-->

Как создать макрос в excel 2016 пошаговая инструкция

Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Еще…Меньше

Если у вас есть Microsoft Excel задачи, которые вы делаете несколько раз, вы можете записать макрос, чтобы автоматизировать эти задачи. Макрос — это действие или набор действий, которые можно выполнить сколько угодно раз. При создании макроса записуются щелчки мышью и нажатия клавиш. После создания макроса его можно отредактировать, чтобы внести незначительные изменения в его работу.

Предположим, что каждый месяц вы создаете отчет для бухгалтера. Вы хотите отформатировать имена клиентов с просроченными учетными записями красным цветом, а также применить полужирное на форматирование. Вы можете создать и запустить макрос, который быстро применяет эти изменения форматирования к выбранным ячейкам.

Процедура

Изображение значка

Перед записью макроса    

Макросы и средства VBA находятся на вкладке Разработчик, которая по умолчанию скрыта, поэтому сначала нужно включить ее. Дополнительные сведения см. в статье Отображение вкладки «Разработчик».

Вкладка "Разработчик" на ленте

Изображение значка

Запись макроса    

  1. В группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

  2. При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.

    Команда "Записать макрос" в группе "Код" на вкладке "Разработчик"

  3. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.

  4. На вкладке Разработчик щелкните Остановить запись.

    Команда "Остановить запись" в группе "Код" на вкладке "Разработчик"

Изображение значка

Подробнее о макросах    

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, в группе Код на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос, выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дальнейшие действия

  • Дополнительные информацию о создании макроса см. в теме Создание и удаление макроса.

  • Чтобы узнать, как запускать макрос, см. в этой теме.

Процедура

Изображение значка

Перед записью макроса    

Убедитесь, что на ленте отображается вкладка Разработчик. По умолчанию вкладка Разработчик не отображается, поэтому сделайте следующее:

  1. Перейдите в Excel > параметры…> ленты & панель инструментов.

  2. В категории Настроить ленту в списке Основные вкладки установите флажок Разработчик, а затем нажмите кнопку Сохранить.

Изображение значка

Запись макроса    

  1. На вкладке Разработчик нажмите кнопку Запись макроса.

  2. При желании введите имя макроса в поле Имя макроса, введите сочетания клавиш в поле Сочетания клавиш и описание в поле Описание, а затем нажмите кнопку ОК, чтобы начать запись.

  3. Выполните действия, которые нужно автоматизировать, например ввести шаблонный текст или заполнить столбец данных.

  4. На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Остановить запись.

Изображение значка

Подробнее о макросах    

Вы можете узнать немного о языке программирования Visual Basic путем редактирования макроса.

Чтобы изменить макрос, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Макрос ,выберите имя макроса и нажмите кнопку Изменить. При этом Visual Basic редактора.

Узнайте, как записанные действия отображаются как код. Возможно, какой-то код вам понятен, а часть может показаться немного неявным.

Поэкспериментируйте с кодом, закройте редактор Visual Basic и снова запустите макрос. На этот раз посмотрите, не произойдет ли что-то другое!

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

#Руководства

  • 23 май 2022

  • 0

Как с помощью макросов автоматизировать рутинные задачи в Excel? Какие команды они выполняют? Как создать макрос новичку? Разбираемся на примере.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Макрос (или макрокоманда) в Excel — алгоритм действий в программе, который объединён в одну команду. С помощью макроса можно выполнить несколько шагов в Excel, нажав на одну кнопку в меню или на сочетание клавиш.

Обычно макросы используют для автоматизации рутинной работы — вместо того чтобы выполнять десяток повторяющихся действий, пользователь записывает одну команду и затем запускает её, когда нужно совершить эти действия снова.

Например, если нужно добавить название компании в несколько десятков документов и отформатировать его вид под корпоративный дизайн, можно делать это в каждом документе отдельно, а можно записать ход действий при создании первого документа в макрос — и затем применить его ко всем остальным. Второй вариант будет гораздо проще и быстрее.

В статье разберёмся:

  • как работают макросы и как с их помощью избавиться от рутины в Excel;
  • какие способы создания макросов существуют и как подготовиться к их записи;
  • как записать и запустить макрос начинающим пользователям — на примере со скриншотами.

Общий принцип работы макросов такой:

  • Пользователь записывает последовательность действий, которые нужно выполнить в Excel, — о том, как это сделать, поговорим ниже.
  • Excel обрабатывает эти действия и создаёт для них одну общую команду. Получается макрос.
  • Пользователь запускает этот макрос, когда ему нужно выполнить эту же последовательность действий ещё раз. При записи макроса можно задать комбинацию клавиш или создать новую кнопку на главной панели Excel — если нажать на них, макрос запустится автоматически.

Макросы могут выполнять любые действия, которые в них запишет пользователь. Вот некоторые команды, которые они умеют делать в Excel:

  • Автоматизировать повторяющиеся процедуры.

    Например, если пользователю нужно каждый месяц собирать отчёты из нескольких файлов в один, а порядок действий каждый раз один и тот же, можно записать макрос и запускать его ежемесячно.

  • Объединять работу нескольких программ Microsoft Office.

    Например, с помощью одного макроса можно создать таблицу в Excel, вставить и сохранить её в документе Word и затем отправить в письме по Outlook.

  • Искать ячейки с данными и переносить их в другие файлы.

    Этот макрос пригодится, когда нужно найти информацию в нескольких объёмных документах. Макрос самостоятельно отыщет её и принесёт в заданный файл за несколько секунд.

  • Форматировать таблицы и заполнять их текстом.

    Например, если нужно привести несколько таблиц к одному виду и дополнить их новыми данными, можно записать макрос при форматировании первой таблицы и потом применить его ко всем остальным.

  • Создавать шаблоны для ввода данных.

    Команда подойдёт, когда, например, нужно создать анкету для сбора данных от сотрудников. С помощью макроса можно сформировать такой шаблон и разослать его по корпоративной почте.

  • Создавать новые функции Excel.

    Если пользователю понадобятся дополнительные функции, которых ещё нет в Excel, он сможет записать их самостоятельно. Все базовые функции Excel — это тоже макросы.

Все перечисленные команды, а также любые другие команды пользователя можно комбинировать друг с другом и на их основе создавать макросы под свои потребности.

В Excel и других программах Microsoft Office макросы создаются в виде кода на языке программирования VBA (Visual Basic for Applications). Этот язык разработан в Microsoft специально для программ компании — он представляет собой упрощённую версию языка Visual Basic. Но это не значит, что для записи макроса нужно уметь кодить.

Есть два способа создания макроса в Excel:

  • Написать макрос вручную.

    Это способ для продвинутых пользователей. Предполагается, что они откроют окно Visual Basic в Еxcel и самостоятельно напишут последовательность действий для макроса в виде кода.

  • Записать макрос с помощью кнопки меню Excel.

    Способ подойдёт новичкам. В этом варианте Excel запишет программный код вместо пользователя. Нужно нажать кнопку записи и выполнить все действия, которые планируется включить в макрос, и после этого остановить запись — Excel переведёт каждое действие и выдаст алгоритм на языке VBA.

Разберёмся на примере, как создать макрос с помощью второго способа.

Допустим, специальный сервис автосалона выгрузил отчёт по продажам за три месяца первого квартала в формате таблиц Excel. Эти таблицы содержат всю необходимую информацию, но при этом никак не отформатированы: колонки слиплись друг с другом и не видны полностью, шапка таблицы не выделена и сливается с другими строками, часть данных не отображается.

Так выглядят таблицы с продажами автосалона в первоначальном виде
Скриншот: Skillbox Media

Пользоваться таким отчётом неудобно — нужно сделать его наглядным. Запишем макрос при форматировании таблицы с продажами за январь и затем применим его к двум другим таблицам.


Готовимся к записи макроса

Кнопки для работы с макросами в Excel находятся во вкладке «Разработчик». Эта вкладка по умолчанию скрыта, поэтому для начала разблокируем её.

В операционной системе Windows это делается так: переходим во вкладку «Файл» и выбираем пункты «Параметры» → «Настройка ленты». В открывшемся окне в разделе «Основные вкладки» находим пункт «Разработчик», отмечаем его галочкой и нажимаем кнопку «ОК» → в основном меню Excel появляется новая вкладка «Разработчик».

В операционной системе macOS это нужно делать по-другому. В самом верхнем меню нажимаем на вкладку «Excel» и выбираем пункт «Параметры…».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель с дополнительными параметрами Excel в macOS
Скриншот: Skillbox Media

В появившемся окне нажимаем кнопку «Лента и панель».

Выбираем параметр «Лента и панель»
Скриншот: Skillbox Media

Затем в правой панели «Настроить ленту» ищем пункт «Разработчик» и отмечаем его галочкой. Нажимаем «Сохранить».

Отмечаем пункт «Разработчик» и сохраняем изменения
Скриншот: Skillbox Media

Готово — вкладка «Разработчик» появилась на основной панели Excel.

Теперь можно работать с макросами
Скриншот: Skillbox Media

Чтобы Excel смог сохранить и в дальнейшем использовать макрос, нужно пересохранить документ в формате, который поддерживает макросы. Это делается через команду «Сохранить как» на главной панели. В появившемся меню нужно выбрать формат «Книга Excel с поддержкой макросов».

Перед записью макросов нужно сохранить документ в формате с их поддержкой
Скриншот: Skillbox Media

Перед началом записи макроса важно знать об особенностях его работы:

  • Макрос записывает все действия пользователя.

    После старта записи макрос начнёт регистрировать все клики мышки и все нажатия клавиш. Поэтому перед записью последовательности лучше хорошо отработать её, чтобы не добавлять лишних действий и не удлинять код. Если требуется записать длинную последовательность задач — лучше разбить её на несколько коротких и записать несколько макросов.

  • Работу макроса нельзя отменить.

    Все действия, которые выполняет запущенный макрос, остаются в файле навсегда. Поэтому перед тем, как запускать макрос в первый раз, лучше создать копию всего файла. Если что-то пойдёт не так, можно будет просто закрыть его и переписать макрос в созданной копии.

  • Макрос выполняет свой алгоритм только для записанного диапазона таблиц.

    Если при записи макроса пользователь выбирал диапазон таблицы, то и при запуске макроса в другом месте он выполнит свой алгоритм только в рамках этого диапазона. Если добавить новую строку, макрос к ней применяться не будет. Поэтому при записи макроса можно сразу выбирать большее количество строк — как это сделать, показываем ниже.

Для начала записи макроса перейдём на вкладку «Разработчик» и нажмём кнопку «Записать макрос».

Нажимаем сюда, чтобы начать запись макроса
Скриншот: Skillbox Media

Появляется окно для заполнения параметров макроса. Нужно заполнить поля: «Имя макроса», «Сохранить в», «Сочетание клавиш», «Описание».

