Правовой акт в котором отображается порядок деятельности руководства организации а равно

Контрольные тесты по основам делопроизводства с ответами

1. Что не относится к учредительным документам юридического лица?

+ Протокол собрания учредителей;

– Устав;

– Учредительный договор.

2. Положение о структурном подразделении – это:

+ правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;

– правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

– договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

3. Датой должностной инструкции является дата:

+ ее утверждения;

– ее составления;

– ознакомления с ней работника.

4. Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа – это:

+ регламент;

– штатное расписание;

– устав.

5. По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:

+ федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;

– коллективные и индивидуальные;

– правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

6. Распоряжение издается:

+ единолично;

– коллегиально;

– в условиях ведомственного регулирования.

7. Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:

+ выписка;

– электронная копия;

– дубликат.

8. Не является документом, который инициирует решение:

+ проект документа;

– заключение;

– докладная записка.

9. Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?

+ Надписью «проект» в верхнем поле справа;

– Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

– Проект оформляется на специальном бланке.

10. Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

+ Распорядительная;

– Констатирующая;

– Вводная.

11. В состав информационно-справочных документов не входит:

+ указание;

– докладная записка;

– сводка.

12. Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:

+ перепиской;

– документацией для служебного пользования;

– статистической отчетностью.

13. Что представляет собой заявление в документообороте организации?

+ Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

– Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника;

– Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

14. Что не является признаком акта?

+ составление в свободной форме;

– установление фактического состояние дел и отражение его в акте;

– коллегиальность составления.

15. Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:

+ исходящими документами;

– входящими документами;

– перепиской.

16. Что включает в себя техническое исполнение документа:

+ подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа;

– предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа;

– составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату.

17. Когда документ является исполненным?

+ Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена;

– Как только документу присвоен регистрационный номер;

– Когда документ получен конечным адресатом.

18. Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

+ № 12, № 13, № 14;

– № 12, № 14, № 16;

– № 11, № 12, № 14.

19. Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:

+ регистрационным номером документа;

– грифом;

– датой документа.

20. Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?

+ А5, А6;

– А4, А5;

– А6, А4.

21. Носителем информации является:

+ материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации;

– создатель документа;

– структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота.

22. Свойство документа подтверждать деловую деятельность либо событие личного характера – это:

+ юридическая значимость документа;

– юридическая сила документа;

– аутентичность.

23. Типовым сроком исполнения документа называется:

+ срок исполнения документа согласно нормативно-правовому акту;

– срок исполнения, который установлен в организационно-распорядительном документе или в резолюции;

– срок исполнения, установленный сложившимся в организации обычаем.

24. Справочник, содержащий сведения о фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это:

+ архивный путеводитель;

– архивный справочник;

– архивный указатель.

25. Унифицированной формой документа является:

+ формуляр документа определенного вида, который содержит постоянную часть текста;

– бумажный или электронный шаблон с реквизитами, по которым определяется автор официального документа;

– реквизит о согласии организации, которая не является автором документа, с его содержанием.

26. Какова длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов?

+ Не более 7,5 см;

– Не более 12,5 см;

– Не более 10 см.

27. Реквизит документа – это:

+ элемент оформления документа;

– регистрационный номер документа;

– сведения о дате и исполнителе документа.

28. Входящий документ проходит следующие этапы обработки:

+ сопровождение и доставка с почты, первичная обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа, снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним, текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;

– установление конкретного адресата документа в организации, регистрация документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа, проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и последующая сдача в архив;

– регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю, контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача документа в архив.

29. Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или соисполнитель документа, это:

+ проект документа;

– экземпляр документа;

– копия документа.

30. Делопроизводство – это:

+ деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и использованию документов;

– процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей документации организации;

– непосредственное создание официальных документов на предприятии.

1. Совокупность работ по документированию деятельности учреждения и по организации документов в нём – это:

1) объект
делопроизводства;

2) делопроизводство;

3) создание системы
документации;

4) единая
государственная система документации.

2. Совокупность взаимосвязанных документов, применяемых в определённой сфере деятельности, – это

1)
система документации;

2)
объект делопроизводства;

3)
предмет делопроизводства;

4)
единая государственная система
документации.

3. Документационное обеспечение управления – это:

1)
деятельность аппарата управления,
охватывающая вопросы документирования
и организации работы с документами в
процессе осуществления им управленческих
функций;

2)
правильно оформленные документы,
отражающие весь спектр управленческой
деятельности предприятия;

3)
организация документооборота в
учреждении;

4)
комплекс основных положений, определяющих
и регламентирующих организацию
документируемых процессов на предприятии.

4.
Стандартизация – это:

1)
сверка документов учреждения с требования
ГОСТ;

2)
процесс установления и применения
правил с целью упорядочения деятельности
в делопроизводстве;

3)
сверка документов учреждения с фактическим
наличием соответствующих материальных
благ;

4)
комплекс положений, определяющих
организацию документов на предприятии.

5.
Система документации, созданная по
единым правилам и требованиям, – это:

1)
унифицированная система документации;

2)
ЕГСД;

3)
ГОСТ;

4)
объект делопроизводства.

6.
Комплекс основных положений, определяющих
и регламентирующих организацию процессов
на предприятии, – это:

1)
ЕГСД: Единой государственной системы
делопроизводства

2)
ГОСТ;

3)
объект делопроизводства;

4)
унифицированная система документации.

7.
Система документации – это:

1)
совокупность взаимосвязанных документов,
применяемых в определённой сфере
деятельности;

2)
совокупность всех документов, отвечающих
требованиям ГОСТ;

3)
совокупность всех документов, созданная
в соответствии с ЕГСД;

4)
оформление документов по единым правилам.

8.
Что нельзя отнести к сфере делопроизводства?

1)
оформление секретарём приказа о приёме
на работу сотрудника;

2)
оформление секретарём по просьбе
начальника поздравительной телеграммы
для его матери;

3)
оформление секретарём по просьбе
начальника служебной записки в вышестоящую
инстанцию;

4)
оформление секретарём протокола
совещания руководителей отделов.

9.
Объект делопроизводства – это:

1)
оформление документов, отражающих весь
спектр управленческой деятельности
предприятия, а также организацию
документооборота в учреждении;

2)
система документов, созданная на основе
единых стандартов;

3)
правила, определяющие организацию
документируемых процессов на предприятии;

4)
совокупность документов, применяемых
в определенной сфере деятельности.

10.
В каком случае на документе не
воспроизводится эмблема организации?

1)
если на документе уже помещён герб
Российской Федерации;

2)
если на документе уже помещён герб
субъекта Российской Федерации;

3)
если на документе уже помещён герб
Российской Федерации или герб субъекта
Российской Федерации;

4)
если организация не считает нужным
помещать эмблему на документе.

11.
Где помещается товарный знак или эмблема
организации?

1)
в верхнем левом углу;

2)
в верхнем правом углу;

3)
в центре верхнего поля;

4)
в соответствии с уставом или положением
организации.

12.
В каком случае оформляется код организации?

1)
по желанию организации;

2)
если такой код присвоен;

3)
если документ является исходящим;

4)
если документ является особо важным.

13.
Как должен оформляться код организации?

1)
в виде цифр в правой верхней части
страницы №1;

2)
в виде цифр в левой верхней части страницы
№1;

3)
в виде букв и цифр в левой верхней части
страницы №1;

4)
в виде букв и цифр в правой верхней части
страницы №1.

14.
В соответствии с чем проставляется код
формы документа?

1)
в соответствии с внутренними правилами
организации;

2)
в соответствии с общероссийским
классификатором управления документации;

3)
в соответствии с надлежащим требованием
ГОСТ;

4)
в соответствии с ЕГСД.

15.
Где указывается наименование вышестоящей
организации?

1)
над наименованием организации, выпускающей
документ;

2)
под наименованием организации, выпускающей
документ;

3)
слева от наименования организации,
выпускающей документ;

4)
справа от наименования организации,
выпускающей документ.

16.
Что включают в себя справочные данные
об организации?

