождающими наиболее распространенные торговые операции. Схема организации такого обмена и форматы передаваемых документов соответствуют правилам, описанным в стандарте CommerceML. В текущем выпуске рассматриваются

особенности организации электронного обмена коммерческой информацией по схеме Поставщик-Покупатель.

Для пользователей конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» публикация материалов по новой редакции 2.5 начинается с публикаций по темам

«Ведение учета для целей исчисления налога на доходы физических лиц» и «Исчисление и учет пособий по обязательному социальному страхованию».

В рубрике

«Ведение учета для целей исчисления налога на доходы физических лиц» рассматриваются обязанности организации-работодателя, порядок учета доходов и вычетов для целей исчисления НДФЛ, рассматриваются вопросы исчисления и удержания НДФЛ, публикуется описание форм регламентированной отчетности по НДФЛ.

В рубрике

«Исчисление и учет пособий по обязательному социальному страхованию» рассматриваются пособия по беременности и родам и по временной нетрудоспособности, ежемесячные пособия по уходу за ребенком, расчет среднего заработка в 2007 году, а также отражение в учете пособий по больничным листам.

Эта же тематика рассматривается для пользователей конфигурации «Управление производственным предприятием».

Ряд материалов по конфигурации «Управление производственным предприятием», опубликованных ранее, актуализирован для версий 1.2.8 и выше. Пользователям данной конфигурации рекомендуем также новые разделы методической поддержки.

В рубрике «Помощник планирования»:

• Использование потребностей заказов на производство при планировании закупок и производства;
• Формирование плана закупок на основании внутренних заказов.

В рубрике «Управление производством»:

• Использование отчета «График заказов»;
• Учет потребностей заказов на производство;
• Использование реквизита «Заказ» в документах по учету производства.

В рубрике «Сервисные возможности» подробно описана процедура закрытия месяца.

В рубрике «Управление затратами»:

• Методика распределения общехозяйственных затрат с указанием долей распределения между подразделениями;
• Особенности отражения операций по доделке готовой продукции.

Для специалистов в области разработки прикладных решений рекомендуем познакомиться с мониторингом и управлением регламентными и фоновыми заданиями. Здесь рассматривается назначение и порядок использования таких средств мониторинга и управления, как программные средства, журнал регистрации, COM-соединение и консоль кластера, консоль заданий. Разработчикам также будут интересны особенности отражения общих итогов в системе компоновки данных.

Для прикладных решений на платформе 1С:Предприятие 8.1 опубликован ряд новых универсальных обработок, которые ранее существовали только для предыдущей версии 8.0.

В рубрике «Работа с торговым оборудованием» размещен

список торгового оборудования, поддерживаемого в настоящее время системой «1С:Предприятие 8». Здесь же можно познакомиться с обзором подключаемого торгового оборудования, а также порядком его подключения и настройки. Рекомендуем обратить внимание на требования к разработке внешних обработок обслуживания торгового оборудования.

Публикуются требования к торговому оборудованию для получения сертификата «1С:Совместимо»:

общие требования к внешним компонентам для работы с торговым оборудованием, а также специализированные требования к разработке драйверов сканеров штрихкодов, терминалов сбора данных, дисплеев покупателей, электронных весов, считывателей RFID-меток, прочего торгового оборудования, в том числе драйверов для интеграции с системами эквайринга.

Рассматриваются вопросы

штрихкодирования, как общие сведения, касающиеся штрихкодирования, так и нюансы, связанные с формированием изображения штрихкодов. Также предлагается методика штрихкодирования товаров на предприятии.

Методическая поддержка 1С:Предприятия 8.0

В текущем выпуске ИТС пользователям конфигурации «Зарплата и Управление Персоналом» рассматривается

методика ведения учета удержаний работников организации на примере алиментов. В типовой конфигурации не автоматизирован учет удержаний, но предлагаемая методика все же позволяет это сделать. Обновлено описание форм отчетности по НДФЛ, которое предназначается также пользователям конфигурации «Управление производственным предприятием».

Обновлены универсальные отчеты и обработки

«Поиск и замена значений» и «Загрузка данных из табличного документа».

Для специалистов в области разработки прикладных решений обновлен

раздел, посвященный ограничению доступа к данным.

Полный перечень обновленных и впервые публикуемых материалов приведен в рубрике

«Новые и измененные разделы».

