Как закрыть ип в 2019 году пошаговая инструкция без работников

Ликвидация – это прекращение деятельности или существования какого-либо явления. В гражданском праве под ликвидацией понимают прекращение деятельности юридического лица, например, общества с ограниченной ответственностью. По аналогии используют понятие «ликвидация ИП», хотя это не совсем корректно.

Индивидуальный предприниматель – это физическое лицо, которое получило право заниматься бизнесом. Если бизнес не приносит доход или у собственника изменились планы, ИП надо сняться с регистрационного учёта и прекратить предпринимательскую деятельность. Эта процедура намного проще, чем закрытие ООО, однако в ней тоже есть свои особенности.

Можно ли закрыть бизнес с долгами

Начнем с того, возможна ли ликвидация ИП с долгами. Ведь причиной прекращения деятельности часто становятся убытки в бизнесе и задолженности перед бюджетом. Можно ли сняться с налогового учёта в этом случае?

Да, можно, однако это не означает, что долги перед кредиторами и государством будут автоматически списаны. Ведь обязательства в данном случае возникли у конкретного физического лица, зарегистрированного в качестве ИП. И снятие индивидуального предпринимателя с налогового учёта на эти обязательства никак не влияет.

Об этом, в частности, ФНС сообщает в письме от 13.08.2010 N ШС-37-3/9075@: «Таким образом, прекращение физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя не является обстоятельством, которое влечет прекращение возникшей от осуществления такой деятельности обязанности по уплате налога». Если предпринимательская деятельность зашла в тупик и долги платить нечем, то после закрытия ИП рекомендуется пройти процедуру банкротства.

При этом всего несколько лет назад разрешалась только ликвидация ИП без долгов. Перед закрытием бизнеса надо было получить справку об отсутствии задолженностей по взносам. И если фонд не выдавал эту справку, ИФНС не снимала предпринимателя с учёта. В результате долги по взносам росли, хотя бизнесом предприниматель уже давно не занимался. Но сейчас подобная практика прекращена, поэтому налоговая инспекция обязана принять у вас заявление по форме Р26001.

Какие документы нужны для снятия ИП с учёта

Документы, которые надо подготовить для прекращения индивидуальной предпринимательской деятельности, перечислены в статье 22. 3 закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ:

• заявление по форме Р26001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда РФ (с 2023 года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России).

Такой же перечень приводится на сайте ФНС. Причём, особо подчеркивается, что документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда, не обязателен. Ведь если заявитель его не представит, ИФНС самостоятельно запросит сведения по межведомственному запросу.

Заявление по форме Р26001

Форма заявления Р26001 утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@. В бланке всего одна страница, где надо указать следующие сведения:

• код ОГРНИП;
• полное имя индивидуального предпринимателя;
• код ИНН;
• контактные данные: телефон и email;
• способ получения документа, подтверждающего снятие ИП с учёта: лично заявителю, почтой или доверенному лицу.

Объяснять причины, по которым предприниматель прекращает бизнес, или указывать сумму задолженности перед бюджетом и партнёрами не требуется. Заранее подписывать заявление Р26001 не надо, потому что подпись заявителя должен удостоверить налоговый инспектор или нотариус.

Квитанция на госпошлину для ликвидации ИП

Ликвидация ИП без электронной цифровой подписи заявителя обойдётся в 160 рублей. Именно такую сумму составляет госпошлина за снятие предпринимателя с учёта. Но за ликвидацию ИП можно не платить, если документы направляются, заверенные ЭЦП. Если же электронной подписи у предпринимателя нет, то пошлина обязательна.

Квитанция оплачивается на реквизиты регистрирующего налогового органа. Если вы не меняли прописку, скорее всего, это будет та же налоговая инспекция, где проводилась регистрация ИП. В случае сомнений можно уточнить нужные контакты на горячей линии Федеральной налоговой службы или в ближайшей ИФНС.

А можно подготовить квитанцию для оплаты пошлины с помощью бесплатного сервиса ФНС. В этом случае нужные реквизиты будут заполнены автоматически, надо только указать свой адрес регистрации.

Если вы планируете провести ликвидацию ИП через МФЦ, то выбирайте в поле «Тип платежа» соответствующее описание. Но только заранее уточните, какой именно многофункциональный центр принимает документы.

Читайте также:

• Можно ли приостановить деятельность ИП

Ликвидация ИП по шагам

А теперь детально опишем процедуру ликвидации ИП. Пошаговая инструкция поможет вам самостоятельно пройти этот путь быстро и без неприятных последствий.

Шаг 1. Увольте своих работников и сдайте отчётность по ним

ИП без работников этот шаг пропускают, а работодателям придётся потратить на закрытие бизнеса чуть больше времени.

В соответствии со статьей 180 ТК РФ  работников надо уведомить об увольнении не позже, чем за два месяца до прекращения работы, но это требование относится только к организациям. Для ИП такой срок не установлен, однако предприниматель должен подать в службу занятости уведомление об увольнении персонала за две недели до этого. Поэтому обычно и работников уведомляют в этот же срок — за две недели. Необходимо также оформить кадровые документы (приказ об увольнении и записку-расчёт), выплатить работнику зарплату и внести запись в трудовую книжку.