1)
почтовый адрес и e-mail;

2)
почтовый адрес и номера телефонов;

3)
почтовый адрес, номера телефонов и
другие сведения, которые организация
считает нужным указать;

4)
e-mail, номера телефонов и факса.

17.
Для какого вида документов наименование
документа не указывается?

1)
выписка из протокола;

2)
деловая записка;

3)
письмо;

4)
отчёт.

18.
Какими символами оформляется дата
документа?

1)
римскими цифрами;

2)
арабскими цифрами;

3)
римскими и арабскими цифрами;

4)
римскими и арабскими цифрами и буквами.

19.
Каким образом должна выглядеть дата
документа?

1)
в виде: день, месяц, год;

2)
в виде: месяц, год;

3)
в виде: время, день, месяц, год;

4)
в произвольной форме.

20.
Какую дату следует проставлять в
протоколе заседания?

1)
дату заседания;

2)
дату оформления протокола;

3)
дату подписания протокола;

4)
дату оформления протокола в дело.

21.
Из чего состоит регистрационный номер
документа?

1)
из порядкового номера, который может
быть дополнен по усмотрению организации;

2)
только из порядкового номера документа;

3)
из индекса дела, в которое подшивается
документ;

4)
по усмотрению организации.

22.
Место составления документа не
проставляется на:

1)
приказах;

2)
деловых записках;

3)
служебных письмах;

4)
указаниях.

23.
Сколько адресатов не может иметь
документ?

1)
1;

2)
5;

3)
3;

4)
4.

24.
Каким образом должен излагаться текст
в документе «Инструкция»?

1)
от первого лица единственного числа;

2)
от первого лица множественного числа;

3)
от третьего лица единственного числа;

4)
от третьего лица единственного или
множественного числа.

25.
Что необходимо указывать в отметке о
наличии приложения?

1)
количество;

2)
количество листов, на которых расположены
приложения;

3)
количество приложений и количество
листов, на которых расположены приложения;

4)
ничего.

26.
Что не входит в состав реквизита
«подпись»?

1)
личная подпись;

2)
наименование должности лица, подписавшего
документ;

3)
уровень образования лица, подписавшего
документ;

4)
фамилия лица, подписавшего документ.

27.
Из чего состоит гриф согласования
документа?

1)
слова «СОГЛАСОВАНО»;

2)
из слова «СОГЛАСОВАНО» и подписи с
расшифровкой;

3)
из слова «СОГЛАСОВАНО», подписи с
расшифровкой и даты подписания документа;

4)
Из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица,
наименования организации и подписи с
расшифровкой.

28.
Из чего состоит отметка о заверении
копии?

1)
надписи «ВЕРНО» и подписи должностного
лица с расшифровкой;

2)
надписи «ВЕРНО», подписи должностного
лица с расшифровкой и датой заверения;

3)
надписи «ВЕРНО», должности заверяющего
лица, его подписи и даты заверения;

4)
надписи «ВЕРНО», должности заверяющего
лица, его подписи с расшифровкой и даты
заверения.

29.
Можно ли делать отметку о поступлении
документа с помощью штампа?

1)
да, по усмотрению организации;

2)
нет;

3)
да, только в крупных организациях;

4)
да, только в государственных организациях.

30.
Какой формат бумаги не используется
для бланков?

1)
А4;

2)
А5;

3)
А3;

4)
А6.

31.
Какую бумагу желательно использовать
для изготовления бланков документов?

1)
белую;

2)
желтую;

3)
голубую;

4)
на усмотрение организации.

32.
Организация документооборота на
предприятии включает движение документов
с момента их получения или создания и
до:

1)
их регистрации в соответствующем
журнале;

2)
завершения исполнения, отправки или
сдачи в дело;

3)
их передачи соответствующим должностным
лицам;

4)
их аннулирования.

33.
Систематизированный перечень заголовков
дел с указанием сроков их хранения –
это:

1)
номенклатура;

2)
аббревиатура;

3)
архивный список;

4)
каталог хранения.

34.
В чём состоит формирование дел в
организации?

1)
в отнесении документов к определённому
делу и систематизации документов внутри
дела;

2)
в формировании подшивок документов;

3)
в составлении описей помещённых в папку
документов;

4)
в отнесении документов к определённому
делу и сдачи их в архив.

35.
Сколько экземпляров документов включается
в дело?

1)
2;

2)
3;

3)
1;

Тест по
делопроизводству

1. Что не относится к
учредительным документам юридического лица?

А.  Протокол собрания учредителей;

Б. Устав;

В. Учредительный договор.

2. Положение о
структурном подразделении – это:

А.  правовой акт, который устанавливает статус,
функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или
иных органов;

Б.  правовой акт, который определяет статус организации,
ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

В.  договор, стороны которого обязуются
создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по
данному факту.

3. Датой
должностной инструкции является дата:

А.  ознакомления с ней работника.

Б.  ее составления;

В.  ее утверждения

4. Правовой
акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а
равно коллегиального или совещательного органа – это:

А.  штатное расписание;

Б.  регламент;

В.  устав.

5. По сфере
своего действия распорядительные документы делятся на:

А.  федерального уровня, регионального
уровня, правовые акты организаций;

Б.  коллективные и индивидуальные;

В.  правовые акты организаций, правовые акты
их структурных подразделений.

6.
Распоряжение издается:

А.  единолично;

Б.  коллегиально;

В.  в условиях ведомственного регулирования.

7. Копия части
документа, которая заверена в определенном порядке, это:

А. электронная копия;

Б. выписка

В. дубликат.

8. Не является
документом, который инициирует решение:

А.  докладная записка;

Б. заключение;

В.  проект документа

9. Чем внешне
отличается проект документа от его окончательного варианта?

А.  проект оформляется на специальном бланке;

Б.  проект не обязательно оформлять в такой же
форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

В. надписью «проект» в верхнем поле справа.

10. Какая
часть постановления содержит нормативные положения или поручения?

А.  распорядительная;

Б.  констатирующая;

В. вводная.

11. В состав
информационно-справочных документов не входит:

А. указание;

Б. докладная записка;

В. сводка.

12. Вид
информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного
информационного обмена между организациями, называется:

А.  перепиской;

Б.  документацией для служебного пользования;

В.  статистической отчетностью.

13. Что
представляет собой заявление в документообороте организации?

А. это документ, который адресован
должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника;

Б.  это документ с предложением назначить,
переместить или поощрить работника;

В.  это документ, объясняющий причины
случившегося, который составляет работник на имя руководителя.

14. Что не
является признаком акта?

А.  составление в свободной форме;

Б.  установление фактического состояние дел и
отражение его в акте;

В.  коллегиальность составления.

15. Документы, которые изданы внутри
учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам
управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции,
называются:

А.  исходящими документами;

Б. входящими документами;

В. перепиской.

16. Что включает в себя техническое
исполнение документа:

А.  подготовку проекта документа, набор и
распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после
согласования, оформление финального варианта документа;

Б.  предоставление распечатанного проекта
документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор
окончательного документа;

В.  составление документа сразу в
окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа
адресату.

17. Когда документ является
исполненным?

+ Когда рассматриваемый в документе вопрос
разрешен полностью и переписка по нему завершена;

– Как только документу присвоен
регистрационный номер;

– Когда документ получен конечным адресатом.

18. Какие размеры шрифтов рекомендуется
использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?

+ № 12, № 13, № 14;

– № 12, № 14, № 16;

– № 11, № 12, № 14.

19. Цифровой или буквенно-цифровой
идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию
индексами согласно используемым классификаторам, называется:

+ регистрационным номером документа;

– грифом;

– датой документа.

20. Какой формат бумаги используется
для изготовления бланков резолюций?

+ А5, А6;

– А4, А5;

– А6, А4.

21. Носителем информации является:

+ материальный объект, который нужен для
фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной
информации;

– создатель документа;

– структурное подразделение, выполняющее
функции по ведению документооборота.

22. Свойство документа подтверждать
деловую деятельность либо событие личного характера – это:

+ юридическая значимость документа;

– юридическая сила документа;

– аутентичность.