Методическая поддержка 1С:Предприятия 7.7

Пользователям программы «1С:Предприниматель 7.7» предлагаем познакомиться с

особенностями отражения в учете валютных операций на примере операций приобретения иностранной валюты, расчетов с покупателями в валюте и отражения курсовых разниц.

Обновлена

конфигурация «Конвертация данных».

Формы отчетности, релизы программ и конфигураций

В октябрьском выпуске опубликованы:

1С:Предприятие 8.1

• 1С:Предприятие 8 Конфигурация Управление производственным предприятием, редакция 1.2 Версия 1.2.10
• 1С:Предприятие 8 Типовая конфигурация Конвертация данных, редакция 2.0 Версия 2.0.20
• Машиночитаемые бланки форм регламентированной отчетности для конфигураций “1С:Предприятия 8”

1С:Предприятие 8.0

• 1С:Предприятие 8.0 Конфигурация Бухгалтерия предприятия, редакция 1.5 Версия 1.5.19
• 1С:Предприятие 8.0 Конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 1.5 Версия 1.5.19
• 1С:Предприятие 8.0 Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.1 Версия 2.1.12
• 1С:Предприятие 8.0 Типовая конфигурация Подсистема анализа данных, редакция 1.0 Версия 1.0.4
• Машиночитаемые бланки форм регламентированной отчетности для конфигураций “1С:Предприятия 8”

1С:Предприятие 7.7

• Формы отчетности за 3 квартал 2007 года (от 25.09.2007);
• 1С:Бухгалтерия 7.7 Типовая конфигурация, редакция 4.5 Релиз 7.70.492
• 1С:Бухгалтерия 7.7 Базовая конфигурация, редакция 4.5 Релиз 7.70.492
• Типовая конфигурация «Торговля и склад» (ред.9.2) Релиз 7.70.948
• Комплексная конфигурация программы 1С:Предприятие 7.7 «Бухгалтерия+Торговля+Склад+Зарплата+Кадры» редакция 4.5 Релиз 7.70.475.
• Машиночитаемые бланки форм регламентированной отчетности для конфигураций “1С:Предприятия 7.7”

Обновлен адресный классификатор (от 29.08.2007).

Система стандартов и методик разработки конфигураций для платформы 1С:Предприятие 8.0.

Документы, доступные в данном разделе, являются рабочими материалами фирмы «1С» и предназначены для ознакомления партнеров и пользователей фирмы «1С» с техническими и проектными решениями, используемыми при разработке типовых конфигураций на платформе «1С:Предприятие 8.0».
Рекомендуется использовать данные материалы при доработке типовых решений и создании новых.
Документы отражают текущее состояние стандартов и регламентов, не являются окончательной редакцией и в них могут быть внесены изменения.
Публикация, цитирование или иное распространение документов или их фрагментов без согласия фирмы «1С» не разрешается.

Отзывы и предложения присылайте по адресу

v8dev@1c.ru.

 1С. О фирме и программных продуктах

1С:Консалтинг

С целью ознакомления подписчиков в разделе «О фирме и программных продуктах» Диска 1 публикуются материалы по проекту

«1С:Консалтинг».

Прочее

В разделе

«Новости и деморолики» публикуются новости фирмы «1С» за август-сентябрь 2007.

В разделе

«Обучение, экзамены, справочная информация» ежемесячно обновляется информация по центрам сертификации, авторизованным учебным центрам, проекту «1С:Профессионал», региональным центрам компетенции по отчетности, прайс-лист фирмы «1С» и т.д.

Диск 2. Консультации для бухгалтера

Бухучет и налоги. Консультации для бухгалтера

Наступил октябрь — время подведения итогов работы за 9 месяцев. Перед тем, как заполнять многочисленные формы бухгалтерской и налоговой отчетности предлагаем вам, уважаемые пользователи, ознакомиться со справочниками по заполнению расчетов и деклараций из цикла «Построчно и подробно». На диске вы найдете актуальную информацию об учете расходов по налогу на прибыль, о правилах пересчета налогов при утрате права на применение специальных налоговых режимов, о возникновении обязанностей налоговых агентов по НДС и НДФЛ. Кроме того, обращаем ваше внимание на Ленту новостей от Консалтинг.Стандарт, в которой подробно представлены актуальные материалы Минфина, ФНС и арбитражной практики.