В фонды и ИФНС сдают последнюю отчётность по работникам. А в течение 15 дней после сдачи отчётов необходимо перечислить страховые взносы за сотрудников.

Шаг 2. Снимите с учёта ККТ и закройте расчётный счёт

Этот шаг обязателен не для всех ИП, а только тех, у кого был зарегистрирован кассовый аппарат или открыт расчётный счёт.

Снятие ККТ с учёта оформляется заявлением по форме, утверждённой Приказом ФНС от 08.09.2021 № ЕД-7-20№799@.

В принципе, налоговая инспекция снимает ККТ с учёта автоматически, как только в ЕГРИП будет внесена запись о прекращении предпринимательской деятельности. Однако в этом случае передать кассовый аппарат другому владельцу будет проблематично, поэтому рекомендуем всё-таки снимать ККТ с учёта по заявлению.

Одновременно с этим можно обратиться в банк для закрытия расчётного счёта. Здесь никаких крайних сроков не установлено, т.е. счёт может оставаться открытым и после ликвидации ИП, но за его обслуживание придётся платить, если тариф это предусматривает. В зависимости от банка процедура закрытия р/с может занять около недели или чуть больше. Все подробности можно узнать в самом кредитном учреждении.

Шаг 3. Подготовьте и подайте документы для ликвидации ИП

Перечень документов для прекращения предпринимательской деятельности мы уже рассмотрели выше, он очень простой – заявление Р26001 и квитанция на 160 рублей.

Документы могут быть поданы лично в ИФНС или направлены почтой (в этом случае подпись заявителя в форме Р26001 должен заверить нотариус). Закрытие ИП через МФЦ может оказаться самым удобным вариантом, если ближайший к вам центр оказывает такие услуги. Однако таких МФЦ не так много.

Ликвидация ИП через Госуслуги на самом портале невозможна, т.к. это неэлектронная услуга. В данном случае Портал может только предоставить информационную поддержку, т.е. описать процедуру прекращения предпринимательской деятельности.

Например, здесь можно узнать о причинах отказа в ликвидации:

• непредставление необходимых документов;
• подача заявления в ненадлежащий регистрирующий орган;
• несоблюдение нотариальной формы заявления, если она необходима;
• подписание заявления неуполномоченным лицом.

Если же вас интересует именно онлайн-способ снятия ИП с учёта, то при наличии ЭЦП надо обратиться на сайт ФНС. Ликвидация ИП через Госуслуги таких возможностей не предоставляет.

На шестой рабочий день после получения заявления Р26001 налоговая инспекция направляет на электронный адрес заявителя лист записи ЕГРИП о снятии предпринимателя с учёта. При желании получить бумажный документ о закрытии ИП надо обратиться с заявлением в этот регистрирующий орган.

Шаг 4. Заплатите за себя страховые взносы

Предприниматели без работников, а также ИП-работодатели должны перечислить оставшуюся сумму страховых взносов за себя в течение 15 дней после снятия с учёта (статья 432 НК РФ). Рассчитать сумму к уплате можно на нашем калькуляторе взносов. Однако, если вы хотите учесть эту сумму при расчёте налога на УСН, взносы надо перечислить ещё до закрытия ИП. 

Шаг 5. Сдайте декларации и заплатите налоги

Срок сдачи последней отчётности и уплаты налогов зависит от системы налогообложения ИП:

• ПСН – на этом режиме нет деклараций, а налог предприниматель платит в виде стоимости патента, т.е. до конца срока его действия надо перечислять нужную сумму;
• УСН и ЕСХН – сдать декларацию и заплатить налог необходимо не позже 25 числа месяца, следующего за месяцем снятия ИП с учёта;
• ОСНО – на этом режиме два разных налога: сдать 3-НДФЛ надо в течение 5 дней после закрытия ИП, налог заплатить в течение 15 дней; НДС – не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом закрытия.

На этом процедура прекращения предпринимательской деятельности завершена. Помните, что хранить документы, подтверждающие расчёт и уплату платежей в бюджет надо минимум 4 года после закрытия бизнеса (статья 23 НК РФ). В течение этого периода ИФНС может инициировать проверку деятельности ИП.

Бесплатная консультация по налогообложению

Ликвидация ИП без сотрудников

Процедура закрытия бизнеса вынуждает предпринимателей искать ответы на массу вопросов, ведь, чтобы прекратить деятельность без негативных последствий, нужно придерживаться конкретной последовательности действий.

В частности, еще до уведомления инспекции о ликвидации, предпринимателю нужно погасить накопленные долги в бюджет и контрагентам, рассчитаться с фондами, расторгнуть отношения с банком, сдать отчет по кассе. Если ИП был работодателем, то дополнительно придется уволить сотрудников, правильно оформив кадровые документы и подав соответствующие отчеты.

Наша пошаговая инструкция научит, как закрыть ИП без сотрудников поэтапно. Работодатели также могут использовать эту справочную информацию, так как для них последовательность приведенных шагов будет аналогичной.