23. Типовым сроком исполнения документа
называется:

+ срок исполнения документа согласно
нормативно-правовому акту;

– срок исполнения, который установлен в
организационно-распорядительном документе или в резолюции;

– срок исполнения, установленный сложившимся в
организации обычаем.

24. Справочник, содержащий сведения о
фондах архива и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием –
это:

+ архивный путеводитель;

– архивный справочник;

– архивный указатель.

25. Унифицированной формой документа
является:

+ формуляр документа определенного вида,
который содержит постоянную часть текста;

– бумажный или электронный шаблон с
реквизитами, по которым определяется автор официального документа;

– реквизит о согласии организации, которая не
является автором документа, с его содержанием.

26. Какова длина самой длинной строки
реквизита при угловом расположении реквизитов?

+ Не более 7,5 см;

– Не более 12,5 см;

– Не более 10 см.

27. Реквизит документа – это:

+ элемент оформления документа;

– регистрационный номер документа;

– сведения о дате и исполнителе документа.

28. Входящий документ проходит
следующие этапы обработки:

+ сопровождение и доставка с почты, первичная
обработка, регистрация, подготовка на доклад, рассмотрение и оформление
резолюций, регистрация резолюции, постановка на контроль исполнения, отправка
на исполнение, исполнение и контроль за ним, прием исполненного документа,
снятие с контроля, помещение исполненного документа в дело, работа с ним,
текущее и архивное хранение, уничтожение и списание;

–
установление конкретного адресата документа в организации, регистрация
документа по входящим журналам, передача документа адресату, указанному его в
тексте, установление сроков исполнения документа, исполнение документа,
проверка результатов исполнения, помещение документа в номенклатурное дело и
последующая сдача в архив;

–
регистрация документа по входящей корреспонденции, передача его руководителю
для определения исполнителя, передача документа непосредственному исполнителю,
контроль за исполнением документа, исполнение документа, прием результатов
исполнения руководителем, отметка об исполнении в специальном журнале, сдача
документа в архив.

29.
Предварительный текст документа, который лично готовит исполнитель или
соисполнитель документа, это:

+
проект документа;

–
экземпляр документа;

–
копия документа.

30.
Делопроизводство – это:

+
деятельность по документированию, документообороту, оперативному хранению и
использованию документов;

–
процедура создания, тиражирования и регистрации входящей и исходящей
документации организации;

–
непосредственное создание официальных документов на предприятии.

1. Отметьте, что такое документооборот:
а) движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
б) движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки +
в) документ, не требующий особого внимания

2. Отметьте основные этапы подготовки и оформления внутренних документов в офисе:
а) составление проекта и согласование
б) проверка правильности оформления
в) подписание и регистрация
г) все варианты правильные +

3. Отметьте, что включает в себя регистрация документа:
а) проставление регистрационного номера
б) проставление даты
в) все варианты правильные +

4. Справочная картотека состоит из 2 частей и содержит следующее:
а) карточки на исполненные документы
б) карточки на неисполненные документы, направленные в структурные подразделения для ознакомления и изучения
в) оба ответа правильные +

5. Выберите то, что не является документом, который инициирует решение:
а) проект документа;+
б) заключение;
в) докладная записка.

6. Выберите, чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта:
а) Надписью «проект» в верхнем поле справа;+
б) Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста;
в) Проект оформляется на специальном бланке.

7. Отметьте, какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения:
а) Распорядительная;+
б) Констатирующая;
в) Вводная.

8. Индивидуальные сроки исполнения указываются в данном месте:
а) в тексте документа или в резолюции +
б) в тексте монографий
в) в резолюции

9. Определите основные функции, которые обеспечивает ДОУ:
а) планирование
б) учет и отчетность, финансирование и т.д
в) оба ответа правильные +

10. Выберите, что понимают под служебным полем:
а) место, которое не занято реквизитами
б) место в документе, которое не занято реквизитами, за исключением реквизитов 1, 2, 3, 4, 5, 18, и предназначено для закрепления документа в технических средствах хранения +
в) место в документе, которое занято реквизитами, за исключением некоторых нюансов

11. Отметьте, что такое бланк документа:
а) стандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации +
б) нестандартный лист бумаги, на котором воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной информации
в) оба ответа правильные

12. Выберите, что такое уставы:
а) сложные документы, структуру и содержание которых определяют сами разработчики +
б) документы, содержание которых имеет служебную тайну
в) документы, структуру и содержание которых определяют на месте

13. Определите, что такое должностная инструкция:
а) документ, в котором отмечены нарушители распорядка дня в офисе
б) инструкция директора, которую необходимо выполнять в обязательном порядке
в) организационно – распорядительный документ длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором определены научно – технические, технологические, финансовые и другие стороны деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц +

14. Отметьте, что называется справкой:
а) документ, подтверждающий какие-либо факты или события +
б) факты, послужившие поводом к ее написанию
в) документ, где приводятся конкретные данные

15. Отметьте, что не относится к учредительным документам юридического лица?
а) Протокол собрания учредителей;+
б) Устав;
в) Учредительный договор.

16. Определите, что такое положение о структурном подразделении:
а) правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов;+
б) правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;
в) договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту.

17. Дата должностной инструкции это:
а) дата ее утверждения;+
б) дата ее составления;
в) дата ознакомления с ней работника.

18. Выберите верный ответ. Под правовым актом, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа, подразумевается:
а) регламент;+
б) штатное расписание;
в) устав.

19. Определите, на какие виды делятся распорядительные документы по сфере своего действия?
а) федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций;+
б) коллективные и индивидуальные;
в) правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений.

20. Распоряжение издается так:
а) единолично;+
б) коллегиально;
в) в условиях ведомственного регулирования.

21. Укажите, на какие две основные группы можно подразделить все инструкции:
а) должностные инструкции, определяющие функции, права, обязанности и ответственность должностных лиц
б) инструкции, регламентирующие порядок выполнения какого-либо процесса, в осуществлении которого принимают участие исполнители (должностные лица; подразделения)
в) оба ответа правильные +

22. Бланки имеют следующие поля:
а) правое и нижнее – не менее 10 мм
б) левое – 20 мм
в) верхнее – не менее 20 мм
г) все ответы верны +

23. Виды бланков, которые предполагают ГОСТы, бывают:
а) общий бланк для всех видов ОРД
б) бланк конкретного вида документа, кроме письма
в) оба ответа правильные +

24. Выберите верный ответ. Реквизит – это обязательный элемент, который:
а) присущий определенному виду документа +
б) присущий как общий
в) присущий элементу

25. Определите, что такое формуляр-образец:
а) картотека, которая используется для контроля за госслужащими
б) совокупность расположенных в определенной последовательности реквизитов, присущих всем видам документов +
в) совокупность не реквизитов, а подписей

26. Укажите факты, которые излагаются в первой и во второй частях справки:
а) в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся конкретные данные +
б) в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй – приводятся статистические данные
в) в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй – приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию

27. Определите, что такое делопроизводство:
а) сфера деятельности по обеспечению организации офисными документами
б) отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами +
в) отрасль деятельности, которая не обеспечивает документирование и организацию работы с офисными документами

28. Все официальные документы имеют определенные функции. Выберите данные функции.
а) общие и специальные +
б) общие и основные
в) деловые и общие

29. От чего зависит состав документов в организации?
а) объема и характера взаимосвязей в организации
б) порядка принятия решений (единоначалие или коллегиальность)
в) всё, перечисленное ранее +

30. Определите, что такое унификация документов:
а) установление единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов +
б) установление не единого комплекса видов и разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов
в) установление единого комплекса видов и разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

31. Выберите, что такое годовой объем документооборота:
а) исходная величина для расчета численности населения, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных людей
б) средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата
в) исходная величина для расчета численности сотрудников службы ДОУ, определения степени загруженности структурных подразделений и отдельных работников, средство определения потребностей в организационной и вычислительной технике, выбора наиболее эффективной системы регистрации документов и справочного аппарата +

32. Выберите, что такое составление доклада:
а) талант, не требующей практического навыка и критического анализа проекта отчета
б) труд, требующий не практического навыка и не критического анализа проекта доклада, работу над собой
в) мастерство, требующее практического навыка и критического анализа проекта доклада +

33. Отметьте, что представляет из себя справочный аппарат:
а) картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов +
б) картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
в) карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников

34. Какова цель регистрации документов?
а) контроль
б) обеспечить их учет
в) оба ответа правильные +

35. Классификация документов – что это?
а) деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия +
б) деление документов на классы по наиболее существенным признакам сходства и различия
в) оба ответа правильные +

№автор=Пашаева
Л.Р.