Так выглядит окно с параметрами макроса
Скриншот: Skillbox Media

«Имя макроса» — здесь нужно придумать и ввести название для макроса. Лучше сделать его логически понятным, чтобы в дальнейшем можно было быстро его найти.

Первым символом в названии обязательно должна быть буква. Другие символы могут быть буквами или цифрами. Важно не использовать пробелы в названии — их можно заменить символом подчёркивания.

«Сохранить в» — здесь нужно выбрать книгу, в которую макрос сохранится после записи.

Если выбрать параметр «Эта книга», макрос будет доступен при работе только в этом файле Excel. Чтобы макрос был доступен всегда, нужно выбрать параметр «Личная книга макросов» — Excel создаст личную книгу макросов и сохранит новый макрос в неё.

«Сочетание клавиш» — здесь к уже выбранным двум клавишам (Ctrl + Shift в системе Windows и Option + Cmd в системе macOS) нужно добавить третью клавишу. Это должна быть строчная или прописная буква, которую ещё не используют в других быстрых командах компьютера или программы Excel.

В дальнейшем при нажатии этих трёх клавиш записанный макрос будет запускаться автоматически.

«Описание» — необязательное поле, но лучше его заполнять. Например, можно ввести туда последовательность действий, которые планируется записать в этом макросе. Так не придётся вспоминать, какие именно команды выполнит этот макрос, если нужно будет запустить его позже. Плюс будет проще ориентироваться среди других макросов.

В нашем случае с форматированием таблицы заполним поля записи макроса следующим образом и нажмём «ОК».

Заполняем поля и жмём «ОК», чтобы начать запись
Скриншот: Skillbox Media

После этого начнётся запись макроса — в нижнем левом углу окна Excel появится значок записи.

Началась запись макроса — теперь в него попадут все клики мышки и нажатия клавиш
Скриншот: Skillbox Media

Пока идёт запись, форматируем таблицу с продажами за январь: меняем ширину всех столбцов, данные во всех ячейках располагаем по центру, выделяем шапку таблицы цветом и жирным шрифтом, рисуем границы.

Важно: в нашем случае у таблиц продаж за январь, февраль и март одинаковое количество столбцов, но разное количество строк. Чтобы в случае со второй и третьей таблицей макрос сработал корректно, при форматировании выделим диапазон так, чтобы в него попали не только строки самой таблицы, но и строки ниже неё. Для этого нужно выделить столбцы в строке с их буквенным обозначением A–G, как на рисунке ниже.

Так макрос будет работать и для таблиц с большим количеством строк
Скриншот: Skillbox Media

Если выбрать диапазон только в рамках первой таблицы, то после запуска макроса в таблице с большим количеством строк она отформатируется только частично.

Так макрос отформатирует только выбранные строки: если в других таблицах строк окажется больше, они останутся в первоначальном виде
Скриншот: Skillbox Media

После всех манипуляций с оформлением таблица примет такой вид:

Так выглядит таблица после форматирования
Скриншот: Skillbox Media

Проверяем, все ли действия с таблицей мы выполнили, и останавливаем запись макроса. Сделать это можно двумя способами:

  • Нажать на кнопку записи в нижнем левом углу.
  • Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Остановить запись».

Нажимаем сюда, чтобы остановить запись макроса
Скриншот: Skillbox Media

Готово — мы создали макрос для форматирования таблиц в границах столбцов A–G. Теперь его можно применить к другим таблицам.


Запускаем макрос

Перейдём в лист со второй таблицей «Февраль_2022». В первоначальном виде она такая же нечитаемая, как и первая таблица до форматирования.

Так выглядит таблица до запуска макроса
Скриншот: Skillbox Media

Отформатируем её с помощью записанного макроса. Запустить макрос можно двумя способами:

  • Нажать комбинацию клавиш, которую выбрали при заполнении параметров макроса — в нашем случае Option + Cmd + Ф.
  • Перейти во вкладку «Разработчик» и нажать кнопку «Макросы».

Нажимаем сюда, чтобы вызвать панель для выбора макроса
Скриншот: Skillbox Media

Появляется окно — там выбираем макрос, который нужно запустить. В нашем случае он один — «Форматирование_таблицы». Под ним отображается описание того, какие действия он включает. Нажимаем «Выполнить».

Нажимаем сюда, чтобы запустить макрос для форматирования таблицы
Скриншот: Skillbox Media

Готово — вторая таблица с помощью макроса форматируется так же, как и первая.

За пару секунд с помощью макроса исходная таблица принимает такой вид
Скриншот: Skillbox Media

То же самое можно сделать и на третьем листе для таблицы продаж за март. Более того, этот же макрос можно будет запустить и в следующем квартале, когда сервис автосалона выгрузит таблицы с новыми данными.

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Содержание

  1. Способы записи макросов в Excel
  2. Создание макросов
  3. Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера
  4. Написание макросов в Excel
  5. Настройка разрешения для использования макросов в Excel
  6. Вариант 1: Автоматическая запись макросов
  7. Запуск макроса
  8. Редактирование макроса
  9. Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов
  10. Создание графической кнопки на листе Excel
  11. Чтобы записать макрос, следует:
  12. Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню
  13. Абсолютная и относительная запись макроса
  14. Расширение файлов Excel, которые содержат макросы
  15. Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?
  16. Редактор Visual Basic
  17. Запускаем выполнение макроса
  18. Корректируем макрос

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Создание макросов

В Эксель создать макросы можно вручную или автоматически. Последний вариант предполагает запись действий, которые мы выполняем в программе, для их дальнейшего повтора. Это достаточно простой способ, пользователь не должен обладать какими-то навыками кодирования и т.д. Однако, в связи с этим, применить его можно не всегда.

Чтобы создавать макросы вручную, нужно уметь программировать. Но именно такой способ иногда является единственным или одним из немногих вариантов эффективного решения поставленной задачи.

Создать макрос в Excel с помощью макрорекордера

Для начала проясним, что собой представляет макрорекордер и при чём тут макрос.

Макрорекордер – это вшитая в Excel небольшая программка, которая интерпретирует любое действие пользователя в кодах языка программирования VBA и записывает в программный модуль команды, которые получились в процессе работы. То есть, если мы при включенном макрорекордере, создадим нужный нам ежедневный отчёт, то макрорекордер всё запишет в своих командах пошагово и как итог создаст макрос, который будет создавать ежедневный отчёт автоматически.

Этот способ очень полезен тем, кто не владеет навыками и знаниями работы в языковой среде VBA. Но такая легкость в исполнении и записи макроса имеет свои минусы, как и плюсы:

  • Записать макрорекордер может только то, что может пощупать, а значит записывать действия он может только в том случае, когда используются кнопки, иконки, команды меню и всё в этом духе, такие варианты как сортировка по цвету для него недоступна;
  • В случае, когда в период записи была допущена ошибка, она также запишется. Но можно кнопкой отмены последнего действия, стереть последнюю команду которую вы неправильно записали на VBA;
  • Запись в макрорекордере проводится только в границах окна MS Excel и в случае, когда вы закроете программу или включите другую, запись будет остановлена и перестанет выполняться.

Для включения макрорекордера на запись необходимо произвести следующие действия:

  • в версии Excel от 2007 и к более новым вам нужно на вкладке «Разработчик» нажать кнопочку «Запись макроса»
  • в версиях Excel от 2003 и к более старым (они еще очень часто используются) вам нужно в меню «Сервис» выбрать пункт «Макрос» и нажать кнопку «Начать запись».

Следующим шагом в работе с макрорекордером станет настройка его параметров для дальнейшей записи макроса, это можно произвести в окне «Запись макроса», где:

  • поле «Имя макроса» — можете прописать понятное вам имя на любом языке, но должно начинаться с буквы и не содержать в себе знаком препинания и пробелы;
  • поле «Сочетание клавиш» — будет вами использоваться, в дальнейшем, для быстрого старта вашего макроса. В случае, когда вам нужно будет прописать новое сочетание горячих клавиш, то эта возможность будет доступна в меню «Сервис» — «Макрос» — «Макросы» — «Выполнить» или же на вкладке «Разработчик» нажав кнопочку «Макросы»
  • поле «Сохранить в…» — вы можете задать то место, куда будет сохранен (но не послан) текст макроса, а это 3 варианта:
    • «Эта книга» — макрос будет записан в модуль текущей книги и сможет быть выполнен только в случае, когда данная книга Excel будет открыта;
    • «Новая книга» — макрос будет сохранен в тот шаблон, на основе которого в Excel создается пустая новая книга, а это значит, что макрос станет доступен во всех книгах, которые будут создаваться на этом компьютере с этого момента;
    • «Личная книга макросов» — является специальной книгой макросов Excel, которая называется «Personal.xls» и используется как специальное хранилище-библиотека макросов. При старте макросы из книги «Personal.xls» загружаются в память и могут быть запущены в любой книге в любой момент.

  • поле «Описание» — здесь вы можете описать, что и как должен делать макрос, для чего он создавался и какие функции несет, это чисто информативное поле, что называется на память.

После того как вы запустили и записали свой макрос, выполнив все нужные действия, запись можно прекратить командой «Остановить запись» и ваш макрос с помощью макрорекордера будет создан.

Написание макросов в Excel

Код макроса Excel написанный на языке Visual Basic for Application (VBA), а его выполняет инструмент приложения, к которому он присоединен. Большинство этих инструментов не доступно на уровне окна программы Excel. Как написать макрос.

Теперь продемонстрируем на примере информацию о том, как писать, редактировать и выполнять код макроса.

Чтобы написать макрос:

  1. Откройте рабочую книгу Excel, в которой необходимо использовать макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+F11.
  2. Перед началом работы в редакторе следует сделать простую настройку. Выберите инструмент в редакторе Visual Basic: «Tools»-«Options». И на вкладке «Editor» активируйте опцию «Require Variable Declaration». Это позволит реализовать автоматическое заполнение инструкций Options Explicit в начале каждого ново созданного кода. А в поле ввода «Tab Width:» укажите значение 2 вместо 4-х. Это позволит уменьшить ширину кода. Данная настройка редактора распространяется на все листы, но в границах одной рабочей книги.
  3. Выберите инструмент: «Insert»-«Module» чтобы создать новый стандартный модуль для макросов. В появившемся окне модуля под текстом Option Explicit введите следующий код макроса:
  4. SubMyMakros()
    DimpolzovatelAs String
    Dimdata_segodnyaAs Date
    polzovatel = Application.UserName
    data_segodnya = Now
    MsgBox"Макрос запустил пользователь: "& polzovatel & vbNewLine & data_segodnya
    End Sub

  5. Нажмите на кнопку в редакторе «Run Macro» или клавишу F5 на клавиатуре. В появившемся окне «Macros» нажмите на кнопку «Run», чтобы посмотреть результат работы макроса.

Примечание. Если в главном меню отсутствует закладка «РАЗРАБОТЧИК», тогда ее необходимо активировать в настройках: «ФАЙЛ»-«Параметры»-«Настроить ленту». В правом списке «Основные вкладки:» активируйте галочкой опцию «Разработчик» и нажмите на кнопку ОК.