• Налоговая и бухгалтерская отчетность — Горячие новости
• Налог на прибыль
• Налог на добавленную стоимость
• Упрощенная система налогообложения
• Единый налог на вмененный доход
• Налог на доходы физических лиц
• Единый социальный налог
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Трудовые отношения
• Социальные пособия и компенсации
• Новые статьи, комментарии, документы

Новые статьи, комментарии, документы

Чтобы увидеть полный список новых статей, комментариев и документов, размещенных на диске ИТС — просто кликните ссылку на интересующий вас источник информации!

Новости справочника «Налог на прибыль — построчно и подробно»Новости справочника «НДС — построчно и подробно»Новости справочника «Налоги и сборы при расчетах с персоналом — построчно и подробно»Новости справочника «УСН — построчно и подробно»

Новые выпуски журналов по бухгалтерскому учету и налогообложению

Обновление за сентябрь Консалтинг.Стандарт. Разъяснение изменений законодательства и арбитражной практики

Лента новостей Консалтинг.Стандарт

В октябрьский выпуск ИТС включена база «Гарант. Налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство» в версии от 22 сентября 2007.

• Диск 3. 1С:Консалтинг. Учет в программах

Справочник хозяйственных операций. Учет в «1С:Предприятии»

В практическую часть справочника (инструкции по работе с «1С:Предприятием») внесены следующие изменения:

В связи с выходом писем Минфина РФ и Федеральной службы по труду и занятости в теоретическую часть справочника внесены следующие изменения и дополнения:

Если покупатель не признается плательщиком НДС в связи с применением упрощенной системы налогообложения, он также обязан при проведении взаимозачета перечислять контрагенту сумму НДС отдельным платежным поручением — письмо Минфина РФ от 18.05.2007 № 03-07-14/14. Соответствующие дополнения внесены в ситуации:

• Зачет взаимных требований
• Обмен товарами. Сначала отдали, потом получили
• Обмен товарами. Сначала получили, потом отдали

Если работодатель нарушил установленный срок выдачи зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, то он обязан выплатить работнику компенсацию (пени) за задержку в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки. Такие компенсационные выплаты (в указанных размерах) НЕ подлежат обложению НДФЛ — Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 07.12.2006г. № 2042-6-1.
Ответственность работодателя за невыплату свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат предусмотрена статьей 145.1 УК РФ. Соответствующие дополнения внесены в ситуации:

• Выплата заработной платы, другие выплаты
• Начисления и выплаты по больничным листам

Если работник во время не вернул остаток неизрасходованных подотчетных денежных средств в кассу, работодатель может удержать их из зарплаты работника, но только с его письменного согласия.

• Выдача подотчетных сумм и авансовые отчеты

Минфин изменил точку зрения на порядок учета расходов на приобретение прав пользования программами для ЭВМ и базами данных в случае, когда срок пользования в договоре не определен. Согласно письму Минфина РФ от 25.07.2007 №03-03-06/2/139 такие расходы должны распределяться организацией самостоятельно с учетом принципа равномерности признания доходов и расходов.

• Организация приобретает права пользования нематериальным активом.

В практическую часть справочника (инструкции по работе с «1С:Предприятием») внесены следующие изменения:

Для пользователей конфигурации «1С:Предприятие 7.7. Бухгалтерский учет», «1С:Предприятие 7.7. Комплексная конфигурация», «1С:Предприятие 8.0. Бухгалтерский учет» и «1С:Предприятие 8.0. Управление производственным предприятием» изменения и дополнения внесены:

• во все ситуации подраздела «Поступление основных средств» раздела «Учет основных средств».
• во все ситуации подраздела «Поступление материалов» раздела «Учет материальных средств».
• во все ситуации подраздела «Поступление валюты на валютный счет предприятия» раздела «Движение средств на валютном счете».

«Расчеты с персоналом по оплате труда в программах «1С»

Изменения и дополнения, внесенные в теоретическую часть справочника:

В справку «Предоставление специальной или форменной одежды» раздела «Трудовые отношения» добавлена

информация Минфина России об учете, для целей налогообложения, расходов на приобретение для своих сотрудников форменной одежды, не предусмотренной законодательством РФ (письмо Минфина России от 25.06.2007 № 03-03-06/1/394).

В справку «Назначение пособия по беременности и родам» раздела «Трудовые отношения» добавлена

информация Фонда социального страхования РФ  о максимальном размере пособия по беременности и родам (письмо ФСС России от 07.08.2007 № 02-13/07-7134).