1. Первые шаги перед ликвидацией

Не торопитесь подавать заявление в налоговую, пока не пройдете нижеперечисленные шаги. При закрытии бизнеса важно не торопиться и следовать поэтапно, чтобы ликвидация не доставила лишних проблем. При нарушении последовательности, результаты могут быть неприятными — от дополнительных расходов до разбирательств в суде.

Если вам важен ответ, как закрыть ИП без работников правильно, начните с действий, приведенных ниже.

1.1 Уплата отчислений и налогов, расчеты с партнерами

Вы знаете, что статус индивидуального предпринимателя двойственный: одновременно вы продолжаете быть и физическим лицом. Такая особенность позволяет ИП сниматься с учета даже при наличии долгов — они не аннулируются после исключения из реестра, а остаются обязательствами уже физического лица. Но стоит ли пользоваться этой возможностью, ведь долг не просто не исчезнет после закрытия, а будет расти — к нему прибавятся пени, неустойки, штрафы.

Предпринимателям выгодно оплачивать накопленные финансовые обязательства своевременно, придерживаясь норм законодательства:

• Оплатите налоги при закрытии ИП на УСН без работников в срок до 25 числа следующего месяца. Для бизнесменов на сельхозналоге условия идентичны.
• Закройте патент до подачи заявления, так как по правилам оплаты, ликвидация ИП на патенте без сотрудников возможна тогда, когда истек срок действия патента.
• Взносы в фонды нужно перечислить в 15-дневный период после даты исключения из реестра предпринимателей.
• Долги партнерам и кредиторам возвращать раньше срока не нужно: придерживайтесь дат оплаты по договору.

Нарушать указанные сроки не следует: при неоплате на вас могут подать в суд для возврата в принудительном порядке. В случае, когда денег недостаточно, стоит обсудить проблему с кредитором: налоговая предоставляет реструктуризацию, банки дают кредитные каникулы, а партнеры входят в положение и меняют сроки оплаты.

К сведению: Если при закрытии ИП остается дебиторская задолженность, не стоит беспокоиться о ее получении: вы имеете право требовать уплаты со стороны партнеров и как физическое лицо.

1.2 Условия при закрытии кассы

Снимая кассу, предпринимателю не нужно беспокоиться о заявлениях — налоговая снимает кассу с учета в одностороннем порядке после исключения гражданина из ЕГРИП. Но, есть отчет, о котором нужно побеспокоиться до ликвидации.

Предприниматели, прекращающие деятельность, должны передать всю информацию с фискального накопителя в налоговый орган и ОФД. Отчет формируется автоматически, если у вас смарт-терминал, а если стоит автономная касса — информация с накопителя считывается непосредственно в инспекции или сервисном центре.

Не упустите нюанс: После прекращения деятельности вы обязаны предоставлять накопитель по первому требованию налоговой. В течение 5 лет может быть инициирована проверка прошлых периодов, поэтому не торопитесь утилизировать фискальник.

1.3 Прекращение обслуживания счета в банке

На расчетном счете может быть нулевой остаток, но даже в этом случае бизнесмену не стоит забывать о прекращении обслуживания. Пока счет действует — банк вправе начислять абонентскую плату.

Несвоевременно закрытый счет может повлечь и другую проблему: если на него поступят деньги после закрытия ИП, операция будет признаком незаконного предпринимательства для ФНС, а это как минимум карается штрафом.

Обратитесь в свой банк, чтобы уточнить — можно ли закрыть счет дистанционно: большинство кредитных организаций поддерживают такую возможность.

О дебиторской задолженности не переживайте: мы уже говорили, что она доступна для востребования вне зависимости от статуса ИП.

2. Этапы снятия ИП с учета

2.1 Подготовка документов по способам подачи

Для закрывающихся ИП есть приятное известие — большой пакет документов вам не потребуется. Самое важное — правильно подготовить заявление №Р26001. ФНС принимает только актуальные бланки с информацией, внесенной в соответствии с правилами машиночитаемости бланков. Это значит, что вам придется внимательно изучить условия заполнения, требования к шрифту, пробелам, сокращениям и переносам или воспользоваться онлайн-сервисом, который заполнит заявление автоматически в соответствии со всеми правилами.

Кроме заявления, могут потребоваться документы, которые предъявляются в зависимости от способа подачи:

• Квитанция на госпошлину предъявляется, если документы подаются в бумажном виде в ИФНС — лично предпринимателем, почтой или представителем ИП. В этом случае нужно заранее оплатить 160 рублей, а квитанцию желательно предоставить при подаче. Если будете подавать данные на ликвидацию дистанционно, то платить госпошлину вам не потребуется, и квитанция не пригодится.
• Паспорт необходимо иметь при себе, если вы будете подавать документы самостоятельно в налоговую инспекцию или МФЦ. Паспорт удостоверяет личность заявителя.
• Доверенность от нотариуса потребуется вашему представителю, если вы доверяете подачу документов третьему лицу.

Не забудьте, что при подаче бумажных документов без личного присутствия (представителем или почтой), вам нужно заранее посетить нотариуса, чтобы удостоверить свою подпись на бланке Р26001. А если вы подаете распечатанное или заполненное вручную заявление лично в налоговую или многофункциональный центр — вашу подпись удостоверяет сотрудник (расписаться нужно при нем).