№дисциплина=Судебное делопроизводство

№вопрос1

Какое из проведенных определений понятия «документ,
документированная информация» соответствует ГОСТ Р 7.0.8-2013?

Документ
– это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами,
позволяющими ее идентифицировать;

Документ
– это материальный объект с зафиксированной не нем информацией в виде текста,
звукозаписи или изображения, предназначенный для передачи во времени и
пространстве в целях хранения и общественного использования;

Документ
– это доказательство, деловая бумага, служащая доказательством чего-нибудь,
официальное письменное удостоверение личности, паспорт, акт, письменное
свидетельство о чем-нибудь.

№вопрос1

Документирование это:

процесс
фиксирования информации, то  есть создания документа, важная часть
делопроизводства, которая включает составление телеграмм, факсов, дисков
и т. д. в зависимости от способа фиксации информации
(машинописный или рукописный).

документированная
информация, представленная в электронной форме;

документ,
полностью воспроизводящий информацию подлинника документа и его внешние
признаки, не имеющий юридической силы.

№вопрос1

Документ, созданный юридическим или физическим лицом,
оформленный и удостоверенный в установленном порядке — это:

Официальный
документ;

Документ
личного происхождения;

Оригинал
документа

№вопрос1

Какая функция относится к общим функциям документа:

информационная

культурная;

правовая;

№вопрос1

С помощью какой функции документа происходит обмен
идеями, сведениями, эмоциями, причем обмен этот может быть односторонним,
двусторонним, многосторонним:

коммуникативная
функция

управленческая
функция

политическая
функция

№вопрос1

По этому признаку документы классифицируются на
официальные и личные:

происхождения

содержания

наименования

№вопрос1

По этому признаку документы классифицируются на
подлинники и копии:

назначения

наименования;

происхождения.

№вопрос1

Свойство официального документа, сообщаемое ему
действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и
установленным порядком оформления это:

юридическая
сила документа

реквизит
документа

модель
построения документа

№вопрос2

Учитывая различные виды информации, которые циркулируют
в суде, можно выделить следующие  виды
судебного делопроизводства:

секретное
делопроизводство

несекретное
делопроизводство

корпоративное
делопроизводство

латентное
делопроизводство

№вопрос2

Выделяют два основных метода судебного делопроизводства:

Императивный

Диспозитивный

Управленческий

Организационный

№вопрос3

Установите соответствие между субъектами делопроизводства
и их задачами

Субъекты

1.председатель суда

2.начальник отдела суда

3.работник аппарата суда

Задачи

осуществляет
общее руководство делопроизводством в суде

непосредственно организует
делопроизводство, отвечает за его состояние и выполняет эту работу
в соответствии с требованиями Руководства по делопроизводству

на него возложены обязанности
по ведению делопроизводства, обязан знать Руководство по делопроизводству,
правовые основы государственной службы, а также структуру судов, режим
и порядок работы других юридических учреждений

№вопрос5

Автоматизированная информационная система, состоящая
из одной или нескольких баз данных и системы хранения, обработки
и поиска информации это …

№вопрос5

Строго определённая часть конкретной информационной
системы, служащая для промежуточного хранения или передачи информации
это..

№вопрос5

набор данных, достаточный
для достижения установленной цели и представленный
на машиночитаемом носителе в виде, позволяющем осуществлять
автоматизированную переработку содержащейся информации это…

№вопрос5

документированная информация, доступ к которой
ограничивается в соответствии с законодательством Российской Федерации
это…

№вопрос5

должностные лица, которые осуществляют различные стадии
этого процесса: прием, учет, рассмотрение, исполнение и контроль
над исполнением служебных документов (секретарь, помощник судьи, работники
архива суда, работники экспедиции и т. д.) это…

№вопрос1

Первый или единственный экземпляр документа это:        

Подлинник
документа

Копия
документа

Дубликат
документа

№вопрос1

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника
и его внешние признаки, не имеющий юридической 
силы это:

Копия
документа

Дубликат
документа

Подлинник
документа

№вопрос1

К основным свойствам документа относят:

Атрибутивность,
функциональность, структурность

Наличие
смыслового содержания,  завершенность сообщения

Стабильная
вещественная форма, предназначенность для использования в социальной
коммуникации

№вопрос1

Повторный экземпляр подлинника документа, имеющий
юридическую силу это:

дубликат
документа

Копия
документа

Подлинник
документа

№вопрос1

Каким
свойством можно охарактеризовать наличие у документа неотъемлемых слагаемых,
без которых он существовать не может?

атрибутивность;

вещественность;

структурность.

№вопрос1

Под юридической силой документа понимается:

Свойство
официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством,
компетенцией издавшего  его органа и
установленным порядком оформления

Подлинник
документа, созданный в первый раз, представляющий собой, как правило,
единственный экземпляр документа

Документ
с частично измененными реквизитами

№вопрос1

Реквизит документа это:

Обязательный
элемент оформления документа

Присвоение
документу регистрационного номера и запись в установленном порядке сведений о
документе

Стандартный
лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено
определенное место для переменной

№вопрос2

К основным признакам документа относят:

Наличие
смыслового содержания

Стабильная
вещественная форма, предназначенность для использования в социальной
коммуникации

атрибутивность, 

функциональность

№вопрос1

Предназначенность
документа для передачи во времени и в пространстве это:

функциональность документа

структурность документа

атрибутивность документа

№вопрос1

Юридическую
силу этот документ приобретает только после его заверения в соответствии с
установленными правилами:

копия

дубликат

фальсифицированный документ

№вопрос5

подлинник документа, созданный в
первый раз, представляющий собой, как правило, единственный экземпляр документа
это…

№вопрос5

сбор и обработка необходимой
информации; подготовка проекта документа, его оформление; согласование,
представление на  подписание (утверждение) председателю суда; подготовка
к пересылке адресату это…

№вопрос5

законченные производством судебные дела,
а также книги, дела (наряды), журналы составляют …

№вопрос5

последовательность логически взаимосвязанных смысловых
частей его текста, объединенных излагаемым в документе вопросом (направлением)
деятельности организации это…

№вопрос5

Набор реквизитов официального
письменного документа, расположенных в определенной последовательности это

№вопрос2

Какие виды бланков устанавливаются для
организации, структурного подразделения, должностного лица :

общий бланк

бланк конкретного вида документа

бланк руководителя

письменный бланк

№вопрос1

Какие организации имеют право изображать на бланках своих
документов Государственный герб Российской Федерации?