В справку «Порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности» раздела «Трудовые отношения» добавлено

разъяснение Минздравсоцразвития России о том, что для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием, в установленном законодательством размере, по всем местам работы, независимо от того, где произошел страховой случай, — не имеется препятствий (письмо Минздравсоцразвития РФ от 24.04.2007 № 3311-ЛГ).

В справку «Назначение единовременного пособия при рождении ребенка» раздела «Трудовые отношения» добавлено

разъяснение Федеральной социальной службы России о том, что выплата пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

В справку «Назначение ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет» раздела «Трудовые отношения» добавлено

разъяснение Федеральной социальной службы России о том, что выплата пособий, связанных с материнством (единовременное пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет), по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена (письмо ФСС России от 07.06.2007 № 02-13/07-4837).

Иностранный работник получил российское гражданство. Нужно ли заключать с ним новый трудовой договор как с гражданином РФ или он может работать по имеющемуся трудовому договору? Ответ на этот вопрос Вы можете получить в аналитической справке «

Если иностранный работник получил российское гражданство«

Работнику, направленному в командировку, командировочные выданы в иностранной валюте. О том, как в этом случае составляется авансовый отчет по командировке — смотрите аналитическую справку «

Составление авансового отчета по командировке«.

О том, что изменилось в порядке налогообложения командировочных расходов, описано в справке «

Порядок налогообложения командировочных расходов с 1 января 2008 года«.

В связи с переходом на новый порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, часто возникает вопрос: как считать больничные, если у работника есть перерывы в трудовой деятельности. Какой стаж применяется при расчете пособия: общий или непрерывный? В раздел включен новый аналитический материал «

Влияют ли перерывы в трудовой деятельности на сохранение трудового стажа?«, с помощью которого Вы сможете разобраться в этом вопросе.

Работодатель должен помнить, что незаконное увольнение работника сопровождается компенсационными выплатами, индексацией заработной платы и компенсацией за задержку выплаты, причитающихся работнику при увольнении. О том, какие денежные выплаты подлежат налогообложению НДФЛ у работника, Вы узнаете из новой справки «

Налогообложение выплат в связи с незаконным увольнением работника«.

Изменения и дополнения, внесенные в практическую часть справочника:

1С:Предприятие 8.1  «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (редакция 2.5)

Локальные нормативные документы организации:

• Штатное расписание (Новый раздел!)

Оформление приема на работу

• Выбор вида трудового договора (Новый раздел!)
• Совместительство (Новый раздел!)
• Кадровое оформление приема на работу (Новый раздел!)

Оформление приема на работу иностранных работников (Новый раздел!)

1С:Предприятие 8.0  «1С:Зарплата и Управление Персоналом» (редакция 2.1)

Локальные нормативные документы организации:

• Штатное расписание (Новый раздел!)

1С:Предприятие 7.7  «1С:Зарплата и Кадры» (редакция 2.3)

Локальные нормативные документы организации:

• Штатное расписание (Новый раздел!)

1С:Консалтинг. Подробности учета

«Лизинг»

Минфин признал, что платежи по лизинговому имуществу признаются расходами для целей налогообложения прибыли вне зависимости от даты ввода такого имущества в эксплуатацию —

письмо Минфина России от 26.06.07г № 03-03-06/1/397. Соответствующие дополнения внесены в статьи:

• Лизинговые платежи
• Учет предмета лизинга

«Иностранные работники в России«

В октябрьском выпуске Справочника 1С:Консалтинг. Подробности учета «Иностранные работники в России» появились новые статьи:

• Особые категории иностранцев;
• Въезд иностранцев в Россию;
• Миграционный учет иностранных граждан.

Кроме этого, в Справочник внесены следующие дополнения:

Статья

Оформление трудовых отношений с иностранными работниками дополнена более подробной информацией о трудовых книжках, страховых пенсионных свидетельствах, а также о сроках действия и порядке хранения медицинских справок иностранных работников.

Статья

Налогообложение выплат в пользу иностранных работников дополнена информацией об особенностях социального и медицинского страхования иностранных работников.

Статья

Обязанности и ответственность работодателя дополнена информацией о проверочных мероприятиях Федеральной миграционной службы.