Настройка разрешения для использования макросов в Excel

В Excel предусмотрена встроенная защита от вирусов, которые могут проникнуть в компьютер через макросы. Если хотите запустить в книге Excel макрос, убедитесь, что параметры безопасности настроены правильно.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
  2. Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
  3. Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
  4. Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
  5. В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  6. После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
  7. Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).
  8. Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

  1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
  2. После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».
  3. Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
  4. Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

  1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».
  2. Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.
  3. Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
  4. Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

    Range("C3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

  5. Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".
  6. Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
  7. В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.
  8. Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.

Создание кнопки для запуска макросов в панели инструментов

Как я говорил ранее вы можете вызывать процедуру макроса горячей комбинацией клавиш, но это очень утомительно помнить какую комбинацию кому назначена, поэтому лучше всего будет создание кнопки для запуска макроса. Кнопки создать, возможно, нескольких типов, а именно:

  1. Кнопка в панели инструментов в MS Excel 2003 и более старше. Вам нужно в меню «Сервис» в пункте «Настройки» перейти на доступную вкладку «Команды» и в окне «Категории» выбрать команду «Настраиваемая кнопка» обозначена жёлтым колобком или смайликом, кому как понятней или удобней. Вытащите эту кнопку на свою панель задач и, нажав правую кнопку мыши по кнопке, вызовите ее контекстное меню, в котором вы сможете отредактировать под свои задачи кнопку, указав для нее новую иконку, имя и назначив нужный макрос.
  2. Кнопка в панели вашего быстрого доступа в MS Excel 2007 и более новее. Вам нужно клацнуть правой кнопкой мышки на панели быстрого доступа, которое находится в верхнем левом углу окна MS Excel и в открывшемся контекстном меню выбираете пункт «Настройка панели быстрого доступа». В диалоговом окне настройки вы выбираете категорию «Макросы» и с помощью кнопки «Добавить» вы переносите выбранный со списка макрос в другую половинку окна для дальнейшего закрепления этой команды на вашей панели быстрого доступа.

Создание графической кнопки на листе Excel

Данный способ доступен для любой из версий MS Excel и заключается он в том, что мы вынесем кнопку прямо на наш рабочий лист как графический объект. Для этого вам нужно:

  • В MS Excel 2003 и более старше переходите в меню «Вид», выбираете «Панель инструментов» и нажимаете кнопку «Формы».
  • В MS Excel 2007 и более новее вам нужно на вкладке «Разработчик» открыть выпадающее меню «Вставить» и выбрать объект «Кнопка».

После всего этого вы должны нарисовать кнопку на вашем листе при зажатой левой кнопке мыши. После окончания процесса рисования включится автоматически окошко, где вам нужно будет выбрать тот макрос, который обязан, выполнятся при нажатии на вашей кнопке.

Чтобы записать макрос, следует:

  1. Войти во вкладку «разработчик».
  2. Выбрать запись макроса.
  3. Выбрать имя макроса (в имени нельзя использовать пробелы и дефисы);
  4. Можно выбрать сочетание клавиш, при нажатии которых будет начинаться запись макроса;
  5. Выбрать место сохранения:

— при сохранении в «Эта книга» макрос будет работать только в текущем документе;

— при сохранении в «Личная книга» макрос будет работать во всех документах на Вашем компьютере.

  1. Можно добавить описание макроса, оно поможет Вам вспомнить, какие действия совершает макрос.
  2. Нажать «Ок».
  3. Если вы не указали сочетание клавиш, запись начнется сразу после нажатия кнопки «Ок».
  4. Когда идет запись, Вы должны совершать требуемую последовательность действий.
  5. Когда закончите, нажимайте кнопку остановить запись.

Записанные макросы отображаются в книге макросов.

Чтобы их посмотреть следует нажать кнопку «макросы». В появившемся окне появится список макросов. Выберете нужный макрос и нажмите «Выполнить».

Макросы, находящиеся в книге можно редактировать. Для этого нужно выбрать макрос и нажать кнопку «Изменить». При нажатии на кнопку «Изменить» откроется редактор макросов с записанным на языке VBA скриптом.

Отображение вкладки “Разработчик” в ленте меню

Перед тем как записывать макрос, нужно добавить на ленту меню Excel вкладку “Разработчик”. Для этого выполните следующие шаги:

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по любой из существующих вкладок на ленте и нажмите «Настроить ленту». Он откроет диалоговое окно «Параметры Excel».
  2. В диалоговом окне «Параметры Excel» у вас будут параметры «Настроить ленту». Справа на панели «Основные вкладки» установите флажок «Разработчик».
  3. Нажмите «ОК».

В результате на ленте меню появится вкладка “Разработчик”

Абсолютная и относительная запись макроса

Вы уже знаете про абсолютные и относительные ссылки в Excel? Если вы используете абсолютную ссылку для записи макроса, код VBA всегда будет ссылаться на те же ячейки, которые вы использовали. Например, если вы выберете ячейку A2 и введете текст “Excel”, то каждый раз – независимо от того, где вы находитесь на листе и независимо от того, какая ячейка выбрана, ваш код будет вводить текст “Excel” в ячейку A2.

Если вы используете параметр относительной ссылки для записи макроса, VBA не будет привязываться к конкретному адресу ячейки. В этом случае программа будет “двигаться” относительно активной ячейки. Например, предположим, что вы уже выбрали ячейку A1, и вы начинаете запись макроса в режиме относительной ссылки. Теперь вы выбираете ячейку A2, вводите текст Excel и нажмите клавишу Enter. Теперь, если вы запустите этот макрос, он не вернется в ячейку A2, вместо этого он будет перемещаться относительно активной ячейки. Например, если выбрана ячейка B3, она переместится на B4, запишет текст “Excel” и затем перейдет к ячейке K5.

Теперь давайте запишем макрос в режиме относительных ссылок:

  1. Выберите ячейку A1.
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Относительные ссылки”. Он будет подсвечиваться, указывая, что он включен.
  4. Нажмите кнопку “Запись макроса”.
  5. В диалоговом окне “Запись макроса” введите имя для своего макроса. Например, имя “ОтносительныеСсылки”.
  6. В опции “Сохранить в” выберите “Эта книга”.
  7. Нажмите “ОК”.
  8. Выберите ячейку A2.
  9. Введите текст “Excel” (или другой как вам нравится).
  10. Нажмите клавишу Enter. Курсор переместиться в ячейку A3.
  11. Нажмите кнопку “Остановить запись” на вкладке “Разработчик”.

Макрос в режиме относительных ссылок будет сохранен.

Теперь сделайте следующее.

  1. Выберите любую ячейку (кроме A1).
  2. Перейдите на вкладку “Разработчик”.
  3. В группе “Код” нажмите кнопку “Макросы”.
  4. В диалоговом окне “Макрос” кликните на сохраненный макрос “ОтносительныеСсылки”.
  5. Нажмите кнопку “Выполнить”.

Как вы заметите, макрос записал текст “Excel” не в ячейки A2. Это произошло, потому что вы записали макрос в режиме относительной ссылки. Таким образом, курсор перемещается относительно активной ячейки. Например, если вы сделаете это, когда выбрана ячейка B3, она войдет в текст Excel – ячейка B4 и в конечном итоге выберет ячейку B5.

Вот код, который записал макрорекодер:

 Sub ОтносительныеСсылки() ' ' ОтносительныеСсылки Макрос ' ' ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "Excel" ActiveCell.Offset(1, 0).Range("A1").Select End Sub 

Обратите внимание, что в коде нет ссылок на ячейки B3 или B4. Макрос использует Activecell для ссылки на текущую ячейку и смещение относительно этой ячейки.

Не обращайте внимание на часть кода Range(«A1»). Это один из тех случаев, когда макрорекодер добавляет ненужный код, который не имеет никакой цели и может быть удален. Без него код будет работать отлично.

Расширение файлов Excel, которые содержат макросы

Когда вы записываете макрос или вручную записываете код VBA в Excel, вам необходимо сохранить файл с расширением файла с поддержкой макросов (.xlsm).

До Excel 2007 был достаточен один формат файла – .xls. Но с 2007 года .xlsx был представлен как стандартное расширение файла. Файлы, сохраненные как .xlsx, не могут содержать в себе макрос. Поэтому, если у вас есть файл с расширением .xlsx, и вы записываете / записываете макрос и сохраняете его, он будет предупреждать вас о сохранении его в формате с поддержкой макросов и покажет вам следующее диалоговое окно:

Если вы выберете “Нет”, Excel сохранить файл в формате с поддержкой макросов. Но если вы нажмете “Да”, Excel автоматически удалит весь код из вашей книги и сохранит файл как книгу в формате .xlsx. Поэтому, если в вашей книге есть макрос, вам нужно сохранить его в формате .xlsm, чтобы сохранить этот макрос.

Что нельзя сделать с помощью макрорекодера?

Макро-рекордер отлично подходит для вас в Excel и записывает ваши точные шаги, но может вам не подойти, когда вам нужно сделать что-то большее.

  • Вы не можете выполнить код без выбора объекта. Например, если вы хотите, чтобы макрос перешел на следующий рабочий лист и выделил все заполненные ячейки в столбце A, не выходя из текущей рабочей таблицы, макрорекодер не сможет этого сделать. В таких случаях вам нужно вручную редактировать код.
  • Вы не можете создать пользовательскую функцию с помощью макрорекордера. С помощью VBA вы можете создавать пользовательские функции, которые можно использовать на рабочем листе в качестве обычных функций.
  • Вы не можете создавать циклы с помощью макрорекордера. Но можете записать одно действие, а цикл добавить вручную в редакторе кода.
  • Вы не можете анализировать условия: вы можете проверить условия в коде с помощью макрорекордера. Если вы пишете код VBA вручную, вы можете использовать операторы IF Then Else для анализа условия и запуска кода, если true (или другой код, если false).

Редактор Visual Basic

В Excel есть встроенный редактор Visual Basic, который хранит код макроса и взаимодействует с книгой Excel. Редактор Visual Basic выделяет ошибки в синтаксисе языка программирования и предоставляет инструменты отладки для отслеживания работы и обнаружения ошибок в коде, помогая таким образом разработчику при написании кода.

Запускаем выполнение макроса

Чтобы проверить работу записанного макроса, нужно сделать следующее:

  1. В той же вкладке (“Разработчик”) и группе “Код” нажимаем кнопку “Макросы” (также можно воспользоваться горячими клавишами Alt+F8).
  2. В отобразившемся окошке выбираем наш макрос и жмем по команде “Выполнить”.Примечание: Есть более простой вариант запустить выполнение макроса – воспользоваться сочетанием клавиш, которое мы задали при создании макроса.
  3. Результатом проверки будет повторение ранее выполненных (записанных) действий.