Государственные
органы и учреждения

Коммерческие
организации

Международные
организации

№вопрос2

Какие реквизиты можно отнести к постоянным:

эмблема
организации

справочные
данные

отметка
о поступлении документа

дата
документа

№вопрос1

Что означает реквизит 04

Код
организации

Эмблема
организации

Идентификационный
номер налогоплательщика

№вопрос1

Срок исполнения устанавливается с…

даты
подписания

даты
получения документа исполнителем

даты
опубликования

даты
проставления печати

№вопрос1

Что входит в реквизит 09 «Справочные данные организации»

почтовый
адрес

ИНН/КПП

ссылка
на регистрационный номер и дату документа

№вопрос1

Бланк документа это:

Набор
реквизитов, идентифицирующий автора официального письменного документа

Набор
реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной
последовательности

Стандартный
лист бумаги, на котором отображена постоянная информация и отведено
определенное место для переменной

№вопрос1

Завершенные дела по номенклатуре постоянного
и долговременного сроков хранения хранятся по месту формирования
в течение

1-3
лет

5
лет

4
лет

10
лет

№вопрос2

Какими реквизитами отличается бланк письма от бланка
конкретного вида документа:

Реквизит
10 «Наименование вида документа»

Реквизит
14 «Место составления или издания документа»

Реквизит  15 «Адресат»

Реквизит
18 «Заголовок к тексту»

№вопрос2

Какие реквизиты можно отнести к переменным:

Текст
документа

Дата
документа

Герб
субъекта РФ

Справочные
данные

№вопрос1

Что определяет формуляр документа:

Набор
реквизитов официального письменного документа, расположенных в определенной
последовательности

Совокупность
реквизитов, установленных в соответствии с решаемыми в данной сфере
деятельности задачами и расположенных в определенном порядке на носителе
информации

Модель
построения документа, устанавливающую область применения, форматы, размеры
полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты

№вопрос1

Бланк письма используют для подготовки:

Служебного
письма

Приказов

Распоряжений

№вопрос2

Какие реквизиты можно отнести к дополнительным

Отметка
о контроле

Отметка
о поступлении документа

Текст
документа

Дата
документа

№вопрос1

Ссылка на регистрационный номер и дату документа это:

Реквизит
13

Реквизит
14

Реквизит
22

№вопрос1

Какие размеры полей должен иметь напечатанный лист
документа, оформленный как на бланке, так и без бланка:

левое
-20 мм ; правое -10 мм; верхнее -не менее 20 мм; нижнее -не менее 20 мм;

левое
— 30мм; правое — 15мм; верхнее — 30 мм; нижнее — 20 мм

левое
— 30 мм; правое — 20 мм; верхнее- 10 мм; нижнее — 10 мм

№вопрос1

Где проставляется отметка об исполнителе документа:

в
левом нижнем углу лицевой или оборотной стороне последнего листа документа

в
левом нижнем углу лицевой стороны документа

в
правом нижнем углу лицевой стороны документа

№вопрос2

Какие реквизиты можно отнести к обязательным:

подпись

регистрационный
номер  

Государственный
герб РФ

Идентификатор
электронной копии документа

№вопрос1

Допускается ли изготовление официальных бланков
с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации на лазерном
принтере:

не
допускает

допускает

не
имеет значения

№вопрос1

Бланк конкретного вида документа используют для
подготовки:

Приказов

Устав

Служебного
письма

№вопрос1

Какой определен максимальный состав реквизитов:

30

25

20

№вопрос1

Унифицированная система документации (УСД) это:

Система
документации, созданная по единым правилам и требованиям, содержащая
информацию, необходимую для управления в определенной сфере деятельности

 Набор реквизитов официального письменного
документа, расположенных в определенной последовательности

Модель
построения документа, устанавливающую область применения, форматы, размеры
полей

№вопрос1

Какое поле отводится для размещения реквизитов, которые
не могут быть нанесены машинописным способом:

верхнее

левое

правое

Нижнее

№вопрос1

Какое поле документов необходимо для подшивки документов
в дело:

левое

верхнее

правое

Нижнее

№вопрос1

Какое поле не заполняется какими-либо реквизитами:

Правое

левое

верхнее

нижнее

№вопрос1

Под каким полем располагаются реквизиты, которые
проставляются рукописным способом или специальным штемпелем:

нижнее

левое

верхнее

правое

№вопрос2

Письма составляются на специальных бланках писем
формата

А4

А5

А2

А6

№вопрос3

Сопоставьте функции документа с их определениями

Функции

Информационная

Управленческая

Правовая

коммуникативная

Определения

является
носителем и источником информации

позволяет
организовывать, регулировать, контролировать, анализировать производственные
процессы

служит
юридической основой производственной деятельности, подтверждает факты,
удостоверяет сведения и показатели

помогает
организовывать обмен информацией и общение между различными объектами

№вопрос3

Сопоставьте виды документов с входящими  в них элементами

Виды документов

организационные

распорядительные

информационно-справочные 

Элементы

учредительный
договор, уставы, положения, инструкции

постановления,
решения, приказы, распоряжения

акты,
письма, факсограмма, докладные и служебные записки, справки, протоколы

№вопрос5

это зафиксированная на материальном носителе
информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать это…

№вопрос5

Правовой акт, определяющий статус, организационную
структуру, цели, характер и порядок деятельности созданного юридического
лица это…

№вопрос5

Договор, в котором стороны обязуются создать
юридическое лицо и определяют порядок совместной деятельности по его
созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его
деятельности это..

№вопрос5

Правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи
и функции, права, ответственность, порядок деятельности это

№вопрос5

Правовой акт, содержащий правила,
регулирующие организационные научно-технические, технологические, финансовые
и иные специальные стороны деятельности организаций,
их подразделений, должностных лиц это

№вопрос5

Правовой акт, принимаемый высшими и некоторыми
центральными органами федеральной власти, действующими на основе
коллегиальности, а также представительными и  коллегиальными
исполнительными органами власти субъектов  РФ в  целях разрешения
наиболее важных принципиальных задач, стоящих перед данными органами,
и установления стабильных норм, правил это

№вопрос5

Правовой акт, принимаемый коллегиальными и 
совещательными органами учреждений, организаций, предприятий в целях
разрешения наиболее важных вопросов их деятельности это

№вопрос5

Правовой акт, издаваемый руководителем организации,
действующим на  основе единоличного принятия решений, в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией это..

№вопрос5

Правовой акт, издаваемый единолично руководителем
коллегиального органа-управления в пределах предоставленной ему
компетенции, а также руководителями организаций, действующими
на основе единоначалия, в целях разрешения оперативных вопросов это..

№вопрос5

документ, составленный для подтверждения
установленных фактов, событий, действий это..

№вопрос5

получаемая на бумажном носителе копия документа
(письменного, графического, изобразительного), переданного по каналам
факсимильной связи это

Факс

№вопрос5

документ, адресованный руководителю данной
или вышестоящей организации, содержащий обстоятельное изложение
какого-либо вопроса с  выводами и предложениями составителя это

№вопрос5

документ, по  назначению близкий к докладной
записке, но составляемый по вопросам материально-технического,
информационного, хозяйственного обеспечения работником или  руководителем
подразделения на имя руководителя или специалиста другого
подразделения это

№вопрос5

документ, содержащий описание и  подтверждение тех
или  иных фактов или  событий. Справки отражают основную деятельность
организации или  подтверждают сведения биографического или 
служебного характера это

№вопрос5

документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов
и принятия решений на собраниях, совещаниях и судебных
заседаниях это

№вопрос5

Реквизит документа, выражающий краткое содержание текста
документа и  должен быть согласован с наименованием вида документа
это

№вопрос5

След, оставляемый печатью, или ее отпечаток это

№вопрос2

Какие виды документов относятся к организационным
документам:

Устав

Учредительный договор

Доверенность

Протокол

№вопрос1

На каких бланках оформляются
организационно-распорядительные документы:

На
общем бланке с указанием конкретного вида

На
бланке письма

На
бланке должностного лица

№вопрос1

Когда организационные документы приобретают юридическую
силу:

После
их утверждения

После
проставления регистрационного номера

После
согласования

№вопрос1

Кем осуществляется согласование организационных
документов:

Со
всеми заинтересованными подразделениями и лицами, с юридической службой, заместителями
руководителя организации или одним из заместителей курирующим определенное
направление деятельности организации

С
руководителем организации, со всеми заинтересованными подразделениями, с
отделом делопроизводства

С
юридической службой, иными лицами

№вопрос1

Устав – это…

Правовой
акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи,
права предприятия, организации, учреждения

Правовой
акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности,
организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений,
структурных подразделений

Правовой
акт, на основании которого действуют государственные бюджетные организации

№вопрос1

Положение – это

Правовой
акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности,
организацию деятельности государственных органов, организаций, учреждений,
структурных подразделений

 Правовой акт, на основании которого действуют
государственные бюджетные организации

Правовой
акт, определяющий порядок образования, компетенцию, структуру, функции, задачи,
права предприятия, организации, учреждения

№вопрос2

Какие документы входят 
в состав УСОРД и имеют унифицированную форму:

Структура
и штатная численность

Штатное
расписание

Должностная
инструкция

Регламент
работы

№вопрос1

Правовой
акт, закрепляющий должностной состав работников организаций с указанием
должностных окладов, регулирующий соотношение различных категорий специалистов,
устанавливающий фонд заработной платы организации в целом за месяц — это:

Штатное
расписание

Должностная
инструкция

Положение
            

№вопрос1

Правовой акт, издаваемый руководителем
организации, действующим на основе единоличного принятия решений, в целях
разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией – это

Приказ

Решения

Постановления

№вопрос2

Какие документы относятся 
ко второй группе распорядительных документов:

Приказ

Распоряжение

Решения

Постановления

№вопрос1

Правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными
органами учреждений, организаций, предприятий, фирм в целях разрешения наиболее
важных вопросов их деятельности – это:

Решение

Приказ

Постановление

№вопрос1

Какое слово используется, соединяя первую и вторую части
текста приказа:

ПРИКАЗЫВАЮ

ПОСТАНОВЛЯЮ

ПРЕДЛАГАЮ

№вопрос1

Дата приказа оформляется:

Словесно-цифровым
способом (09 мая 2016 г.)