Гражданин Кыргызстана, имеющий разрешение на работу и регистрацию по месту пребывания в г.Москве, относящийся к категории временно пребывающих в РФ, не является застрахованным лицом в органах ПФР, и на выплаты, произведенные в его пользу, страховые взносы на обязательное пенсионное страхование не начисляются — письмо УФНС по г.Москве от 17.05.2007 № 21-18/409. См.

Налогообложение выплат в пользу иностранных работников.

В соответствии со статьей 131 ТК РФ, коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации. Доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от начисленной месячной заработной платы. Документально подтвержденные расходы на оплату труда иностранных сотрудников в части материального обеспечения могут быть учтены для целей налогообложения прибыли на общих основаниях в составе расходов на оплату труда в размере, не превышающем 20% от суммы заработной платы —

Письмо Минфина РФ от 08.08.2007 № 03-03-06/2/149. См. Налогообложение выплат в пользу иностранных работников.

1С:Предприятие. Практические пособия

В разделе публикуются электронные версии практических пособий издательства 1С-Паблишинг:

• Бюджетирование в 1С:Предприятии
• Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятии 8.

Третий диск ИТС «1С:Консалтинг. Учет в программах» выходит ежемесячно. Актуализация справочников осуществляется по мере изменения законодательства и выхода новых редакций конфигураций. Ежемесячно производится расширение состава рассматриваемых хозяйственных операций, связанное, в том числе и с запросами подписчиков. Замечания и пожелания по справочникам просим направлять по адресу: itspredl@1c.ru. Нам важно знать Ваше мнение! Дальнейшее развитие справочников будет в существенной мере зависеть от оценок и пожеланий наших пользователей.
ИТС ПРОФ DVD 

На одном DVD-диске публикуются материалы трех CD-ROM:  Диск N 1 «Работаем с программами», Диск N 2 «Консультации для бухгалтера», Диск N 3 «1С:Консалтинг. Учет в программах» и некоторые материалы, которые не размещены на CD-Rom из-за нехватки места.

1С:Предприятие. Работаем с программами (Диск 1)

Методическая поддержка 1С:Предприятия 8.1Методическая поддержка 1С:Предприятия 8.0Методическая поддержка 1С:Предприятия 7.7Формы отчетности, релизы программ и конфигурацийСистема стандартов и методик разработки конфигураций для платформы 1С:Предприятие 8.0

Бухучет и налоги. Консультации для бухгалтера (Диск 2)

Бухгалтерская периодика, справочники по налогам и сборам, мониторинг законодательства (НДС, налог на прибыль, налог на имущество, УСН, Расчеты с персоналом и др.)

Законодательство. База «Гарант» (Диск 2)

 В выпуск включена база «Гарант. Налоги, бухгалтерский учет, предпринимательство» в версии от 22.09.2007.

1С:Консалтинг. Учет в программах (Диск 3)

«Справочник хозяйственных операций. Учет в «1С:Предприятии» «Расчеты с персоналом по оплате труда в программах «1С»

1С:Консалтинг. Подробности учета (Диск 3)

ЛизингИностранные работники в России

1С:Предприятие. Практические пособия (Диск 3)

В разделе публикуются электронные версии практических пособий издательства 1С-Паблишинг:

• Бюджетирование в 1С:Предприятии
• Планирование закупок, производства и продаж в 1С:Предприятии 8.

1С. О фирме и программных продуктах (Диск 1)1С:КонсалтингПрочее  (Обратите внимание! Начиная с июньского выпуска в разделе «Новости и деморолики» ИТС ПРОФ DVD, размещается демонстрационная версия информационно-аналитической системы «1С-Элит. Сметный консалтинг«.
Информационная Аналитическая Система «1С-Элит. Сметный консалтинг» адресована сметчикам, сотрудникам производственно-технических и сметно-договорных отделов. «1C-ЭСК» будет полезна как опытным работникам, так и тем, кто только начинает свой профессиональный путь.
«1C-ЭСК» — электронный помощник, задача которого отвечать сметчику на возникающие вопросы и помогать в подготовке документов: локальной сметы, актов выполненных работ, ведомостей списания материалов, договоров строительного подряда и т.п.)

Время на прочтение
4 мин

Количество просмотров 97K

Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).

Версии:

• платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
• конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
• конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
• режим Файловый (без сжатия).

Весь процесс настройки начинается в УТ. Общая схема настройки синхронизации включает следующие этапы.