Корректируем макрос

Созданный макрос можно изменить. Самая распространенная причина, которая приводит к такой необходимости – сделанные при записи ошибки. Вот как можно отредактировать макрос:

  1. Нажимаем кнопку “Макросы” (или комбинацию Ctrl+F8).
  2. В появившемся окошке выбираем наш макрос и щелкаем “Изменить”.
  3. На экране отобразится окно редактора “Microsoft Visual Basic”, в котором мы можем внести правки. Структура каждого макроса следующая:
    • открывается с команды “Sub”, закрывается – “End Sub”;
    • после “Sub” отображается имя макроса;
    • далее указано описание (если оно есть) и назначенная комбинация клавиш;
    • команда “Range(“…”).Select” возвращает номер ячейки. К примеру, “Range(“B2″).Select” отбирает ячейку B2.
    • В строке “ActiveCell.FormulaR1C1” указывается значение ячейки или действие в формуле.
  4. Давайте попробуем скорректировать макрос, а именно, добавить в него ячейку B4 со значением 3. В код макроса нужно добавить следующие строки:
    Range("B4").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "3"
  5. Для результирующей ячейки D2, соответственно, тоже нужно изменить начальное выражение на следующее:
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "=RC[-2]*R[1]C[-2]*R[2]C[-2]".Примечание: Обратите внимание, что адреса ячеек в данной строке (ActiveCell.FormulaR1C1) пишутся в стиле R1C1.
  6. Когда все готово, редактор можно закрывать (просто щелкаем на крестик в правом верхнем углу окна).
  7. Запускаем выполнение измененного макроса, после чего можем заметить, что в таблице появилась новая заполненная ячейка (B4 со значением “3”), а также, пересчитан результат с учетом измененной формулы.
  8. Если мы имеем дело с большим макросом, на выполнение которого может потребоваться немало времени, ручное редактирование изменений поможет быстрее справиться с задачей.
    • Добавив в конце команду Application.ScreenUpdating = False мы можем ускорить работу, так как во время выполнения макроса, изменения на экране отображаться не будут.
    • Если потребуется снова вернуть отображение на экране, пишем команду: Application.ScreenUpdating = True.
  9. Чтобы не нагружать программу пересчетом после каждого внесенного изменения, в самом начале пишем команду Application.Calculation = xlCalculationManual, а в конце – Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Теперь вычисление будет выполняться только один раз.

Источники

  • https://lumpics.ru/how-to-create-a-macro-in-excel/
  • https://MicroExcel.ru/sozdanie-makrosov/
  • http://topexcel.ru/kak-sozdat-makros-v-excel/
  • https://exceltable.com/vba-macros/kak-napisat-makros
  • https://office-guru.ru/excel/samouchitel-po-rabote-s-makrosami-v-excel-449.html
  • http://RuExcel.ru/simple-macros/
  • https://micro-solution.ru/excel/vba/first-macros

Самоучитель по Excel VBA

​Смотрите также​ как создать и​ выберите категорию​Personal.xls​ же может написать​ с оператора​ правой части окна​Макрос для объединения повторяющихся​Выберите в списке макрос,​ выделение ячеек, строк​ записываются в соответствующие​Функции форматирования. Важнейшей из​ в ячейку с​ его ячейке будут​ сам код макроса​сохраняют, нажав на иконку​

​ программирования. К особенностям​Данный учебник является введением​ использовать макрос внутри​Макросы​, которая используется как​ макрос, который делает​Sub​ флажок​ ячеек в таблице​ который требуется удалить,​ или столбцов, а​ ячейки, поэтому нет​ них является Format.​ координатами (1,1) было​ записаны квадраты номера​ находится между строками​ с изображением floppy​ VBA относится выполнение​ в язык программирования​ файла одной рабочей​и при помощи​ хранилище макросов. Все​ то, что Excel​, за которым идет​Разработчик (Developer)​ Excel.​

  • ​ и нажмите кнопку​
  • ​ также выделение ячеек​ необходимости их присваивания​
  • ​ Она возвращает значение​
  • ​ записано:​ соответствующей строки. Использование​
  • ​ Sub Макрос1() и​
  • ​ disk;​
  • ​ скрипта в среде​ Excel VBA (Visual​
  • ​ книги. В случаи,​ кнопки​
  • ​ макросы из​ никогда не умел​
  • ​ имя макроса и​
  • ​. Теперь на появившейся​

​Практический пример и​ «Удалить».​ путем перетаскивания указателя​ переменным.​

​ типа Variant с​1, если аргумент положительный;​
​ конструкции For позволит​
​ End Sub.​

​пишут, скажем так, набросок​

office-guru.ru

VBA Excel: примеры программ. Макросы в Excel

​ офисных приложений.​ Basic for Applications).​ когда необходимо использовать​Добавить (Add)​Personal.xls​ (сортировку по цвету,​ список аргументов (входных​ вкладке нам будут​ пошаговый разбор исходного​К началу страницы​ мыши. Команды для​Перед запуском созданной программы,​ выражением, отформатированным согласно​0, если аргумент нулевой;​ записать ее очень​Если копирование было выполнено,​ кода.​Недостатком программы являются проблемы,​

VBA Excel примеры программ

Что такое VBA

​ Изучив VBA, Вы​ тот же макрос​перенесите выбранный макрос​загружаются в память​ например или что-то​ значений) в скобках.​ доступны основные инструменты​

​ VBA-кода макроса для​VBA коды для​ записи, создания и​ требуется сохранить рабочую​ инструкциям, которые заданы​-1, если аргумент отрицательный.​ коротко, без использования​ например, из ячейки​Он выглядит следующим образом:​ связанные с совместимостью​ сможете создавать макросы​

​ в других файлах​ в правую половину​ при старте Excel​ подобное).​ Если аргументов нет,​ для работы с​ автоматического объединения повторяющихся​ простых программ макросов​ удаления макросов доступны​ книгу, например, под​ в описании формата.​Создание такого макроса для​ счетчика.​ А1 в ячейку​Sub program ()​ различных версий. Они​ и выполнять в​ рабочих книг, тогда​ окна, т.е. на​ и могут быть​Если во время записи​ то скобки надо​

функции VBA

Объекты, коллекции, свойства и методы

​ макросами, в том​ одинаковых ячеек в​ необходимых при работе​ на вкладке ленты​ названием «Отчет1.xls».​и пр.​ «Эксель» начинается стандартным​Сначала нужно создать макрос,​ C1, то одна​’Наш код​ обусловлены тем, что​ Excel практически любые​ можно сохранить его​

​ панель быстрого доступа:​ запущены в любой​ макроса макрорекордером вы​ оставить пустыми.​ числе и нужная​ строках таблицы. 1​ с таблицами на​Разработчик​Клавишу «Создать отчетную таблицу»​Изучение свойств этих функций​

​ способом, через использование​ как описано выше.​ из строк кода​End Sub​ код программы VBA​ задачи. Вы очень​ в личной книге​Кнопка на листе​

​ момент и в​ ошиблись — ошибка​Любой макрос должен заканчиваться​ нам кнопка​ 2 3 4​ каждый день.​

​.​ требуется нажать всего​ и их применение​ «горячих» клавиш Alt​ Далее записываем сам​ будет выглядеть, как​Обратите внимание, что строка​ обращается к функциональным​ скоро поймёте, что​ макросов. У нее​Этот способ подходит для​ любой книге.​ будет записана. Однако​ оператором​Редактор Visual Basic​

​Всем нам приходится -​Макрос для копирования листа​Если вкладка​ 1 раз после​

циклы VBA

Как начать

​ позволит значительно расширить​ и F11. Далее​ код. Считаем, что​ Range(“C1”).Select. В переводе​ «’Наш код» будет​ возможностям, которые присутствуют​

​ макросы могут сэкономить​ всегда одно название​ любой версии Excel.​После включения записи и​ смело можете давить​

  • ​End Sub​(Visual Basic Editor)​ кому реже, кому​ в Excel c​Разработчик​
  • ​ ввода заголовочной информации.​
  • ​ сферу применения «Эксель».​ записывается следующий код:​ нас интересуют значения​
  • ​ это выглядит, как​ выделена другим цветом​

​ в новой версии​

​ уйму времени благодаря​

​ – Personal.xlsb. Она​

​ Мы добавим кнопку​

​ выполнения действий, которые​ на кнопку отмены​.​:​ чаще — повторять​ любым количеством копий.​недоступна, выполните перечисленные​ Следует знать и​

​Попробуем перейти к решению​Sub program()​ для 10 ячеек.​ «Диапазон(“C1”).Выделить», иными словами​ (зеленым). Причина в​ продукта, но отсутствуют​ автоматизации повторяющихся задач​ всегда открывается при​ запуска макроса прямо​ необходимо записать, запись​ последнего действия (Undo)​Все, что находится между​К сожалению, интерфейс редактора​ одни и те​

Макросы в Excel

​Практический пример с​ ниже действия, чтобы​ другие правила. В​ более сложных задач.​x= Cells(1, 1).Value (эта​ Код выглядит следующим​ осуществляет переход в​ апострофе, поставленном в​ в старой. Также​ и обеспечить гибкое​ запуске программы Excel,​ на рабочий лист,​ можно остановить командой​ — во время​Sub​ VBA и файлы​ же действия и​ описанием и исходным​ открыть ее.​ частности, кнопка «Добавить​

Пример 1

​ Например:​ команда присваивает x​ образом.​ VBA Excel, в​ начале строки, который​

​ к минусам относят​

  • ​ взаимодействие с другими​
  • ​ только скрыто. Данная​
  • ​ как графический объект.​
  • ​Остановить запись​

​ записи макроса макрорекордером​и​ справки не переводятся​ операции в Excel.​ кодом макроса для​Выберите​ строку» должна нажиматься​Дан бумажный документ отчета​ значение содержимого ячейки​

​For i = 1​ ячейку С1.​ обозначает, что далее​ и чрезмерно высокую​ пользователями.​ книга не является​ Для этого:​(Stop Recording)​ она не просто​

​End Sub​

  • ​ компанией Microsoft на​ Любая офисная работа​
  • ​ одновременного копирования любого​Excel​
  • ​ каждый раз после​ фактического уровня издержек​ с координатами (1,​

​ to 10 Next​Активную часть кода завершает​ следует комментарий.​ открытость кода для​

​Этот учебник не является​ доступной по умолчанию​В Excel 2003 и​.​ возрвращает Вас в​- тело макроса,​ русский язык, поэтому​ предполагает некую «рутинную​ количества рабочих листов.​>​ ввода в таблицу​ предприятия. Требуется:​

​ 1))​Команда переводится на «человеческий»​ команда ActiveSheet.Paste. Она​Теперь вы можете написать​ изменения посторонним лицом.​ исчерпывающим руководством по​ в Excel, поэтому​ старше — откройте​Управление всеми доступными макросами​ предыдущее состояние, но​ т.е. команды, которые​ с английскими командами​