Цифровым
способом (09.05.2016)

Цифровым
или словесно-цифровым способом (09.05.2016 и 09 мая 2016 г.)

№вопрос2

Какие бывают  виды
приказов:

по
личному составу (кадровые)

по
основной деятельности

внутренние

внешние

№вопрос2

Какие документы относятся 
к первой группе распорядительных документов:

Постановления

Решения

Приказ

Распоряжение

№вопрос1

Кто имеет право подписи на  приказах:

руководитель

начальник
отдела

специалисты
отдела

№вопрос2

Из каких частей состоит распорядительный документ:

вводной
(констатирующей)

распорядительной

основной

заключительная

№вопрос1

Документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов
и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях
коллегиальных органов – это…

Протокол

Постановление

Акт

№вопрос1

Форма внутренней деловой переписки между
подразделениями (отделами) организации или должностными лицами, не находящимися
в прямом подчинении – это..

Служебная
записка

Протокол

Служебное письмо

№вопрос1

Документ, составленный несколькими лицами
(комиссией), подтверждающий установленные факты и события (акты аварий,
приема-передачи дел, инвентаризации) – это…

акт

протокол

решение

№вопрос1

На каких бланках оформляются
справочно-информационные документы:

На
бланке письма

На  бланке с указанием конкретного вида

На общем бланке

№вопрос2

Какие виды документов относятся к справочно-информационным
документам:

Протокол

Заявление,
предложение, жалоба

Учредительный договор

Устав

№вопрос1

Первый или единственный экземпляр официального документа
это:  

Подлинник
документа

Копия
документа

Дубликат
документа

№вопрос2

Какие виды документов не разрешается копировать и заверять?

удостоверение

паспорт

приказы

устав

№вопрос2

Какие виды копии вы знаете:

отпуск

выписка

факсимильная

свободная

№вопрос1

Что такое отпуск документа ?

копия
исходящего документа, которая подшивается в дело организации

временное
освобождение от работы в будние дни на определнный период времени для отдыха

документ
изготовленный рукописным или машинописным способом

№вопрос1

Документ, полностью воспроизводящий информацию подлинника
и его внешние признаки, не имеющий юридической 
силы это:

Копия
документа

Дубликат
документа

Подлинник
документа

№вопрос2

В зависимости от способа изготовления копии бывают:

Факсимильная
копия

Свободная
копия

Полная
копия

Выписка

Отпуск

№вопрос2

Копии бывают следующих видов:

полная
копия;

выписка;

Краткая
копия

протокол

№вопрос1

 Повторный
экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу это:

дубликат
документа

Копия
документа

Подлинник
документа

№вопрос1

В дубликате проставляется отметка в виде слова «дубликат»
:

В
правом верхнем углу

В
левом верхнем углу

В
нижнем левом углу

В
нижнем правом углу

№вопрос2

Копия документа бывает ..

Факсимильная

Свободная

Ограниченная

Полная

№вопрос5

документ, полученный с помощью
специального аппарата ( телефакса) по телефонным каналам связи и являющийся
копией оригинала это

№вопрос5

документ, передаваемый по каналам
телеграфной связи. Поэтому чтобы обеспечить срочное получение информации, она
передается по телеграфу это

№вопрос5

копия исходящего документа, которая подшивается в дело организации,
а подлинник документа, например служебного письма, направляется адресату это

№вопрос5

повторный экземпляр подлинника документа, имеющий
юридическую силу это..

№вопрос5

документ, полностью воспроизводящий информацию подлинного
документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы
это

№вопрос1

Деятельность по созданию документов и организации работы
с ними в судебных органах это:

судебное
делопроизводство

документирование

организация
работы с документами

№вопрос1

 Движение
документов с момента их получения (входящие) или создания (исходящие) до
завершения исполнения, отправки адресату или поступления на хранение в дело

документооборот

организация
работы с документами

делопроизводство

№вопрос1

В судебных органах функции по осуществлению
делопроизводства возлагаются:

на
определенную категорию работников

на
судей

на
помощников судей

№вопрос1

Процесс создания оптимальных условий
для комплексного применения информационно-коммуникационных технологий в различных
сферах жизни общества, в частности в судебном делопроизводстве это:

информатизация

документирование

судебное
делопроизводство

№вопрос1

Сколько подсистем имеет ГАС «Правосудие»

27

30

20

№вопрос5

Фиксация факта создания или
поступления документа путем присвоения ему регистрационного номера и
записи сведений о нем в регистрационные формы это:

№вопрос1

Приказное делопроизводство действовало

XVI-XVII
вв.

XIII
в.

XIX
— начало XX в.

№вопрос1

Коллежское
делопроизводство действовало

XIII
в.

XVI-XVII
вв.

XIX
— начало XX в.

№вопрос1

исполнительное
делопроизводство действовало

XIX
— начало XX в.

XVI-XVII
вв.

XIII
в.

№вопрос5

Свиток из подклеенных друг к другу
узких листов бумаги это:

№вопрос5

Сколько подсистем имеет ГАС «Правосудие»

№вопрос5

Царские указы, посылаемые из приказов
на места — боярам, воеводам, приказным людям это:

№вопрос1

В каком году был издан указ о
замене петровских коллегий министерствами:

1802
г.

1902

1702

№вопрос5

В этом году был издан указ о
замене петровских коллегий министерствами

№вопрос5

Движение документов с момента их получения (входящие) или
создания (исходящие) до завершения исполнения, отправки адресату или
поступления на хранение в дело это..

№вопрос1

Секретарь судебного заседания осуществляет:

извещение
участников процесса о времени и месте судебного разбирательства, вызов народных
заседателей, проверку явки лиц, вызванных в судебное заседание, ведение
протоколов судебного заседания, выполнение поручений председателя суда,
судьи 

прием
в архив уголовных и гражданских дел, ведение журнала выдачи и сдачи документов,
подготовку и передачу архивных документов на государственное хранение

подготовку
планов работы суда, организацию работы аппарата суда, проведение проверок работы
аппарата, помощь в приеме граждан, выполнение поручений

№вопрос1

Помощник председателя суда  осуществляет:

подготовку
планов работы суда, организацию работы аппарата суда, проведение проверок
работы аппарата, помощь в приеме граждан, выполнение поручений

прием
в архив уголовных и гражданских дел, ведение журнала выдачи и сдачи документов,
подготовку и передачу архивных документов на государственное хранение

распределение
обязанностей между сотрудниками и контроль за их выполнением, распределение
поступившей корреспонденции, составление справок и сроках рассмоттения жалоб,
составление статистических отчетов, ведение табеля учета рабочего времени
работников аппарата суда

№вопрос1

Заведующий канцелярией осуществляет:

распределение
обязанностей между сотрудниками и контроль за их выполнением, распределение
поступившей корреспонденции, составление справок и сроках рассмотрения жалоб,
составление статистических отчетов, ведение табеля учета рабочего времени
работников аппарата суда