I Этапы в УТ:

• настроить параметры подключения.

II Этапы в Бухгалтерии:

• настроить параметры подключения,
• настроить правила отправки и получения данных,
• выполнить начальную выгрузку данных.

III Этапы в УТ (продолжение):

• настроить правила отправки и получения данных,
• выполнить сопоставление и загрузку данных,
• выполнить начальную выгрузку данных.

ШАГ 1. Настройка в УТ

Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.

Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.

Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.

В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.

ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии

Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.

Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.

Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.

Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».

Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».

В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.

Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».

После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.

ШАГ 3. Окончание настройки в УТ

Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.

Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».

В настройках обратим внимание на два поля.

1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.

2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.

Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.

В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.

Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.

На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.

Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.

ШАГ 4. Итоги

В результате мы получили файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml и два файла с данными: Message_БП_ЦБ.zip (данные из Бухгалтерии) и Message_ЦБ_БП.zip (данные из УТ).

• О чем статья
• Зачем нужен переход на новую версию 1С?
• Перенос данных в УТ 11
  • Аудит ведения учета в УТ 10
  • Перенос справочников в УТ 11
  • Перенос остатков в УТ 11
  • Перенос документов в УТ 11
• Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11
• Проверка корректности перехода на УТ 11
• Сколько стоит переход на УТ 11

Сокращенные обозначения программных продуктов 1С:

• УТ 11 — 1С:Управление торговлей, редакция 11.4;
• УТ 10 — 1С:Управление торговлей, редакция 10.3.

О чем статья

Рано или поздно руководство компании решает перейти со старой версии 1С на новую. Для того, чтобы не выполнять переход самим долго и мучительно вручную, привлекают к работе специалистов 1С. При переходе должно быть выполнено несколько последовательных действий. На примере одной из таких работ опишем переход с УТ 10 на УТ 11.

Статья полезна директорам, которые хотели бы провести такой переход и хотят быть уверены в качестве и сроках работ. Мы расскажем “как надо”.
В ИНТЕРВОЛГЕ есть направление развития и разработки на платформе 1С. Подробнее о наших услугах, успешных проектах и ценах читайте в статье “Что входит в обслуживание 1С. Зачем вам это нужно?”

Зачем нужен переход на новую версию 1С?

Причины могут быть разные:

• нужны возможности новой версии;
• старая версия снимается с поддержки. Для нее будут выпускать только самые критичные обновления (в последнюю очередь), не будут расширять возможности и исправлять ошибки;
• компания начала активнее работать через интернет, и нужен более удобный интерфейс 1С на управляемых формах для работы в браузере;
• решено навести порядок в учете, провести ревизию своих доработок в 1С и отказаться от всего лишнего.

Сначала напишем общий алгоритм перехода. Ниже развернем подробно каждый пункт:

1. Аудит учета на УТ 10. Техническое задание на перенос данных, доработки новой системы;
2. Чистка старой базы от мусора. Исправление ошибок учета (если есть);
3. Доработки новой конфигурации — перенос объектов и реквизитов. Доработки правил обмена;
4. Перенос справочников в УТ 11;
5. Перенос остатков;
6. Перенос необходимых документов;
7. Доработки новой конфигурации. Внедрение новых “старых” функций. Настройка отчетов;
8. Тестирование корректности перехода;
9. Ввод в эксплуатацию.

Мы успешно помогли перейти на УТ 11 уже нескольким клиентам: ООО “Гольфстрим”, ООО “ДомКаменьон”, интернет-магазин Спортизация.рф и др. Делимся опытом и описываем нюансы, о которых важно помнить при переходе на Управление торговлей 11.

Перенос данных в УТ 11

Есть общая инструкция по переносу данных. Следуя ей, можно выполнить переход с типовой конфигурации 1С:Управление торговлей 10.3 в типовую конфигурацию 1С:Управление торговлей 11.4.

В реальности все не так просто. В каждой конфигурации есть свои особенности.

Для перехода на новую версию 1С с переносом данных и доработок нужен специалист 1С. Мы для таких работ привлекаем:

• программиста — для доработки правил обмена и переноса данных;
• аналитика — для проверки корректности ведения учета в старой базе и проверки результата переноса данных.

Перед началом переноса данных специалист 1С обязательно делает:

1. Резервную копию базы;
2. Обновляет УТ10 до последнего релиза;
3. Удаляет помеченные объекты;
4. Выполняет регламентные операции в УТ 10.