​ составляющую» — одни​Макрос для выделения и​настройки​ значений по каждому​разработать его шаблонную часть​If x>0 Then Cells(1,​ язык, как «Повторять​

Пример 2

​ означает запись содержания​ любой код и​ Тем не менее​

​ языку программирования Excel​ ее нужно сначала​ панель инструментов​ производится в окне,​ и стирает последнюю​ будут выполняться при​ в меню и​ и те же​ удаления пустых столбцов​>​

​ виду деятельности. После​ посредством табличного процессора​ 1).Value = 1​ от 1 до​ выделенной ячейки (в​ создать для себя​ Microsoft Office, а​ VBA. Его цель​ подключить.​

​Формы​ которое можно открыть​ записанную команду на​ запуске макроса. В​ окнах придется смириться:​ еженедельные отчеты, одни​ в Excel.​

​панель инструментов и ленты​

​ занесения всех данных​

​ «Эксель»;​

​If x=0 Then Cells(1,​

​ 10 с шагом​

​ данном случае А1)​ новый инструмент в​ также IBM Lotus​ – помочь начинающему​Чтобы создать и схоронить​

​через меню​ с помощью кнопки​

​ VBA.​ данном случае макрос​Макросы (т.е. наборы команд​ и те же​

​Выделение, удаление, скрытие​.​ требуется нажать кнопку​составить программу VBA, которая​

​ 1).Value = 0​ один».​

​ в выделенную ячейку​ VBA Excel (примеры​ Symphony позволяют пользователю​

​ специалисту освоить написание​

​ код в личной​

​Вид — Панели инструментов​Макросы (Macros)​Чтобы включить запись необходимо:​ выделяет ячейку заливает​ на языке VBA)​ действия по обработке​ и добавление пустых​В разделе​

​ «Закончить» и затем​ будет запрашивать исходные​If x​

программирование в Excel

Пример 3

​Если ставится задача получить​ С1.​ программ см. далее).​ применять шифрование начального​ макросов в Excel​ книге макросов:​ — Формы (View​

​на вкладке​в Excel 2003 и​ выделенных диапазон (Selection)​ хранятся в программных​ поступивших данных, заполнение​ столбцов в таблицу​Настройка ленты​ переключиться в окно​ данные для ее​

​End Sub.​ столбец с квадратами,​Циклы VBA помогают создавать​ Конечно, тем, кто​ кода и установку​ при помощи кода​Выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Запись макроса».​ — Toolbars -​

​Разработчик (Developer)​ старше — выбрать​

​ желтым цветом (код​ модулях. В любой​ однообразных таблиц или​ по условию пользователя​выберите​

​ «Эксель».​ заполнения, осуществлять необходимые​Остается запустить макрос и​ например, всех нечетных​ различные макросы в​ знаком с азами​

​ пароля для его​ VBA. Для желающих​В появившемся диалоговом окне​

​ Forms)​или — в​ в меню​ = 6) и​ книге Excel мы​ бланков и т.д.​ с помощью макросов.​

​Основные вкладки​Теперь вы знаете, как​ расчеты и заполнять​ получить в «Эксель»​ чисел из диапазона​ Excel.​ Visual Basic, будет​ просмотра.​ изучить этот язык​ «Запись макроса», из​В Excel 2007 и​

​ старых версиях Excel​Сервис — Макрос -​

​ затем проходит в​

​ можем создать любое​ Использование макросов и​ Исходные коды предоставляться​и установите флажок​ решать задачи для​ ими соответствующие ячейки​

​ нужное значение для​ от 1 до​Циклы VBA помогают создавать​ намного проще. Однако​Именно с этими понятиями​

​ программирования более глубоко​ выпадающего списка «Сохранить​ новее — откройте​ — через меню​

​ Начать запись​

​ цикле по всем​ количество программных модулей​ пользовательских функций позволяет​ с описанием и​Разработчик​ Excel с помощью​ шаблона.​ аргумента.​ 11, то пишем:​ различные макросы. Предположим,​ даже те, кто​

примеры макросов VBA Excel

Пример 4

​ нужно разобраться тем,​ существуют отличные книги​ в:» выберите опцию​ выпадающий список​Сервис — Макрос -​(Tools — Macro -​ ячейкам, заменяя формулы​ и разместить там​ автоматизировать эти операции,​ примерами в картинках.​.​ макросов. Умение применять​Рассмотрим один из вариантов​Как вы уже могли​For i = 1​ что имеется функция​ их не имеет,​

​ кто собирается работать​ по Excel VBA.​ «Личная книга макросов».​Вставить (Insert)​ Макросы​ Record New Macro)​

​ на значения. В​

​ наши макросы. Один​

​ перекладывая монотонную однообразную​

​Макрос для выделения и​Нажмите кнопку​ vba excel (примеры​ решения.​ заметить, программировать в​ to 10 step​

​ y=x + x2​

​ при желании смогут​ в среде VBA.​ Далее приведено содержание​ И нажмите на​на вкладке​

​(Tools — Macro -​в Excel 2007 и​

​ конце выводится окно​ модуль может содержать​

​ работу на плечи​

​ удаления пустых строк​

​Сохранить​ программ см. выше)​Все действия осуществляются на​ самом известном табличном​

Функции VBA

​ 1 Next.​ + 3×3 –​ освоиться достаточно быстро.​ Прежде всего необходимо​ самоучителя по Excel​ кнопку OK.​Разработчик (Developer)​ Macros)​ новее — нажать​ сообщения (MsgBox).​ любое количество макросов.​ Excel. Другим поводом​ в Excel.​и закройте​ может понадобиться и​ стандартном листе в​

  • ​ процессоре Microsoft не​Здесь step — шаг.​ cos(x). Требуется создать​За таким названием скрываются​ понять, что такое​
  • ​ Visual Basic. Для​Теперь выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Остановить​ ​:​ кнопку​С ходу ясно, что​ Доступ ко всем​
  • ​ для использования макросов​Примеры макросов с​Параметров Excel​
  • ​ для работы в​ Excel. Резервируются свободные​ так уж сложно.​ В данном случае​ макрос для получения​ программы, написанные на​ объект. В Excel​ начинающих программистов настоятельно​ запись».​Выберите объект​Любой выделенный в списке​Запись макроса (Record macro)​ вот так сразу,​ модулям осуществляется с​ в вашей работе​ исходными кодами для​.​
  • ​ среде самого популярного​ ячейки для внесения​ Особенно, если научиться​ он равен двум.​ ее графика. Сделать​
  • ​ языке Visual Basic​ в этом качестве​ рекомендуется начать с​Откройте редактор Visual Basic:​Кнопка (Button):​ макрос можно запустить​на вкладке​ без предварительной подготовки​ помощью окна Project​ может стать необходимость​ удаления, выделения, добавления​На вкладке​ на данный момент​
  • ​ данных по месяцу,​ применять функции VBA.​ По умолчанию отсутствие​ это можно только,​ for Application. Таким​
  • ​ выступают лист, книга,​ первого раздела учебника​ «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Visual Basic». Или​Затем нарисуйте кнопку на​ кнопкой​Разработчик (Developer)​ и опыта в​
  • ​ Explorer в левом​

​ добавить в Microsoft​ и скрытия пустых​Разработчик​ текстового редактора «Ворд».​

Пример 5

​ году, названию компании-потребителя,​ Всего в этом​ этого слова в​

​ используя циклы VBA.​ образом, программирование в​ ячейка и диапазон.​

  • ​ и изучать их​ нажмите комбинацию горячих​ листе, удерживая левую​
  • ​Выполнить​Затем необходимо настроить параметры​ программировании вообще и​ верхнем углу редактора​ Excel недостающие, но​ строк в исходной​нажмите кнопку​

​ В частности, можно​ сумме издержек, их​

Создание шаблона

​ языке программирования, созданном​ цикле означает, что​За начальное и конечное​ Excel — это​ Данные объекты обладают​ по порядку. Те,​ клавиш ALT+F11. В​ кнопку мыши. Автоматически​(Run)​ записываемого макроса в​ на VBA в​ (если его не​ нужные вам функции.​ таблице данных. ​Запись макроса​ путем записи, как​ уровня, товарооборота. Так​ специально для написания​

Переменные

​ шаг единичный.​ значение аргумента функции​ создание макросов с​ специальной иерархией, т.е.​ кто имеет опыт​

  • ​ окне «Project-VBAProject», в​ появится окно, где​
  • ​.​ окне​ частности, сложновато будет​
  • ​ видно, нажмите CTRL+R).​ Например функцию сборки​Макрос для выделения ячеек​
  • ​.​ показано в самом​ как количество компаний​

​ приложений в «Эксель»​Полученные результаты нужно сохранять​ берут x1=0 и​ нужным кодом. Благодаря​ подчиняются друг другу.​ в программировании на​ дереве проектов появиться​ нужно выбрать макрос,​

макросы в Excel

Решение задачи с использованием программирования на VBA

​Кнопка​Запись макроса​ сообразить какие именно​ Программные модули бывают​ данных с разных​ со снятой защитой​Примечание:​ начале статьи, или​ (обществ), относительно которых​

​ и Word, около​ в ячейки с​ x2=10. Кроме того,​ этой возможности табличный​

​Главным из них является​ VBA, могут сразу​ доступная еще одна​ который должен запускаться​Параметры​

​:​ команды и как​ нескольких типов для​ листов на один​ на листе Excel.​ Чтобы создать макрос из​ через написание кода​ составляется отчет, не​

​ 160 функций. Их​ номером (i,1). Тогда​ необходимо ввести константу​ процессор Microsoft саморазвивается,​ Application, соответствующий самой​

​ же перейти к​ книга Personal.xlsb. Кликните​ при щелчке по​(Options)​

​Имя макроса​ надо вводить, чтобы​ разных ситуаций:​ итоговый лист, разнесения​Исходный код с​ VBE, щелкните​ создавать кнопки меню,​ зафиксировано, ячейки для​ можно разделить на​ при каждом запуске​ — значение для​ подстраиваясь под требования​ программе Excel. Затем​ интересующим темам.​ на «плюсик» слева​ нарисованной кнопке.​позволяет посмотреть и​

VBA Excel 2010

​- подойдет любое​ макрос автоматически выполнял​Обычные модули​ данных обратно, вывод​ примером и описанием​Visual Basic​ благодаря которым многие​ внесения значений по​ несколько больших групп.​ цикла с увеличением​ шага изменения аргумента​ конкретного пользователя. Разобравшись​ следуют Workbooks, Worksheets,​Часть 1: Оформление кода​ на против этой​Создание пользовательских функций или,​ отредактировать сочетание клавиш​ имя на русском​ все действия, которые,​- используются в​ суммы прописью и​ для VBA-макроса выделения​. В окне кода​ операции над текстом​

​ итогам и ФИО​

fb.ru

Создание и удаление макросов в Excel для Mac с помощью вкладки «Разработчик»