прием
в архив уголовных и гражданских дел, ведение журнала выдачи и сдачи документов,
подготовку и передачу архивных документов на государственное хранение

подготовку
планов работы суда, организацию работы аппарата суда, проведение проверок
работы аппарата, помощь в приеме граждан, выполнение поручений

№вопрос1

Архивариус суда осуществляет:

прием
в архив уголовных и гражданских дел, ведение журнала выдачи и сдачи документов,
подготовку и передачу архивных документов на государственное хранение

распределение
обязанностей между сотрудниками и контроль за их выполнением, распределение
поступившей корреспонденции, составление справок и сроках рассмотрения жалоб,
составление статистических отчетов, ведение табеля учета рабочего времени
работников аппарата суда

подготовку
планов работы суда, организацию работы аппарата суда, проведение проверок
работы аппарата, помощь в приеме граждан, выполнение поручений

№вопрос1

Если при вскрытии пакетов будет обнаружено
отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом
составляется …

Акт

Протокол

Справка

Служебная
записка

№вопрос1

Поступившие в суд дела, материалы и иные
документы, в том числе присланные электронной почтой, факсимильной связью,
а также телеграммы регистрируются в

журнале
учета входящей корреспонденции

Журнале
учета исходящей корреспонденции

Журнал
учета справочной корреспонденции

№вопрос1

Исковые заявления и другие материалы, принятые
на личном приеме, сдаются в отдел делопроизводства для учета
в журнале входящей корреспонденции

Не
позднее следующего рабочего дня

Не
позднее 2 рабочих дней

Не
позднее недели

Не
позднее двух недель

№вопрос1

После провозглашения приговора осужденному (оправданному)
вручается копия приговора в течение

5
суток

2
суток

4
суток

10
суток

№вопрос5

После
провозглашения приговора осужденному (оправданному) вручается копия приговора в
течение

№вопрос2

При назначении штрафа в качестве
дополнительного наказания к лишению свободы исполнительный документ
направляется подразделению судебных приставов

по месту
известного нахождения имущества

по месту
жительства

По
месту прописки

По
месту совершения преступления

№вопрос2

В части основного наказания основаниями
для списания дела в архив являются:

в отношении
осужденного к лишению свободы — получение сведений о месте
отбывания наказания осужденным;

 в отношении
осужденного к исправительным работам — поступление уведомления
о получении копий приговора от уголовно-исполнительной инспекции

 в отношении
осужденного, лишенного по приговору специального воинского
или почетного звания, классного чина или государственных
наград, — поступление от органа, присвоившего звание, чин
или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части

в отношении
осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный
имуществу, — выдача исполнительных документов взыскателю либо направление
исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе

№вопрос2

В части дополнительных наказаний и материальных
взысканий основаниями для списания дела в архив являются

 в отношении
осужденного, лишенного по приговору специального воинского
или почетного звания, классного чина или государственных
наград, — поступление от органа, присвоившего звание, чин
или награду, сообщения об исполнении приговора в этой части

в отношении
осужденного, с которого приговором взыскан ущерб, причиненный
имуществу, — выдача исполнительных документов взыскателю либо направление
исполнительных документов для производства взысканий по его просьбе

в отношении
осужденного к лишению свободы — получение сведений о месте
отбывания наказания осужденным;

 в отношении
осужденного к исправительным работам — поступление уведомления
о получении копий приговора от уголовно-исполнительной инспекции

№вопрос5

количество документов, полученных,
созданных и отправленных в арбитражном суде за соответствующий
отрезок времени это..

№вопрос5

Решение суда первой инстанции это:

№вопрос1

Решение суда принимается :

в
совещательной комнате

в
зале заседании суда

в
тайной комнате

№вопрос5

Решение суда принимается :

№вопрос5

Процессуальный документ, разрешающий
дело и восстанавливающий нарушенные права, вынесенный судом в установленной
законом процессуальной форме на основе рассмотрения дела по существу это:

№вопрос1

По каждому гражданскому делу выносится:

одно
решение

два
решения

несколько
решений, по усмотрению судьи

№вопрос5

По каждому гражданскому делу выносится:

№вопрос5

Первое требование, предъявляемое
гражданским процессуальным законодательством к данному виду постановления суда
первой инстанции это:

№вопрос1

Из каких частей состоит структурно судебное решение:

вводной,
описательной, мотивировочной и резолютивной

вводной
и распорядительной

вводной
и основной

№вопрос1

В течение, какого срока должны
храниться по месту формирования законченные делопроизводством дела?

 В течении 10 лет.

В
течение 1-3 лет;

 В течение 5 лет.

№вопрос5

Законченные делопроизводством дела должны храниться по
месту формирования в течение

№вопрос1

Экспертная комиссия назначается:

приказом
председателя суда

протоколом

решением

№вопрос1

Кто принимает решение на передачу в архив уголовных,
гражданских и административных дел, производств:

председатель
суда

заведующий
канцелярии

судья

№вопрос1

Что составляется в конце дела, производства на отдельном листе
:

заверительная
запись

итоговая
запись

справочный
лист

№вопрос1

Что указывается на обложках уголовных дел и производств,
подлежащих постоянному и долговременному хранению:

фамилия,
имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи уголовного кодекса,
по которой лицо осуждено

краткое
содержание дела

заверительная
запись

№вопрос5

документ, представляющий собой трафаретный текст,
содержащий вопросы по определенной теме и место для ответов
(или ответы) на них это..

№вопрос5

белый лист с частично напечатанным текстом
и пробелами, которые заполняются актуальной информацией (например,
анкетный Б.) это..

№вопрос5

подпись, подтверждающая факт
ознакомления должностного лица с документом это..

№вопрос5

текстовой
документ, отражающий, как правило, план работы с точными показателями
норм и времени выполнения это…

№вопрос5

пометка, указывающая на особый характер
или особый способ пересылки деловой корреспонденции («секретно», «срочно»,
«не подлежит оглашению», «лично») это..

№вопрос5

Реквизит включающий в себя число, месяц и год
составления или подписания документа, указанные на нем арабскими
цифрами это…

№вопрос5

документ, дающий полномочия его предъявителю
на выполнение каких-либо действий от имени доверителя это..

№вопрос5

документ, адресованный руководству, в котором
излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя
это..

№вопрос5

документ, содержащий просьбу или предложение лица
(лиц) учреждению или должностному лицу (например, 3. о приеме
на работу, 3. о предоставлении отпуска и т. д.) это

№вопрос5

документ, информирующий о предстоящем мероприятии
(заседании, собрании, конференции) и содержащий предложение принять
участие это

№вопрос5

Процесс проставления индекса это

№вопрос5

дело, включающее документы о каком-либо лице
(о его биографии, образовании, трудовой или общественной
деятельности) это

№вопрос5

юридически оформленный перечень документов это

№вопрос5

документ, содержащий сведения о подготовке
и проведении работ, об итогах выполнения планов, заданий,
командировок и других мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению
как должностному лицу это

№вопрос5

решение суда относительно виновности подсудимого
и ее последствий, являющееся результатом рассмотрения дела
по существу это

№вопрос1

Положение о
структурном подразделении – это:

 правовой акт, который устанавливает статус,
функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или
иных органов;

правовой акт, который определяет статус
организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности;

договор, стороны которого обязуются создать
юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному
факту.

№вопрос1

Датой
должностной инструкции является дата:

ее утверждения;

ее составления;

ознакомления с ней работника.

№вопрос1

Правовой акт,
в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно
коллегиального или совещательного органа – это:

регламент;

штатное расписание;

устав.

№вопрос1

По сфере
своего действия распорядительные документы делятся на:

федерального уровня, регионального уровня,
правовые акты организаций;

коллективные и индивидуальные;

 правовые акты организаций, правовые акты их
структурных подразделений.

№вопрос1

Распоряжение
издается:

единолично;

коллегиально;

в условиях ведомственного регулирования.

№вопрос1

Копия части
документа, которая заверена в определенном порядке, это:

 выписка;

электронная копия;

дубликат.

№вопрос1

Не является документом,
который инициирует решение:

проект документа;

заключение;

докладная записка.