Аудит ведения учета в УТ 10

Перед переносом остатков и документов необходимо провести аудит ведения учета в УТ 10 на наличие ошибок. Аудит старой версии 1С мы выполняем вместе с разработкой ТЗ.

Из-за ошибок в учете УТ 10 остатки по товарам некорректно загрузятся в УТ 11. Ошибки нужно исправить. Если в компании Заказчика есть сотрудники с глубокими знаниями УТ 10, то можно самостоятельно провести проверку корректности товарного учета:

• исправить отрицательные остатки по товарам;
• проверить, чтобы сходились записи в регистре “Товары на складах” и в регистре “Партии товаров на складах”. Эти регистры должны сходиться один в один;
• Проверить, чтобы не было таких остатков товаров, где есть сумма товара, но нет количества.

Наш совет — доверить проверку учета и подготовку данных для переноса специалисту 1С. Сомневаетесь в корректности учета? Обращайтесь на почту antonov@intervolga.ru или заполняйте форму ниже.

Перенос справочников в УТ 11

Перенос справочников — обязательная процедура. Большинство справочников из УТ 10 есть в УТ 11, только некоторые могут называться по-другому. В используемых правилах обмена эти справочники сопоставлены. При переносе с ними, как правило, проблем не возникает.

Нужно обратить внимание на те справочники, которые были доработаны в УТ 10. Если в типовые справочники были добавлены новые реквизиты или был создан новый справочник, то необходима доработка правил обмена, иначе новые данные не будут перенесены в УТ 11. Доработанные справочники — потенциальная точка риска потери данных при переносе. Им надо уделить особое внимание.

Перенос остатков в УТ 11

Для продолжения ведения учета в УТ 11 необходимо перенести остатки товаров. Датой переноса нужно выбрать конец месяца. Еще лучше, чтобы этой датой был конец квартала или года, но это не всегда возможно (долго ждать…).

Для переноса остатков в УТ 11 используется документ “Ввод остатков”.

Перенос документов в УТ 11

Перенос документов — это непростая процедура и, по возможности, от нее лучше отказаться. Если перенос все-таки необходим, то период, за который документы должны быть перенесены, нужно сделать максимально коротким. Не нужно переносить документы за последний год или два. Документы останутся в УТ 10, которая будет переведена в архив.

Например, учет в УТ 10 ведется с 2012 года и на 1 апреля 2020 г. запланировано начало работы в УТ 11. Желательно сделать ввод начальных остатков на 31 декабря 2019 (а не на 31 декабря 2018 или 2017 г) и перенести документы за 3 месяца.
Какие документы нужно перенести:

• Заказы клиентов;
• Заказы поставщиков;
• Поступление товаров и услуг;
• Реализации товаров и услуг;
• Счет-фактуры выданные;
• Счет-фактуры полученные;
• Приходный кассовый ордер;
• Расходный кассовый ордер;
• Перемещения товаров;
• Списание товаров;
• Оприходование товаров;
• Комплектация номенклатуры;
• Требование-накладная;
• Поступление дополнительных расходов.

Некоторые особенности переноса документов:

• Некоторые операции в УТ 11 выполняются по отличной от УТ10 логике. Например, документа “Внутреннее перемещение наличных денежных средств” в УТ 11 нет, такой вид операции оформляется двумя разными документами.
• Отличается логика работы документов. Например, в УТ 10 документ «Поступление доп. расходов», а в УТ 11.4 это документ «Приобретение услуг и прочих активов». В УТ10 стоимость дополнительных. расходов сразу учитывается в стоимости товара, а в УТ 11 — после расчета себестоимости.

Перенос документов является индивидуальной процедурой, особенно если в конфигурацию добавлены новые объекты. Требуется провести анализ изменений, доработать правила обмена и перенести доработки из УТ 10. Для оценки стоимости перехода на УТ 11 с переносом документов заполняйте форму в конце статьи.

Перенос доработок из УТ 10 в в расширение конфигурации УТ 11

Отдельной подзадачей при переходе на новую версию 1С является перенос доработок из старой программы. За годы работы в конфигурации может накопиться множество полезных обработок и отчетов. Могут быть добавлены регистры, справочники и документы.