​ Это:​​ i на величину​ и начальное значение​ с тем, как​ а также Range.​Часть 2: Типы данных,​ книги, чтобы раскрыть​ как их иногда​ для быстрого запуска​ или английском языке.​ например, Вы делаете​ большинстве случаев, когда​ т.д.​ ячеек у которых,​ модуля введите код​ можно будет осуществлять​ специалиста заранее не​Математические функции. Применив их​ шага автоматически будет​ для счетчика.​ создавать модули для​

​ Например, для обращения​ переменные и константы​ проект книги Personal.xlsb.​ еще называют, UDF-функций​ макроса.​ Имя должно начинаться​ для создания еженедельного​ речь идет о​Макрос​ снятая защита от​ макроса.​ нажатием дежурных клавиш​ резервируют. Рабочему листу​ к аргументу, получают​ расти и номер​Все примеры макросов VBA​ написания макросов, можно​ к ячейке A1​Часть 3: Массивы​

Запись макроса

​ А после двойным​ (User Defined Functions)​Кнопка​ с буквы и​ отчета для руководства​ макросах. Для создания​- это запрограммированная​ ввода значений данных​В поле​ или через вкладку​ присваивается новое название.​ значение косинуса, натурального​ у строки. Таким​ Excel создаются по​ приступать к рассмотрению​ на конкретном листе​Часть 4: Процедуры Function​​ щелчком отройте ее​​ принципиально не отличается​

  1. ​Изменить​​ не содержать пробелов​​ компании. Поэтому мы​ такого модуля выберите​ последовательность действий (программа,​

    1. ​ и редактирования.​​Имя макроса​​ «Вид» и пиктограмму​​ Например, «Օтчет».​​ логарифма, целой части​​ образом, произойдет оптимизация​​ той же процедуре,​

    2. ​ конкретных примеров программ​​ следует указать путь​​ и Sub​​ Module1.​​ от создания макроса​​(Edit)​​ и знаков препинания.​

    3. ​ переходим ко второму​​ в меню​​ процедура), записанная на​​Макрос для поиска ячеек​​введите имя макроса.​

    Настройка вкладки

  2. ​ «Макросы».​​Для написания программы автоматического​​ и пр.​​ кода.​​ которая представлена выше.​

    ​ VBA Excel. Лучше​​ с учетом иерархии.​Часть 5: Условные операторы​​В результате откроется окно​​ в обычном программном​открывает редактор Visual​Сочетание клавиш​

    Запись макроса в Excel для Mac

  3. ​ способу создания макросов,​​Insert — Module​​ языке программирования Visual​

    ​ в Excel с​Первым символом имени макроса​Автор: Наира​ заполнения шаблона, необходимо​Финансовые функции. Благодаря их​В целом код будет​ В данном конкретном​ всего начать с​Что касается понятия «коллекция»,​Часть 6: Циклы​ кода модуля с​ модуле. Разница только​ Basic (см. выше)​- будет потом​ а именно…​. В появившееся окно​

  4. ​ Basic for Applications​​ выпадающим списком и​​ должна быть буква.​​Примечание:​​ выбрать обозначения. Они​

  5. ​ наличию и используя​​ выглядеть, как:​​ случае код выглядит,​ самых элементарных кодов.​ то это группа​

    Форма для записи макросов в Excel для Mac

    ​Часть 7: Операторы и​​ зарегистрированным макросом. Удалите​ в том, что​ и позволяет просмотреть​ использоваться для быстрого​Макрорекордер​ нового пустого модуля​

  6. ​ (VBA). Мы можем​ условным форматированием.​​ Последующие символы могут​​ Мы стараемся как можно​​ будут использоваться для​​ программирование в Excel,​

  7. ​Sub program()​

  8. ​ как:​​Задача: написать программу, которая​​ объектов того же​​ встроенные функции​​ его код и​

​ макрос выполняет последовательность​

Удаление макроса

  1. ​ и отредактировать текст​​ запуска макроса. Если​​- это небольшая​​ можно вводить команды​​ запускать макрос сколько​

  2. ​Исходный VBA-код макроса​ быть буквами, цифрами​ оперативнее обеспечивать вас​ переменных:​

    Выберите макрос и щелкните знак минуса, чтобы удалить его.

​ можно получать эффективные​

support.office.com

Запуск и создание макросов в Excel для чайников

​For i = 1​Sub programm()​ будет копировать значение​ класса, которая в​Часть 8: Объектная модель​

Создание и выполнение макросов

makros-kopirovanie-lista​ введите код своего​ действий с объектами​ макроса на VBA.​
​ забудете сочетание или​ программа, встроенная в​ на VBA, набирая​ угодно раз, заставляя​ для поиска выпадающих​makros-udaleniya-pustyh-stolbcov​ или знаками подчеркивания.​ актуальными справочными материалами​NN– номер текущей строки​
​ инструменты для ведения​ To 10 Step​x1 = 1​ содержимое одной ячейки​ записи имеет вид​ Excel​ макроса. Выберите инструмент​ книги (ячейками, формулами​makros-udaleniya-pustyh-strok​Чтобы не запоминать сочетание​ вообще его не​ Excel, которая переводит​
​ их с клавиатуры​ Excel выполнять последовательность​ списков на рабочем​ В имени макроса​ на вашем языке.​ таблицы;​makros-dlya-yacheek-so-snyatoy-zashchitoy​ бухгалтерского учета и​ 1 (можно записать​x2 = 10​
​ и затем записывать​ ChartObjects. Ее отдельные​Часть 9: События в​ в редакторе макросов:​ и значениями, листами,​ клавиш для запуска​ введете, то макрос​makros-poiska-yacheyki​ любое действие пользователя​ или копируя их​ любых нужных нам​ листе. Исходный код​
​ не должно содержаться​ Эта страница переведена​TP и TF –​ осуществления финансовых расчетов.​ просто For i​shag = 0.1​ в другую.​makros-dlya-vydeleniya-yacheek-po-usloviyu​ элементы также являются​ Excel​ «File»-«Save Personal.xlsb», а​
​ диаграммами и т.д.),​ макроса, лучше создать​ можно будет запустить​ на язык программирования​ из другого модуля,​ действий, которые нам​makros-dlya-vydeleniya-yacheek​ VBA-макроса для поиска​ пробелов; в качестве​ автоматически, поэтому ее​
​ планируемый и фактический​Функции обработки массивов. К​ = 1 To​i = 1​Для этого:​ объектами.​Часть 10: Ошибки VBA​makros-dlya-dobavleniya-strok​ потом закройте редактор​ а пользовательская функция​ кнопку и назначить​
​ через меню​ VBA и записывает​ с этого сайта​ не хочется выполнять​ ячеек с условным​ разделителей слов следует​ текст может содержать​ товарооборот;​izmenit-granicy-makrosom​ ним относятся Array,​ 10)​Do While x1 <​
​открывают вкладку «Вид»;​Следующее понятие — свойства.​Примеры по VBA​ Visual Basic.​ — только с​ ей нужный макрос.​Сервис — Макрос -​ получившуюся команду в​makros-obedineniya-povtoryayushchihsya-yacheek​ или еще откуда​ вручную.​ форматированием.​
​ использовать знаки подчеркивания.​ неточности и грамматические​SF и SP –​ IsArray; LBound; UBound.​Cells(i, 1).Value = i​ x2 (цикл будет​переходят на пиктограмму «Макросы»;​

exceltable.com

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

​ Они являются необходимой​Более подробное описание по​​ теми значениями, которые​ Кнопка может быть​ Макросы — Выполнить​ программный модуль. Если​ нибудь:​В принципе, существует великое​Макрос для выделения ячеек​ Если используется имя​ ошибки. Для нас​ фактическая и планируемая​Функции VBA Excel для​ ^ 2 (т.е.​ выполняться пока верно​жмут на «Запись макроса»;​ характеристикой любого объекта.​ Excel VBA можно​Теперь у вас подключена​ мы передадим ей​ нескольких типов:​(Tools — Macro -​ мы включим макрорекордер​Модуль Эта книга​ множество языков программирования​ Excel по условию​ макроса, являющееся ссылкой​ важно, чтобы эта​ сумма издержек;​ строки. Это достаточно​ в ячейку (i,1)​ выражение x1 <​заполняют открывшуюся форму.​ Например, для Range​

​ найти на сайте​​ скрытая книга для​ как аргументы (исходные​Кнопка на панели инструментов​ Macros — Run)​ на запись, а​- также виден​ (Pascal, Fortran, C++,​ больше меньше.​ на ячейку, может​ статья была вам​IP и IF –​ многочисленная группа. В​ записывается значение квадрата​

​ x2)​Для простоты в поле​ — это Value​ Microsoft Office.​ хранения макросов, к​ данные для расчета).​ в Excel 2003​или с помощью​ затем начнем создавать​ в левом верхнем​ C#, Java, ASP,​2 исходных кода​ появиться сообщение об​ полезна. Просим вас​

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

​ планируемый и фактически​ нее входят, например,​ i)​y=x1 + x1^2 +​ «Имя макроса» оставляют​ или Formula.​Урок подготовлен для Вас​

  • ​ которым можно получить​Чтобы создать пользовательскую функцию​ и старше​ кнопки​​ свой еженедельный отчет,​ углу редактора Visual​ ​ PHP…), но для​ макросов для выделения​​ ошибке, указывающее на​
  • ​ уделить пару секунд​ уровень издержек.​ функции Space для​Next (в некотором смысле​​ 3*x1^3 – Cos(x1)​​ «Макрос1», а в​​Методы — это команды,​ командой сайта office-guru.ru​ доступ из любой​ для расчета, например,​​Откройте меню​Макросы (Macros)​ то макрорекордер начнет​​ Basic в окне,​​ всех программ пакета​ ячеек по условию​ недопустимое имя макроса..​ и сообщить, помогла​Обозначим теми же буквами,​ создания строки с​ играет роль счетчика​​Cells(i, 1).Value = x1​ ​ поле «Сочетание клавиш»​

    Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами​ показывающие, что требуется​

​Источник: http://www.excelfunctions.net/Excel-VBA-Tutorial.html​ другой рабочей книги.​ налога на добавленную​Сервис — Настройка​на вкладке​ записывать команды вслед​ которое называется Project​ Microsoft Office стандартом​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ больше равно или​В списке​ ли она вам,​ но с «приставкой»​ числом пробелов, равных​ и означает еще​ (значение x1 записывается​ вставляют, например, hh​ сделать. При написании​Перевел: Антон Андронов​ Личная книга макросов​ стоимость (НДС) откроем​(Tools — Customize)​Разработчик (Developer)​ за каждым нашим​ Explorer. В этот​ является именно встроенный​ меньше равно относительно​Сохранить в​ с помощью кнопок​ Itog накопление итога​