№вопрос1

Чем внешне
отличается проект документа от его окончательного варианта?

 Надписью «проект» в верхнем поле справа;

Проект не обязательно оформлять в такой же
форме, как будущий документ, достаточно самого текста;

Проект оформляется на специальном бланке.

№вопрос1

Какая часть
постановления содержит нормативные положения или поручения?

Распорядительная;

Констатирующая;

Вводная.

№вопрос1

В состав информационно-справочных
документов не входит:

указание;

докладная записка;

сводка.

№вопрос1

Вид
информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного
информационного обмена между организациями, называется:

перепиской;

документацией для служебного пользования;

статистической отчетностью.

№вопрос1

Что не
является признаком акта?

 составление в свободной форме;

установление фактического состояние дел и
отражение его в акте;

 коллегиальность составления.

№вопрос1

Документы,
которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства
нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний
высшей инстанции, называются:

исходящими документами;

входящими документами;

Перепиской

№вопрос1

Когда документ
является исполненным?

Когда рассматриваемый в документе вопрос
разрешен полностью и переписка по нему завершена;

Как только документу присвоен регистрационный
номер;

Когда документ получен конечным адресатом

№вопрос1

Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа,
включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно
используемым классификаторам, называется:

регистрационным номером документа;

грифом;

датой документа.

№вопрос1

Носителем
информации является:

материальный объект, который нужен для
фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной
информации;

создатель документа;

структурное подразделение, выполняющее функции
по ведению документооборота.

№вопрос1

Что такое унификация
документов:

установление единого комплекса видов и
разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка
единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

 установление не единого комплекса видов и
разновидностей документов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка
единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

 установление единого комплекса видов и
разновидностей отчетов для аналогичных управленческих ситуаций, разработка
единых форм и правил их составления, оформление и создание трафаретных текстов

№вопрос1

Выберите основные этапы
подготовки и оформления внутренних документов в суде

все варианты правильные

составление проекта и согласование

 проверка
правильности оформления

 подписание
и регистрация

№вопрос1

Что такое бланк документа:

 стандартный лист бумаги, на котором
воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной
информации

 нестандартный лист бумаги, на котором
воспроизводится постоянная информация документа и есть место для переменной
информации

 оба ответа
правильные

№вопрос1

Что такое должностная
инструкция:

организационно — распорядительный документ
длительного или постоянного срока действия (до введения новой), в котором
определены научно — технические, технологические, финансовые и другие стороны
деятельности организации, ее подразделений и должностных лиц

документ, в котором отмечены нарушители
распорядка дня в офисе

инструкция директора, которую необходимо
выполнять в обязательном порядке

№вопрос1

Что называется справкой:

 документ,
подтверждающий какие-либо факты или события

 факты,
послужившие поводом к ее написанию

 документ,
где приводятся конкретные данные

№вопрос1

Виды бланков, которые
предполагают ГОСТы:

 оба ответа
правильные

 общий
бланк для всех видов ОРД

 бланк
конкретного вида документа, кроме письма

№вопрос1

Что такое формуляр-образец:

 совокупность расположенных в определенной
последовательности реквизитов, присущих всем видам документов

 картотека,
которая используется для контроля за госслужащими

 совокупность не реквизитов, а подписей

№вопрос1

Что такое юридическая сила:

свойство документа, предоставленное ему
действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным
порядком оформления

 документ,
не требующий процедуры заверения нотариусом

 свойство
документа, не оформленного в особом порядке

№вопрос1

Элемент, который не входит в
заверительную надпись:

 индекс

 должность

 дата

№вопрос1

В делопроизводстве,
оптимальным сроком использования документов считается:

3 года

5 лет

7 лет

15 лет

Вопрос5

правовой
акт, издаваемый единолично руководителем, главным образом коллегиального органа
государственного управления, в целях разрешения оперативных вопросов
это…

Вопрос5

дословная запись докладов, речей и других
выступлений на собраниях, совещаниях и заседаниях коллегиальных
органов, осуществленная методом стенографии это..

№вопрос1

Какие функции в Российской Федерации выполняет Суд?

осуществляет
правосудие по судебным делам;

оказывает
юридическую помощь гражданам и организациям;

предварительно
расследует уголовные дела.

№вопрос1

Какие функции осуществляет Конституционный Суд Российской
Федерации?

осуществляет
конституционный контроль

осуществляет
правосудие по конкретным судебным делам;

принимает
закон о правосудии в Российской Федерации.

Процедура издания приказов и распоряжений состоит из отдельных этапов, которые осуществляются в определенной последовательности. Начинать статью с непосредственного рассмотрения данных этапов было бы не правильно. Сначала нужно определить основное назначение приказа и распоряжения, выявить сходства и различия, которые существуют между этими видами документов.

Приказ и распоряжение: в чем сходство и отличия

Этапы издания приказов и распоряжений

Инициирование издания приказа или распоряжения

Сбор и анализ информации для подготовки проекта приказа или распоряжения

Подготовка проекта приказа или распоряжения

Согласование проекта приказа или распоряжения и доработка проекта по замечаниям согласующих должностных лиц

Подписание приказа или распоряжения

Регистрация приказа или распоряжения

Причем автоматизированная регистрация документов возможна и без внедрения на предприятии специализированного программного обеспечения.

В большинстве небольших компаний она осуществляется при помощи программы MS Excel путем заполнения обыкновенной таблицы.

Во время регистрации документу присваиваются регистрационный номер и дата документа. Датой приказа и распоряжения должна являться дата подписания, отсюда можно сделать вывод, что приказы и распоряжения должны регистрироваться именно в день их подписания.

Регистрация документов производится в пределах групп, в зависимости от названия вида документа. Кроме этого отдельно регистрируются приказы (а также распоряжения) по основной деятельности, по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам. Это означает, что вышеперечисленные подвиды приказов и распоряжений будут иметь не общую, а раздельную нумерацию.

Теперь приведем требования к оформлению регистрационного номера и даты документа, закрепленные в ГОСТе Р 6.30-2003.

Обычно для оформления даты приказа и распоряжения используют именно цифровой способ, например, 05.02.2007 (см. Пример 6).

Доведение приказа или распоряжения до исполнителей

Доведение распорядительного документа до исполнителей – это тиражирование документа, его рассылка (в возможно сжатые сроки) или передача исполнителям.

При «традиционной» организации делопроизводства чаще всего с приказов и распоряжений снимают копии, реже делают выписки, которые затем направляют исполнителям или сотрудникам организации в соответствии с указателем рассылки (он также составляется и подписывается исполнителем).

Если при работе с документами используется система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота, то в большинстве случаев (когда сотрудника не надо знакомить с документом под роспись, что бывает актуально, например, при оформлении некоторых распорядительных документов по личному составу) зарегистрированный документ отсылается сотрудникам с помощью используемой системы. Такой подход позволяет получить адресатам документ в максимально короткие сроки, а также экономить материальные и временные ресурсы, которые затрачиваются при «традиционном» подходе на копирование документов и передачу копий.

Стоит отметить, что большинство распорядительных документов перед доведением их до исполнителей ставятся на контроль в службе ДОУ. Однако контроль за исполнением – это уже отдельная большая тема, которой мы уделили достаточно внимания в прошлом году^14,15 .

Продолжение темы – в статье В.П. Козыревой «Разработка проектов распорядительных документов: взаимодействие ответственного исполнителя и специалиста по делопроизводству».

Когда опытный специалист делится своими наработками, это всегда интересно. А особенно, если речь идет о налаживании конструктивного взаимодействия с коллегами из других подразделений. Вы узнаете, как подготовить проект распорядительного документа с соблюдением правил делопроизводства и всех тонкостей русского языка. ГОСТ Р 6.30-2003 закрепляет только самые основные требования к оформлению распорядительных документов. Автор рассказывает, как они были доработаны (расширены) и реализованы в межрегиональной телекоммуникационной компании. Конкретные примеры формулировок для различных ситуаций и наличие образцов оформления делают статью очень удобной для ее практического применения в вашей работе. Статья опубликована в июльском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» за 2007 год.