2.2 Подача данных в ИФНС по закрытию ИП

Отправить документы по ликвидации в налоговую сегодня можно разными способами:

• Онлайн через наш сервис, если хотите закрыть ИП без сотрудников, не посещая инспекцию лично. Нужные документы сервис сформирует автоматически и направит в ФНС по цифровой подписи.
• В ИФНС или МФЦ, в бумажном виде. Можно обратиться самому или доверить подачу представителю с оформленной на него доверенностью.
• Почтовой отправкой или курьером.
• С помощью нотариуса, по его ЭЦП. Удобный, но дорогостоящий способ подачи.

2.3 Получение уведомления о ликвидации ИП

Заявитель узнает о результате рассмотрения документов через 5 дней после их подачи. По умолчанию, ФНС направит уведомление по электронной почте, которую вы укажите в поле контактной информации в бланке Р26001. Если же в ликвидации будет отказано, в письме от ФНС будет написана причина.

При желании получить подтверждение прекращения деятельности в бумажном виде — не забудьте, что нужно поставить соответствующую отметку при подаче формы Р26001 и забрать распечатанный лист записи ЕГРИП по месту подачи.

2.4 Сроки подачи налоговой декларации для ИП на УСН

Следовать нашей пошаговой инструкции можно как при закрытии ИП на УСН без работников, так и с ними. Разница состоит в одном пункте — работодатели до подачи заявления должны уволить персонал в соответствии с нормами Трудового Кодекса.

В любом случае завершающий этап ликвидации бизнеса предпринимателя на упрощенном налоге — это подача налоговой декларации. Срок ее отправки в законе не прописан, но мы рекомендуем ориентироваться на разъяснения Минфина, в которых ведомство советует сдавать декларацию по УСН не позже 25 числа следующего месяца после закрытия ИП.

Важно: Налоговая декларация подается, даже если предприниматель ни дня не отработал за прошедший год. В таком случае, декларация подается нулевая.

Даже если ИП ничего не зарабатывает, он должен платить обязательные взносы.

В 2023 году это 45 842 Р. Если бизнес не пошел, ИП выгоднее закрыть. Юристы называют это «прекратить регистрацию ИП». Зарегистрироваться снова можно в любое время.

Шаг 1

Рассчитать и уволить работников

Если у вас нет работников, переходите сразу ко второму шагу — расчет и уплата налогов и взносов.

Сотрудников нужно предупредить об увольнении заранее. Обычно это делают за две недели, если иной срок не прописан в трудовом договоре. Уведомление составляют в произвольной форме и выдают работникам под подпись.

За две недели до увольнения работников нужно уведомить службу занятости — через портал «Работа в России». В день увольнения, дата которого была указана в уведомлении об увольнении, предприниматель должен рассчитаться с сотрудниками: выплатить заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и другие причитающиеся суммы.

С 2023 года при увольнении не выдают справку о заработке № 182н, а также формы СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ.

В трудовой книжке нужно написать, что увольняют сотрудника на основании п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Если вели электронную трудовую книжку, в ней нужно оставить аналогичную запись. Подробнее мы писали об увольнениях в статье «Как правильно оформить сотрудника в штат, а потом уволить его».

Предпринимателю по уволенным сотрудникам нужно сдать отчетность:

1. В налоговую — расчет по страховым взносам, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах.
2. В СФР — форму ЕФС-1.

В течение 15 календарных дней со дня подачи расчета нужно уплатить страховые взносы, которые указали в РСВ и ЕФС-1.

Шаг 2

Разобраться с налогами и взносами

ИП могут работать на разных системах налогообложения, и нюансы начисления налогов могут отличаться, но взносы за себя платят все ИП, кроме предпринимателей на НПД и АУСН.

Хотя по общим правилам взносы нужно уплатить в течение 15 календарных дней с даты внесения записи о закрытии ИП в ЕГРИП. Но тогда уменьшить на них налог не получится.

Далее, если вы на УСН, сдайте декларацию до подачи заявления на закрытие ИП. Включите в нее сумму уплаченных взносов, чтобы уменьшить налог.

Сумма налога и срок подачи декларации зависят от системы налогообложения, на которой вы работали.

ИП на ОСН подают 3-НДФЛ и декларацию по НДС. Дедлайн декларации 3-НДФЛ — 5 рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП, налог нужно уплатить в течение 15 дней.

Декларация по НДС подается не позже 25 числа месяца, следующего за кварталом, в котором ИП закрылся. Например, если ИП закрылся 27 февраля, декларацию по НДС нужно подать до 25 апреля. Налог нужно уплатить либо сразу, либо разделить на три части и платить в течение квартала подачи декларации ежемесячно до 28 числа.

Шаг 3

Подать заявление в налоговую

Госпошлину за регистрацию прекращения деятельности ИП можно уплатить либо прямо на сайте налоговой службы, либо заполнить там же квитанцию, а уплатить в отделении банка.

Закрытие ИП в 2023 году будет стоить вам 160 Р. Если будете подавать документы через сайт ФНС, нотариуса, через госуслуги или МФЦ, госпошлину платить не надо.