  • ​ целочисленному аргументу, или​​ один запуск цикла)​ в ячейку с​ (это значит, что​ кода в VBA​Автор: Антон Андронов​ где находится находиться​​ редактор VBA, добавим​​и перейдите на​или нажав ALT+F8.​ действием и, в​ модуль обычно записываются​ язык VBA. Команды​ их числовых значений.​выберите вариант​ внизу страницы. Для​ по данному столбцу.​ Asc для перевода​
    Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами
  • ​End Sub.​​ координатами (i,1))​ запустить программку можно​ их необходимо отделять​Немногие знают, что первая​ в папке автозагрузки​ новый модуль через​ вкладку​Сохранить в…​ итоге, мы получим​ макросы, которые должны​ этого языка понимает​Макрос для выборочного выделения​эта книга​
    Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами
  • ​ удобства также приводим​​ Например, ItogTP –​ символов в код​Если все сделано правильно,​Cells(i, 2).Value = y​ будет блиц-командой «Ctrl+h»).​ от объекта точкой.​ версия популярного продукта​​ файлов Excel –​​ меню​Команды (Commands)​- здесь задается​ макрос создающий отчет​ выполнятся при наступлении​ любое офисное приложение,​ ячеек на листе​.​
    Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ ссылку на оригинал​ касается столбца таблицы,​ ANSI. Все они​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ в том числе​ (значение y записывается​ Нажимают Enter.​​ Например, как будет​​ Microsoft Excel появилась​

  • ​ XLSTART: C:Documents and​Insert — Module​​. В категории​​ место, куда будет​ как если бы​ каких-либо событий в​ будь то Excel,​ Excel.​В поле​ (на английском языке).​
  • ​ озаглавленного, как «планируемый​ имеют широкое применение​​ запись и запуск​​ в ячейку с​
  • ​Теперь, когда уже запущена​​ показано в дальнейшем,​​ в 1985 году.​​ SettingsUser_NameAppDataRoamingMicrosoftExcelXLSTARTPersonal.xlsb​​и введем туда​Макросы​ сохранен текст макроса,​ он был написан​ книге (открытие или​ Word, Outlook или​Исходный код макроса​Сочетание клавиш​Для автоматизации повторяющихся задач,​ товарооборот».​ и позволяют работать​ макроса (см. инструкцию​ координатами (i,2))​ запись макроса, производят​ очень часто при​

​ С тех пор​Примечание. XLSTART – это​ текст нашей функции:​легко найти веселый​ т.е. набор команд​ программистом. Такой способ​ сохранение книги, печать​ Access.​ для автоматического выделения​введите прописную или​ можно выполнять повторяющиеся​Используя введенные обозначения, получаем​ со строками в​ выше), то при​i = i +​ копирование содержимого какой-либо​ программировании в «Эксель»​ он пережил несколько​ папка для автозагрузки​

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

​Обратите внимание, что в​​ желтый «колобок» -​ на VBA из​ создания макросов не​ файла и т.п.):​Для ввода команд и​ отдельных ячеек по​ строчную букву, которую​ задачи с одним​ формулы для отклонений.​ «Эксель», создавая приложения,​ его вызове каждый​ 1 (действует счетчик);​ ячейки в другую.​ используют команду Cells(1,1).Select.​ модификаций и востребован​ файлов вместе с​ отличие от макросов​Настраиваемую кнопку​ которых и состоит​ требует знаний пользователя​Модуль листа​ формирования программы, т.е.​ заданному условию в​ хотите использовать.​ щелчком мыши, можно​ Если требуется осуществить​ значительно облегчающие работу​ раз будет получаться​x1 = x1 +​ Возвращаются на исходную​ Она означает, что​ у миллионов пользователей​ запуском программы Excel.​ функции имеют заголовок​(Custom button)​

  • ​ макрос.:​ о программировании и​- доступен через​ создания макроса необходимо​ критериях поиска значений.​Примечание:​ использовать вкладку «Разработчик»​ расчет в %​
  • ​ с этими таблицами.​ столбец заданного размера​ shag (аргумент изменяется​ пиктограмму. Нажимают на​ необходимо выбрать ячейку​ по всему миру.​ Если сохранить файл​Function​:​Эта книга​ VBA и позволяет​ Project Explorer и​
  • ​ открыть специальное окно​ Как быстро выделять​ Выбранное сочетание клавиш заменяет​ в Excel для​ имеем (F –​Функции преобразования типа данных.​ (в данном случае​ на величину шага);​ «Запись макроса». Это​ с координатами (1,1)​ При этом многие​ в данную папку,​вместо​Перетащите ее к себе​- макрос сохраняется​

​ пользоваться макросами как​

  • ​ через контекстное меню​ — редактор программ​ несмежные диапазоны макросом?​​ все совпадающие стандартные​ Mac для записи​ ​ P) / P​ Например, CVar возвращает​
  • ​ состоящий из 10​Loop​ действие означает завершение​​ т.е. A1.​​ работают лишь с​​ то он будет​

​Sub​ на панель инструментов​ в модуль текущей​​ неким аналогом видеозаписи:​​ листа, т.е. правой​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

  • ​ на VBA, встроенный​​Макрос для добавления строк​ сочетания клавиш Excel​ и запуск макроса.​ * 100, а​ значение аргумента Expression,​ ячеек).​End Sub.​
  • ​ программки.​​Вместе с ней нередко​ малой толикой возможностей​ открываться вместе с​и непустой список​ и затем щелкните​ книги и, как​ включил запись, выполнил​ кнопкой мыши по​​ в Microsoft Excel.​ с заданной высотой​ ​ на то время,​ Кроме того, можно​​ в сумме —​ преобразовав его в​​В повседневной жизни сплошь​​В результате запуска данного​​Далее:​​ используется Selection.ClearContents. Ее​
  • ​ этого табличного процессора​​ программой Excel. Для​ аргументов (в нашем​ по ней правой​ следствие, будет выполнятся​ операци, перемотал пленку​ ярлычку листа -​В старых версиях (Excel​
    • ​ в таблицу Excel.​​ пока открыта книга,​ создать макрос с​ (F – P).​ тип данных Variant.​ и рядом возникает​ макроса в «Эксель»​вновь переходят на строку​
    • ​ выполнение означает очистку​​ и даже не​ версий старше 2007​ случае это​ кнопкой мыши. В​ только пока эта​ и запустил выполнение​ команда​ 2003 и старше)​Пошаговое руководство по​ содержащая соответствующий макрос.​ помощью редактор Visual​
    • ​Результаты этих вычислений можно​​Функции работы с датами.​ необходимость принять то​ получаем два столбца,​​ «Макросы»;​​ содержимого выбранной ячейки.​ догадываются, как им​ путь к папке​​Summa​​ контекстом меню можно​ книга открыта в​ тех же действий​Исходный текст (View Source)​ для этого идем​ написанию кода макроса​

​Введите описание макроса в​ Basic в Microsoft​ лучше всего сразу​ Они значительно расширяют​​ или иное решение​ ​ в первом из​​в списке выбирают «Макрос​

Запуск и редактирование макросов

​Прежде всего требуется создать​ могло бы облегчить​ автозагрузки будет следующим:​). После ввода кода​​ назначить кнопке макрос,​​ Excel​​ еще раз. Естественно​​. Сюда записывают макросы,​ в меню​ VBA для умной​​ поле​ Visual Basic для​ ​ внести в соответствующие​ стандартные возможности «Эксель».​​ в зависимости от​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

  • ​ которых записаны значения​ 1»;​ файл и сохранить​​ жизнь умение программирования​ ​ C:Program FilesMicrosoft OfficeOffice12Xlstart.​​ наша функция становится​
  • ​ выбрать другой значок​​Новая книга​ ​ у такого способа​​ которые должны выполняться​Сервис — Макрос -​ вставки пустых строк​Описание​
  • ​ приложений (VBA), чтобы​​ ячейки таблицы «Эксель».​ ​ Так, функция WeekdayName​​ какого-то условия. Не​ для x, а​нажимают «Выполнить» (то же​ его, присвоив имя​ в Excel.​

Создание кнопки для запуска макросов

​Если вам нужно записать​ доступна в обычном​ и имя:​- макрос сохраняется​ есть свои плюсы​ при наступлении определенных​ Редактор Visual Basic​

​ между ячейками таблицы.​и нажмите кнопку​ записать свои собственные​

​Для итогов по факту​​ возвращает название (полное​ ​ обойтись без них​​ во втором —​ действие запускается начатием​​ и выбрав тип​​Программирование в Excel осуществляется​​ в нее новый​​ окне Мастера функций​Кнопка на панели быстрого​​ в шаблон, на​ ​ и минусы:​​ событий на листе​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​(Toos — Macro -​ Как автоматически вставить​ОК​ программный код макроса.​ и прогнозу получают​ или частичное) дня​ и в VBA​ для y.​ сочетания клавиш «Ctrl+hh»).​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ «Книга Excel с​ посредством языка программирования​ макрос просто откройте​

​ (​ доступа в Excel​ основе которого создается​Макрорекордер записывает только те​ (изменение данных в​ Visual Basic Editor)​​ строки через одну​.​ Если вы больше​​ по формулам ItogP=ItogP​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ недели по его​ Excel. Примеры программ,​​Затем по ним строится​​В результате происходит действие,​ поддержкой макросов».​​ Visual Basic for​​ редактор, а потом​Вставка — Функция​ 2007 и новее​ любая новая пустая​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ действия, которые выполняются​

​ ячейках, пересчет листа,​.​ ячейку?​Завершите запись макроса.​ не используете макроса,​ + P и​ номеру. Еще более​

  • ​ где дальнейший ход​ график способом, стандартным​ которое было осуществлено​​Затем необходимо перейти в​​ Application, который изначально​​ откройте модуль книги​) в категории​Щелкните правой кнопкой мыши​ книга в Excel,​
  • ​ в пределах окна​ копирование или удаление​В новых версиях (Excel​​Как сделать границы ячеек​​На вкладке​​ ее можно удалить.​​ ItogF=ItogF+ F.​

​ полезной является Timer.​​ выполнения алгоритма выбирается,​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ для «Эксель».​ в процессе записи​ приложение VB, для​ встроен в самый​ Personal.xlsb. Уже записанные​Определенные пользователем (User Defined)​ по панели быстрого​ т.е. макрос будет​

Создание пользовательских функций на VBA

​ Microsoft Excel. Как​ листа и т.д.)​ 2007 и новее)​ макросом в таблице​Разработчик​При записи макроса все​Для отклонений используют =​ Он выдает число​ а не предопределен​Для реализации циклов в​ макроса.​ чего достаточно воспользоваться​ известный табличный процессор​ в нее макросы​:​ доступа в левом​ содержаться во всех​ только вы закрываете​Обычный макрос, введенный в​ для этого нужно​