Даже более богатый функционал УТ 11 не всегда удовлетворяет потребности Заказчика. Поэтому мы всегда совместно с владельцем системы проводим аудит доработок и решаем, что будет перенесено в новую версию 1С. Перенос заключается в воспроизведении доработок в новой системе на управляемых формах. В зависимости от объема и сложности доработок можно получить огромную задачу. Поэтому переносить нужно только самые необходимые функции.

Доработки всегда выполняем в отдельном расширении конфигурации, чтобы можно было выполнять обновление УТ 11.

Проверка корректности перехода на УТ 11

После переноса данных необходимо проверить, чтобы на начало учета в новой УТ 11 остатки и документы были правильными.
Нужно воспользоваться отчетами в УТ 10 и УТ 11. Мы всегда проводим эту проверку самостоятельно и предоставляем результат проверки. Также существуют готовые инструкции. Используя их Заказчик сам может провести такую проверку.

Сколько стоит переход на УТ 11

Процесс перехода состоит из нескольких этапов.

Укажем ориентировочную стоимость каждого из них. Для более точной оценки работ перед переходом мы всегда проводим аудит учета и пишем техническое задание. Особенное внимание в ТЗ уделяется разделам о переносе документов и доработок (если они предполагаются).

Этапы проекта и ориентировочная стоимость работ (уточнение после ТЗ)

Стоимость перехода без переноса документов — от 104 000 р
Стоимость перехода с переносом документов — от 169 000 р

Содержание:

1.     Какие необходимо провести настройки при переходе с Управление торговлей редакция 11 на 1С:ERP Управление предприятием 2

Готовимся к «переходу». Первое и самое важное – нужно сделать резервное копирование информационной базы (это рекомендуется делать всегда).

Затем нужно предусмотреть:

1. В конфигурации ЕРП 2.4 нет «Прочего оприходования товаров» с видом операции «Поступление из производства». Поэтому перед переходом лучше заменить «Прочие оприходования товаров» с указанным видом операций в конфигурации 1С:УТ на «Прочие оприходования товаров в 1С» с видом операции «Оприходование излишков товаров».

2. В конфигурации ЕРП 2.4 в учетной политике для ИП с Общей системой налогообложения не предусмотрен регламентированный учет.

3. Расходы за будущие периоды не будут учтены, если такой учет установлен в ЕРП 2.4 после перехода.

4. В конфигурации ЕРП 2.4 предусмотрены только планы обмена, использующие стандартные настройки «Enterprise data». Тогда как в конфигурации «УТ 11 1С 8.3» это не так. Поэтому в конфигурации «УТ 11 1С 8.3» нужно перед переходом удалить планы обмена, не использующие настройки «Enterprise data». Это можно сделать, используя обработку ПодготовкаУТКАкПереходуНаКАУП.epf , входящую в комплект дистрибутива конфигурации «УТ 11 1С 8.3» (AddFilesПереходы с других конфигурацийУТ_КА2_ERP).  

2.     Процесс перехода на ERP

Планы обменов конфигурации УТ 11 1С 8.3, использующие универсальный формат, будут обновлены. Можно приступать к переходу.

Важно помнить, что планы обменов с нетиповыми правилами надо будет добавить самостоятельно!

Время обновления конфигурации может быть длительным (это зависит от объема исходной базы для перехода).

Сам переход осуществляется через Помощника перехода на конфигурацию ЕРП 2.4 – «Обновление до 1С: ERP 2», который доступен в разделе НСИ и администрирование – Сервис.

Рисунок 1. Помощник перехода на ERP.

Помощник использует файл *.cfu из комплекта поставки конфигурации, на которую осуществляется переход (у нас это – ERP). Помощник будет пытаться автоматически скачивать этот файл. Также его можно скачать вместе с обновлением с официального сайта обновлений компании «1С».

Следует помнить, что в обновленной конфигурации ERP будут отключены настройки с функционалом, превышающим возможности УТ. Поэтому после завершения работы Помощника, фирма «1С» рекомендует выполнить настройку конфигурации.

Во-первых, в подсистеме «Производство» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Производство – Производство) установить вариант управления производством (рекомендуется «Управление производством. Версия 2.2»), а также задать необходимые параметры учета производством, так как таких настроек в УТ не было.

Во-вторых, в подсистеме «Регламентированный учет» (НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Регламентированный учет — Регламентированный учет) выбрать период начала отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете, затем задать параметры для счетов учета при формировании проводок 1С.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Попов Константин