Заявление можно подать одним из пяти способов:

1. В налоговой, где регистрировали ИП, — лично или отправить кого-то с нотариальной доверенностью.
2. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
3. Через сайт налоговой службы, в разделе «Подача электронных документов на государственную регистрацию».
4. С помощью учетной записи портала госуслуг.
5. Через нотариуса.

Срок закрытия ИП в 2023 году — 5 рабочих дней с момента получения документов налоговой. После этого она выдает уведомление о снятии с учета и лист записи ЕГРИП. Если подавали документы через МФЦ, то срок увеличивается до 11 дней.

Шаг 4

Сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

После этого нужно сформировать и отправить в налоговую отчет о закрытии фискального накопителя. Но с этим могут возникнуть проблемы, лучше снять кассу с учета самостоятельно, до закрытия ИП. Для этого подайте на сайте ФНС электронное заявление о снятии кассы с учета, к нему приложите отчет о закрытии фискального накопителя.

Контрольно-кассовая техника снимется с учета в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления в бумажном или электронном виде. После этого формируется карточка о снятии ККТ с регистрационного учета. В электронном виде такая карточка формируется за пару часов.

Шаг 5

Закрыть расчетный счет

Тут все просто. Чтобы закрыть счет, нужно заполнить заявление, форму для него дадут в банке. Банк все сделает сам.

Шаг 6

Хранить документы вечно

Расчеты по страховым взносам нужно хранить в течение 6 лет. Большинство документов по сотрудникам — в течение 50 лет. Конкретные сроки хранения документов по видам есть в перечне Росархива.

Частые вопросы о снятии ИП с учета

Как уплатить страховые взносы? Можно единым налоговым платежом на сайте ФНС.

Как узнать, закрыт ли ИП? Статус ИП можно уточнить на сайте ФНС в разделе «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».

Как закрыть ИП в другом городе? Документы нужно подать в ту же налоговую, куда их подавали при регистрации ИП:

1. По почте — ценным письмом с описью вложения. Подпись на заявлении нужно заверить у нотариуса.
2. Через сайт налоговой службы в разделе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса».
3. Через сайт госуслуг.
4. Через МФЦ.
5. Через нотариуса.

Можно ли закрыть ИП по доверенности? Да, если она нотариально заверенная. Еще нужно заверить у нотариуса подпись ИП на заявлении о регистрации прекращения деятельности. Если подаете заявление по доверенности, в форме № Р26001 заполняется раздел № 5.

Если ИП снят с учета, как взыскать долг? Если ИП прекратил работать, ему не простят долги, а будут взыскивать как с обычного человека, в том числе через суд.

При закрытии без электронной подписи к заявлению нужно приложить:

1. Фото или скан страниц паспорта или военного билета с фотографией, ФИО, серией и номером документа, сведениями о выдаче документа.
2. Селфи заявителя с указанными страницами для подтверждения личности.

Некоторым предпринимателям может потребоваться смена формы собственности из-за активно растущего объёма продаж, у кого-то бизнес, наоборот, заходит в тупик и приносит больше расходов, чем доходов. Но какой бы ни была причина, выход один — закрытие ИП. Ниже мы подробно рассмотрим вопрос, как закрыть ИП самостоятельно в зависимости от обстоятельств и сложившейся ситуации.

Содержание:

1. Почему закрывают индивидуальные предприятия
2. Пошаговая инструкция
   1. Подготовка
   2. Заявление
   3. Оплата пошлины
   4. Подача документов
   5. Ответ от ФНС
   6. После закрытия
3. Если есть долги
4. Как проверить, закрыли ли ИП

Причины закрытия

Для понимания, ликвидация ИП — необязательный процесс. Предприниматель может одновременно являться руководителем в нескольких организациях и параллельно работать где-то ещё в качестве штатного сотрудника.

Если бизнес перестал функционировать, достаточно подавать нулевую декларацию. Но здесь есть очень важный нюанс.

Вне зависимости от того, приносит бизнес доход или нет, предприниматель обязан уплачивать минимальные взносы в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) и в Пенсионный фонд России (ПФР) даже если у ИП нет наёмных сотрудников. За себя в 2019 году ИП должен выплатить 36 238 р., в 2020 году эта сумма составит 40 874 р.

Для многих этот фактор является первоочередным стимулом для прекращения деятельности ИП. Но могут быть и другие ситуации, например:

• Текущая форма собственности не соответствует концепции бизнеса и требует изменения. Например:
  • нужно вести вид хозяйственной деятельности, недоступный для ИП;
  • планируется заключение контрактов или договоров с крупными компаниями, которые не работают с ИП;
  • для развития бизнеса нужны инвесторы, они есть и хотят войти в долю, получать свой процент (создаётся ООО).
• Решение о ликвидации принял суд, например:
  • в рамках процедуры банкротства;
  • из-за окончания срока действия документов, дающих право находиться на территории России;
  • имели место нарушения законодательства;
  • регистрация ИП была произведена с грубыми ошибками;
  • ИП запретили вести предпринимательскую деятельность.
• Доходы от бизнеса не окупают расходы (своё дело убыточное из-за допущенных ошибок, неправильной стратегии или из-за возникновения сильной конкуренции в выбранной нише). Сюда же можно отнести ситуации, в которых бизнес открывался или открывается для эпизодического заработка (сезонные работы, выполнение крупных разовых заказов, бизнес идеи, которые «стреляют» только один раз и интерес к ним быстро угасает).
• Просто пропало желание.
• Другие объективные причины:
  • не позволяет состояние здоровья;
  • переезд в другой город или регион.