​ Excel.​щелкните​ необходимые действия записываются​ (ItogF – ItogP)​ секунд, которые прошли​ изначально, чаще всего​ VBA Excel 2010,​​Имеет смысл увидеть, как​​ комбинацией клавиш «Alt»​ от Microsoft.​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ удалять не нужно.​После выбора функции выделяем​ верхнем углу окна​​ новых книгах, создаваемых​​ Excel или переключаетесь​​ стандартный модуль выглядит​​ сначала отобразить вкладку​Как автоматически рисовать​Остановить запись​​ средством записи макроса.​​ / ItogP *​ с полуночи до​ используют конструкцию If​ как и в​ выглядит код. Для​​ и «F11». Далее:​​К его достоинствам специалисты​​ Они не будут​​ ячейки с аргументами​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

​ Excel и выберите​ на данном компьютере​ в другую программу​ примерно так:​Разработчик (Developer)​ границы в таблицах​.​

Макросы вȎxcel†16 для чайников с примерами

planetaexcel.ru

Личная книга макросов в Excel и как ее использовать

​ Такими действиями может​ 100, если расчет​ конкретного момента дня.​ …Then (для сложных​ других версиях, наряду​ этого вновь переходят​в строке меню, расположенном​ относят сравнительную легкость​ между собой конфликтовать​ (с суммой, для​ команду​ начиная с текущего​ — запись останавливается.​Давайте разберем приведенный выше​. Выбираем​ с помощью макроса?​К началу страницы​ быть ввод текста​ ведется в процентах,​Функции для преобразования числового​ случаев) If …Then​ с уже приведенной​

Как сохранить макрос в личную книгу макросов

​ на строку «Макросы»​ в верхней части​ освоения. Как показывает​

  1. ​ если соблюдать одно​РАЗРАБОТЧИК.
  2. ​ которой надо посчитать​Настройка панели быстрого доступа​ момента​Макрорекордер может записать только​ в качестве примера​Файл — Параметры -​ Автоматизированное форматирование границ​Запись макроса.
  3. ​На вкладке​ или чисел, выбор​Остановить запись.
  4. ​ а в случае​ аргумента в разные​ …END If.​ конструкцией Do While​ и нажимают «Изменить»​ окна, нажимают на​ практика, азами VBA​ простое правило –​ НДС) как в​ (Customise Quick Access​Личная книга макросов​ те действия, для​ макрос​ Настройка ленты (File​ ячеек по разным​Personal.xlsb.
  5. ​Разработчик​ ячеек или команд​ суммарной величины —​ системы счисления. Например,​Рассмотрим конкретный случай. Предположим,​ используется For.​ или «Войти». В​ иконку рядом с​ могут овладеть даже​ в одном модуле​

​ случае с обычной​

​ Toolbar)​- это специальная​ которых есть команды​Zamena​ — Options -​ цветам, стилям и​нажмите кнопку​ на ленте или​ (ItogF – ItogP).​ Oct выдает в​ необходимо создать макрос​Рассмотрим программу, которая создаст​

​ результате оказываются в​ иконкой Excel;​ пользователи, которые не​ нельзя хранить макросы​ функцией:​:​ книга Excel с​ меню или кнопки​:​ Customize Ribbon)​ толщине линий используя​Макросы​ в меню, форматирование,​

​Результаты опять же сразу​ восьмеричное представление числа.​ для «Эксель», чтобы​ столбец. В каждой​ среде VBA. Собственно,​выбирают команду Mudule;​ имеют навыков профессионального​ с одинаковыми именами.​Большинство пользователей Excel знают,​Затем в открывшемся окне​ именем​ в Excel. Программист​Любой макрос должен начинаться​и включаем в​ макрос.​

exceltable.com

​.​

Содержание

  • Способы записи макросов в Excel
  • Вариант 1: Автоматическая запись макросов
    • Запуск макроса
    • Редактирование макроса
  • Вариант 2: Написание кода макроса с нуля
  • Вопросы и ответы

Как создать макрос в Excel

Макросы в Microsoft Excel позволяют значительно ускорить работу с документами в этом табличном редакторе. Эта возможность достигается путем автоматизации повторяющихся действий, записанных в специальный код. Давайте разберем, как создать макросы в программе и как их можно отредактировать.

Макрос записывается двумя способами: автоматически и вручную. Воспользовавшись первым вариантом, вы просто записываете определенные действия в Microsoft Excel, которые выполняете в данный момент времени. Потом можно будет воспроизвести эту запись. Такой метод очень легкий и не требует знания кода, но применение его на практике довольно ограничено. Ручная запись, наоборот, требует знаний программирования, так как код набирается вручную с клавиатуры. Однако грамотно написанный таким образом код может значительно ускорить выполнение процессов.

Вариант 1: Автоматическая запись макросов

Прежде чем начать автоматическую запись макросов, нужно включить их в программе Microsoft Excel. Для этого воспользуйтесь нашим отдельным материалом.

Подробнее: Включение и отключение макросов в Microsoft Excel

Когда все готово, приступаем к записи.

  1. Перейдите на вкладку «Разработчик». Кликните по кнопке «Запись макроса», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Код».
  2. Включение записи макроса в Microsoft Excel

  3. Открывается окно настройки записи макроса. Тут можно указать любое имя для него, если установленное по умолчанию вас не устраивает. Главное, чтобы имя это начиналось с буквы, а не с цифры, а также в названии не должно быть пробелов. Мы оставили название по умолчанию – «Макрос1».
  4. Тут же при желании можно установить сочетание клавиш, при нажатии на которые макрос будет запускаться. Первой клавишей обязательно должна быть Ctrl, а вторую пользователь устанавливает самостоятельно. Мы в качестве примера установили клавишу М.
  5. Далее следует определить, где будет храниться макрос. По умолчанию он расположен в этой же книге (файле), но при желании можно установить хранение в новой книге или в отдельной книге макросов. Мы оставим значение по умолчанию.
  6. В самом нижнем поле можно оставить любое подходящее по контексту описание макроса, но это делать не обязательно. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
  7. Настройки записи макроса в Microsoft Excel

  8. После этого все ваши действия в данной книге (файле) Excel будут записываться в макрос до тех пор, пока вы сами не остановите запись.
  9. Для примера запишем простейшее арифметическое действие: сложение содержимого трех ячеек (=C4+C5+C6).
  10. Формула в Microsoft Excel

  11. Когда алгоритм был выполнен, щелкаем на кнопку «Остановить запись». Эта кнопка преобразовалась из кнопки «Запись макроса» после включения записи.
  12. Остановка записи макроса в Microsoft Excel

Запуск макроса

Для проверки того, как работает записанный макрос, выполним несколько простых действий.

  1. Кликаем в том же блоке инструментов «Код» по кнопке «Макросы» или жмем сочетание клавиш Alt + F8.
  2. Переход к запуску макроса в Microsoft Excel

  3. После этого открывается окно со списком записанных макросов. Ищем макрос, который мы записали, выделяем его и кликаем на кнопку «Выполнить».
  4. Выбор макроса в Microsoft Excel

  5. Можно поступить еще проще и не вызывать даже окно выбора макросов, так как на первом этапе мы задали сочетание клавиш для быстрого вызова макроса. В нашем случае это Ctrl + М. Жмем данную комбинацию на клавиатуре, после чего он запускается.
  6. Как видим, он выполнил в точности все те действия, которые были записаны ранее.
  7. Макрос выполнен в Microsoft Excel

Редактирование макроса

Естественно, при желании вы можете корректировать созданный макрос, чтобы всегда поддерживать его в актуальном состоянии и исправлять некоторые неточности, допущенные во время процесса записи.

  1. Снова щелкаем на кнопку «Макросы». В открывшемся окне выбираем нужный и кликаем по кнопке «Изменить».
  2. Переход к изменению макроса в Microsoft Excel

  3. Открывается «Microsoft Visual Basic» (VBE) – среда, где происходит их редактирование.
  4. Microsoft Visual Basic  в Microsoft Excel

    Lumpics.ru

  5. Запись каждого макроса начинается с команды Sub, а заканчивается командой End Sub. Сразу же после Sub указывается имя макроса. Оператор Range("…").Select указывает выбор ячейки. Например, при команде «Range(«C4»).Select» выбирается ячейка «C4». Оператор ActiveCell.FormulaR1C1 используется для записи действий в формулах и других расчетов.
  6. Попытаемся немного изменить макрос, дописав выражение:

    Range("C3").Select
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "11"

  7. Выражение ActiveCell.FormulaR1C1 = "=R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C" заменим на ActiveCell.FormulaR1C1 = "= R[-4]C+R[-3]C+R[-2]C+R[-1]C".
  8. Изменение макроса  в Microsoft Excel

  9. Закрываем редактор и запускаем макрос. Как видим, вследствие введенных нами изменений была добавлена дополнительная ячейка с данными. Она также была включена в расчет общей суммы.
  10. В случае если макрос слишком большой, его выполнение может занять значительное время, но внесением ручного изменения в код мы можем ускорить процесс. Добавляем команду Application.ScreenUpdating = False. Она позволит сохранить вычислительные мощности, а значит, ускорить работу. Это достигается путем отказа от обновления экрана во время выполнения вычислительных действий. Чтобы возобновить обновление после выполнения макроса, в его конце пишем команду Application.ScreenUpdating = True.
  11. Добавим также команду Application.Calculation = xlCalculationManual в начало кода, а в его конец дописываем Application.Calculation = xlCalculationAutomatic. Этим мы сначала отключаем автоматический пересчет результата после каждого изменения ячеек, а в конце макроса – включаем. Таким образом, Excel подсчитает результат только один раз, а не будет его постоянно пересчитывать, чем сэкономит время.
  12. Изменение кода в Microsoft Visual Basic в Microsoft Excel

    Вариант 2: Написание кода макроса с нуля

    Продвинутые пользователи могут выполнять не только редактирование и оптимизацию записанных макросов, но и записывать их код с нуля.

    1. Чтобы приступить к этому, нужно нажать на кнопку «Visual Basic», которая расположена в самом начале ленты разработчика.
    2. Переход к ручному созданию макроса в Microsoft Excel

    3. Откроется окно редактора VBE, которое уже было продемонстрировано в предыдущем варианте.
    4. Окно редактора VBE в Microsoft Excel

    5. Программист пишет там код макроса вручную.

    Как видим, макросы в Microsoft Excel могут значительно упростить выполнение рутинных и однообразных процессов. Тем не менее в большинстве случаев для этого больше подходят макросы, код которых написан вручную, а не автоматически записанные действия. Кроме того, его код можно оптимизировать через редактор VBE для ускорения процесса выполнения задачи.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

А вот и еще наши интересные статьи:

  • Синупрет таблетки инструкция цена в ростове на дону
  • Газовое оборудование omvl 4 поколение инструкция по эксплуатации
  • Упп 10н устройство поиска повреждений инструкция по применению
  • Мануал для 157 qmj
  • При демократическом стиле руководства руководитель

  • 0 0 голоса
    Рейтинг статьи
    Подписаться
    Уведомить о
    guest

    0 комментариев
    Старые
    Новые Популярные
    Межтекстовые Отзывы
    Посмотреть все комментарии