Процедура практически ничем не отличается от аналогичной в 2018 году и вероятно останется актуальной и на предстоящие несколько лет. Алгоритм для большинства ситуаций будет стандартным.

Некоторые пункты из изложенных ниже можно опустить, если они не актуальны для вашего случая. Например, если нужно снять с регистрации кассовый аппарат, а у вас его не было.

1. Подготовка

• Увольнение и расчёт с наёмными работниками. Согласно законодательству, работодатель должен:
  • Уведомить своих работников о предстоящем увольнении минимум за 2 месяца заранее (делать это нужно в письменном виде, с работника лучше всего взять роспись об ознакомлении).
  • За 2 недели до увольнения в Службу занятости направляется специальное уведомление.
  • Производится увольнение с записью в трудовой книге «По инициативе работодателя в связи с прекращением деятельности».
  • Работникам нужно выплатить положенную заработную плату и отпускные.
  • В ФФОМС и ПФР уплатить взносы за своих работников.
  • Отчитаться по сотрудникам в ИФНС, ПФР и ФСС.
  • Сняться с учёта в ФСС (этот пункт актуален только для тех ИП, которые вставали на учёт самостоятельно, обо всех остальных данные передаст ИФНС).
• Нужно посчитать ваши доходы и расходы (в зависимости от применяемого налогового режима) и подать налоговую декларацию. Если вы сомневаетесь в правильности своих расчётов — проведите сверку с вашей ИФНС.
• Оплатить имеющиеся задолженности по взносам в ФФОМС, ПФР за себя или по налогам за прошедший неполный период (схема оплаты может зависеть от выбранного режима налогообложения).
• Вывести остаток денежных средств и закрыть расчётный счёт, который использовался для проведения операций ИП. В некоторых случаях банк, если ему становится известно о процедуре ликвидации ИП, может взимать дополнительную комиссию за перевод или снятие наличных со счёта. Уведомлять о закрытии счёта налоговую службу не нужно.
• Если была в использовании контрольно-кассовая техника, её необходимо снять с учёта. С новыми онлайн-кассами сделать это стало проще. Заявление подаётся через личный кабинет ОФД или провайдера услуги онлайн-касс. К заявлению прикладывается отчёт о закрытии фискального накопителя. Карточка о снятии ККТ с учёта будет выслана вам в электронном виде в течение 5 дней.

2. Написание заявления

Заявление о прекращении деятельности ИП подаётся по форме Р26001. Это всего одна страница, на которой нужно указать:

• свой код записи ОГРНИП;
• фамилию, имя, отчество (последнее при наличии);
• ИНН;
• способ выдачи результатов рассмотрения заявления (непосредственно заявителю, его представителю, отправить почтой);
• контактные данные (номер телефона и электронная почта).

Подпись ставится только в том случае, если вы не будете присутствовать при сдаче документов лично. Она обязательно заверяется нотариусом.

3. Оплата пошлины

Если вы будете подавать документы в электронном виде, то пошлину оплачивать не нужно. Для формирования транспортного контейнера нужна усиленная ЭЦП (выдаётся в доверенных удостоверяющих центрах) или ЭЦП нотариуса.

Если заявление будет подаваться на бумажном носителе, то нужно сформировать квитанцию и оплатить её. Пошлина в 2019 году составляет 160 р.

Помочь с заполнением и оплатой может специальный онлайн-сервис налоговой.

4. Подача документов

Если документы подаются лично:

• При себе нужно иметь заявление Р26001 без проставленной подписи.
• Квитанцию об оплате пошлины (или чек, распечатанный из онлайн-банка, если оплата производилась онлайн).

При подаче доверенным лицом предоставляются:

• Заявление Р26001 с проставленной подписью, заверенной нотариально.
• Квитанция на оплату госпошлины.
• Заверенная копия паспорта заявителя (все страницы).
• Доверенность на представителя.
• Его паспорт.

По почте:

• Форма Р26001 (с подписью, заверенной нотариусом).
• Квитанция.
• Заверенная копия паспорта.

В электронном виде требуется только заявление.

5. Получение результата

В течение 5 рабочих дней ИФНС должна будет рассмотреть заявление и либо дать официальный отказ, либо предоставить уведомление о снятии с учёта (форма № 2-4).

Результат вы получите тем способом, который укажите в заявлении:

• лично в руки;
• доверенному лицу;
• почтой.

Жителям Москвы доступна услуга вручения результата курьером.

Если документы отправлялись в электронном виде, то результат будет предоставлен в таком же виде (в зашифрованном контейнере на адрес электронной почты).

6. Дальнейшие действия

Мы рассмотрели процедуру закрытия ИП в 2019 году (пошаговая инструкция выше), однако, сам факт прекращения предпринимательской деятельности не исключает дальнейших расчётов с заинтересованными государственными органами и службами. Так, ИП должен хранить отчётную документацию и отвечать по всем взятым на себя долговым обязательствам.

Если у вас были печати и штампы, то их следует уничтожить. Делается это следующим образом:

• подаётся заявка на уничтожение в организацию, которая производила печать;
• сдаётся сама печать;
• прилагаются необходимые документы (паспорт, копия листа ЕГРИП).

На выходе вы получаете акт об уничтожении, который учитывается в специальном реестре.

Услуга платная. Уничтожение печати не является обязательной процедурой.

Документы, подтверждающие деятельность ИП, следует хранить минимум 4 года (налоговая может проверить их в течение 3 лет после закрытия, согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Документацию по сотрудникам хранят 75 лет, по расчётам с населением — как первичную документацию, но не менее 5 лет.

ИП с долгами

Наличие задолженности по уплате налогов и взносов не исключает проведения процедуры ликвидации ИП.

Все долги ИП переходят к физлицу.

Конкретные сроки по уплате задолженности есть только по взносам в ПФР. Их следует оплатить не позднее 14 дней после ликвидации.

При отказе оплаты вы можете получить судебный иск и дополнительные расходы на оплату разбирательств (как потенциально проигравшая сторона). За просрочку положенных сроков выплат (если они обозначены) будет начисляться пеня.

По результатам разбирательства суд может изъять вашу собственность в счёт погашения долгов. Продажа её часто происходит существенно ниже рыночной стоимости.

При крупных суммах задолженности, если имущества ИП недостаточно для погашения всех долгов, по инициативе одного из ведомств или самого предпринимателя может быть начата процедура банкротства. Заявление подаётся в арбитражный суд. Рассматриваться оно будет только при соответствии заданным критериям (согласно федеральному закону № 127-ФЗ).

Как проверить, закрыт ли ИП

Сделать это можно одним из следующих способов:

Заказать выписку по ИП из ЕГРИП:

• лично в отделении ИФНС (нужно написать заявление, предоставить паспорт, оплатить пошлину 200 или 400 р. за срочность);
• в МФЦ (тоже платно);
• на сайте налоговой через специальный сервис получения выписок из ЕГРИП/ЕГРЮЛ в электронном виде (требуется авторизация в личном кабинете налогоплательщика) — бесплатно;
• через портал Госуслуг (оплата в зависимости от выбранного формата предоставления данных).

Уточнить данные через базу данных ЕГРИП на сайте ФНС (достаточно указать ИНН, ОГРНИП или ФИО ИП) — бесплатно. Авторизации или указания данных о себе не требуется.

Получить выписку можно только по (достаточно одного варианта из предложенных):

• ИНН;
• ОГРНИП;
• ФИО предпринимателя.

Автор материала

Как ликвидировать ИП без работников

При ликвидации бизнеса у предпринимателей возникает масса вопросов: что нужно сделать в первую очередь, существует ли определенная последовательность действий.

В теории закрытие ИП — это подача заявления Р26001 о прекращении деятельности, но на практике — это еще и погашение финансовых обязательств, закрытие бизнес-счета и кассы, оплата госпошлины. А если в штате есть сотрудники — то дополнительно нужно разорвать трудовые отношения, уведомить трудовую инспекцию, подать отчет.

В нашей пошаговой инструкции мы рассмотрим поэтапно, как закрыть ИП без работников. С этими подсказками ликвидировать бизнес будет проще.

1. Действия ИП до уведомления налоговой

Пока предприниматель не подал заявление в налоговую о закрытии бизнеса, он должен пройти ряд подготовительных этапов, без которых прекращение деятельности может обернуться проблемами вплоть до разбирательств через суд.

В нашей инструкции описано, как закрыть ИП без сотрудников поэтапно.

1.1. Расчеты по финансовым обязательствам

Статус индивидуального предпринимателя неотделим от статуса физического лица, поэтому финансовые обязательства после ликвидации ИП никуда не исчезают. Поскольку бывший ИП все равно обязан погасить долги, закон допускает ликвидацию при непогашенных финансовых обязательствах. Но, нужно понимать — при нарушении законных сроков, сумму долга увеличится на размер штрафов, пеней и неустоек.

Своевременное погашение задолженностей — это важный этап в процессе прекращения деятельности. Расскажем, сколько времени дается ИП на расчеты по финансовым обязательствам:

• При закрытии ИП на УСН без работников налоги должны быть оплачены в срок, не позже 25 числа следующего месяца. К примеру, закрыв ИП 16 июля, нужно заплатить налоги до 25 августа. Предприниматели на ЕСХН платят налоги по такому же принципу.
• Ликвидация ИП на патенте без сотрудников предполагает уплату налоговых сборов до снятия с учета, так как условия патента обязывают внести оплату “до прекращения срока действия патента”.
• Отчисления в страховые фонды необходимо отправить в течение 15 дней с момента снятия с учета. Чтобы узнать правильную сумму, рассчитайте её в соответствии с количеством отработанного времени в статусе предпринимателя.
• Долги кредиторам можно оплачивать по договору. Рассчитываться с партнерами досрочно не обязательно.

Учтите, что нарушение указанных сроков дает заинтересованным лицам право защищать свои права в суде. Если денег на все расчеты не хватает, стоит обсудить эту ситуацию с налоговой и партнерами. ФНС может дать рассрочку, а партнеры могут согласиться на изменение срока уплаты задолженности.

Обратите внимание: дебиторская задолженность после ликвидации ИП также остается, и вы вправе требовать свои денежные средства даже изменив статус на “физическое лицо”.

1.2. Закрытие кассы

Правила закрытия кассы не вынуждают предпринимателя подавать отдельное заявление. Инспекция сама снимет кассу с учета после исключения ИП из ЕГРИП. Но, до подачи заявления, предприниматель обязан предоставить все данные с запоминающего устройства кассы — фискального накопителя. Информация подается в налоговую и ОФД.

Учтите, что нужно нести фискальный накопитель в сервисный центр и налоговую, только если у вас автономная касса. Новые смарт-терминалы имеют опцию отправки отчета дистанционно.

Важное правило: Предприниматель обязан сохранять у себя фискальный накопитель на протяжении 5 лет. ФНС может его запросить для проведения проверки по операциям прошлых периодов.

1.3. Расторжение договора на бизнес-счет

Даже нулевой баланс на бизнес-счете — не повод, чтобы о нем забывать. Счет в банке необходимо закрыть до снятия с учета по ряду причин. Первая — банк не остановит начисление абонентской платы за обслуживание, что может привести к образованию долга и лишним расходам. Вторая — проблемы с налоговой, которые могут появиться, если на расчетный счет поступят деньги после исключения ИП из реестра. Эта ситуация воспринимается ФНС как осуществление незаконной коммерческой деятельности.

Во многих банках закрыть счет можно дистанционно, но стоит подробнее уточнить об этом процессе в своей кредитной организации.

Не беспокойтесь, что закрытый счет не позволит вернуть дебиторскую задолженность. Мы уже говорили о том, что она сохранится в любом случае, и вы сможете потребовать причитающиеся средства в статусе физ.лица.

2. Порядок действий по ликвидации ИП

2.1. Сбор документов, госпошлина

Первый пункт в ликвидации ИП после проведенной подготовки — это сбор документов для прекращения деятельности. Приятная новость, что собирать потребуется совсем немного. Основной задачей ИП является правильная подготовка формы Р26001 — на актуальном бланке, по всем правилам налоговой. ФНС требует соблюдения требований по заполнению, игнорирование которых приводит к отказу в снятии ИП с учета. Чтобы заполнить документ верно, обратитесь к нашему онлайн-сервису.

Остальные документы предоставляются в налоговую в зависимости от ситуации и способа обращения:

• Квитанция об оплате пошлины нужна, когда документы подаются в бумажном виде — лично предпринимателем, его представителем или по почте. В этом случае нужно оплатить 160 рублей. Если же ИП выбирает электронный вид подачи, госпошлина не платится.
• Паспорт нужен, когда ИП посещает ИФНС или МФЦ самостоятельно. Это нужно для удостоверения личности.
• Доверенность и паспорт должен взять с собой представитель ИП, который будет подавать заявление вместо него. Доверенность предварительно должен оформить нотариус.

Важно: Когда предприниматель обращается к доверенному лицу с просьбой подать документы за него, он должен заранее удостоверить личную подпись на заявлении у нотариуса. А если ИП подает заявление лично в МФЦ или ИФНС, то ставить подпись предварительно не нужно — её удостоверит сотрудник, который будет принимать документы.

2.2. Способы подачи в ИФНС

Подать документы для закрытия ИП без сотрудников предприниматель может:

• Не выходя из дома, с помощью нашего онлайн-сервиса. Это очень удобно, так как заявление формируется автоматически и направляется в налоговую дистанционно, без личного присутствия в инспекции.
• По записи или живой очереди — в налоговой инспекции или МФЦ. ИП может подать документы в распечатанном виде сам или через представителя, на которого оформлена доверенность.
• По почте или курьерской доставкой.
• Через нотариуса, по его цифровой подписи, если готовы оплатить услугу.

2.3. Уведомление о ликвидации — лист записи ЕГРИП

Предприниматель, подавший заявление на ликвидацию, узнает о результате его рассмотрения через 5 дней. Налоговая уведомляет ИП по электронной почте, которая указывается в бланке Р26001. Во вложении будет лист записи ЕГРИП, если ликвидация прошла успешно, а в случае отказа будет указана причина.

Если вам требуется подтверждение прекращения деятельности на бумаге, нужно заранее сообщить об этом в ФНС, поставив соответствующую отметку в заявлении. Лист записи ЕГРИП в распечатанном виде выдается по месту обращения.

2.4. Подача налоговой декларации по УСН

Вне зависимости от наличия штата, предприниматели должны действовать поэтапно, придерживаясь инструкции. Фактически, закрытие ИП на УСН без работников отличается только тем, что вам приходится расторгать договоры, выдавать справки и отчитываться об увольнении в трудовую инспекцию.

Последний этап ликвидации предпринимателей на упрощенке — это подача декларации. Законодательно срок ее подачи не установлен, но существуют официальные разъяснения Минфина, который рекомендует отчитываться до 25 числа последующего за закрытием месяца.

Важно! Если предприниматель не работал в прошедшем году, он все равно обязан подавать декларацию! В этом случае декларация по УСН будет нулевая.