Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
Понятно, что если работник сам в обход непосредственного руководителя напишет заявление на выдачу ему премии в определенном размере, то вероятность удовлетворения его просьбы невысока. В связи с этим предлагаем служебную записку о премировании сотрудников: образец 2018.
Форма ходатайства
В общем случае, предложения по премированию персонала не могут доводиться до руководства в виде заявления. Заявительная форма обращения к начальству предназначена для решения иных вопросов, возникающих в ходе функционирования предприятия.
Общепринятый способ ознакомить руководителя компании с предложение премировать работника – подать ему образец служебной записки о премировании сотрудников от руководителя структурного подразделения.
Итак, способом ведения внутренней деловой переписки является служебная записка. При обсуждении размеров материального поощрения она составляется начальниками отделов, департаментов и иных структурных подразделений компании. Окончательное решение о выплате премии принимается высшим руководством.
Правила составления служебной записки
При организации системы внутреннего документооборота рекомендуется утвердить единый шаблон ходатайств о премировании.
Трудовое законодательство предусматривает право работодателя на введение дополнительных поощрений в пользу персонала (ст. 191 ТК РФ). В качестве способа мотивации могут выступать премия. Их размер и периодичность выплат должны быть зафиксированы внутренним нормативным актом.
Если руководство предприятия хочет выделить достижения отдельного сотрудника, ему может быть выписана внеплановая разовая премия. В этом случае, а также при начислении выплат, носящих систематический характер составляется служебная записка о премировании сотрудников (скачать образец можно в конце статьи). В документе надо отразить главное условие – основание для выплаты премии.
В служебке необходимо прописать такие сведения:
- наименование предприятия;
- Ф.И.О. директора, на имя которого пишется записка;
- структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
- название документа;
- основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф.И.О. работников, их должностей, стажа работы);
- основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
- дата, которой был оформлен документ;
- подпись начальника структурного подразделения.
- Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.
Служебную записку руководители подразделений составляют в произвольном виде. Если на предприятии имеется утвержденный локальным актом шаблон, то представители персонала должны применять его. При отсутствии регламентированного внутренними распоряжениями образца каждый руководитель отдела оформляет документ произвольно.
Главное условие – в бланке должны быть отражены вся необходимая информация, в том числе, причина поощрения. Записка может быть составлена от руки или в печатном виде на чистом листе формата А4.
Специально для читателей наши специалисты подготовили служебную записку о премировании сотрудников бухгалтерии, образец актуальный на этот год.
Ходатайство – это судебный заявительный документ, который участники разбирательства вправе заявить уже в ходе рассмотрения спора органом правосудия. На сайте мы рассказали о самых популярных судебных ходатайствах, подготовили и разместили уникальные образцы и бланки.
Нормативная база
Заявление ходатайств является одним из базовых и неотъемлемых прав участника любой разновидности судопроизводства. Вся судебная система Российской Федерации разделяется на четыре относительно самостоятельные подсистемы:
- гражданское производство;
- арбитражное производство;
- производство по уголовным делам;
- административное производство.
По факту привлечения лица к участию в деле он приобретает соответствующий процессуальный статус, а равно и определённый перечень прав и обязанностей. Сюда можно отнести посещение судебных заседаний, возможность знакомиться с материалами дела, а также заявлять ходатайства.
Юридическое значение
По своей юридической роли ходатайство признаётся заявительным документом, представляет собой документально оформленный запрос к суду. Удовлетворение ходатайства является правом суда, а не его обязанностью, следовательно, вопрос будет разрешаться судьей. Если никаких веских оснований для удовлетворения просьбы заявителя выявлено не будет, судья вынесет соответствующее определение.
Существует отдельная группа ходатайств, которые суд не имеет права отказать в удовлетворении.
Это, например, ходатайство об ознакомлении с материалами дела, о привлечении к участию в деле представителя и многие другие. В таких ситуациях ходатайство будет носить скорее декларативный характер.
Как передать в суд
По общему правилу заявить ходатайство можно как в письменной, так и в устной форме. В большинстве случаев запрос оформляется на бумаге, приобщается к материалам дела. На сегодняшний день существует несколько способов ведения документооборота с судом. Заявитель вправе выбрать тот, который ему более удобен.
Первый вариант – личная передача ходатайства и всех приложений лично в руки сотруднику органа правосудия. Второй – отправка корреспонденции посредством услуг Почты России.
Заявление ходатайства через представителя
Отечественное судебное законодательство предусматривает в себе институт представительства. То есть участник процесса будет не самостоятельно представлять свои интересы, за него это сделает третье лицо. Если речь идёт о гражданском процессе, в качестве представителя может выступить любое физическое лицо. Для того, чтобы принимать участие в разбирательстве, а в том числе и заявлять ходатайства, потребуется оформить доверенность. Копию доверенности придётся прикладывать к каждой направляемой в суд официальной бумаге.
Учтём, сама процедура привлечения представителя к участию в споре также берёт своё начало с заявления соответствующего ходатайства от истца, ответчика или третьего лица.
При ведении судебного процесса каждому участнику дела предоставлено множество прав, в том числе подавать различные ходатайства.
Это можно делать в устной или письменной форме. В этом обзоре рассмотрим, как происходит подача документа, и на что нужно обратить внимание при его подготовке.
Что такое ходатайство?
Оно является официальным процессуальным заявлением, в котором гражданин или юридическое лицо высказывают определенную просьбу.
Ходатайства могут предъявляться в гражданском, уголовном и административном процессе, а в обязанности суда входит рассмотрение представленной просьбы по специальным правилам
Выделим наиболее распространенные случаи, когда участнику судебного дела может потребоваться оформление этой бумаги:
- восстановление процессуальных сроков на подачу иска или жалобы;
- назначение и проведение экспертиз, в том числе дополнительной или повторной;
- истребование письменных и вещественных доказательств у третьих лиц, которые участник процесса не может получить самостоятельно;
- отложение, приостановка или перенос судебного заседания;
- привлечение к делу новых участников (вызов свидетелей, экспертов, специалистов, замена стороны и т.д.);
- ознакомление с материалами дела на любой стадии процесса;
- иные виды ходатайств.
Обратите внимание!
Закон допускает подачу ходатайства в устной форме, это может быть сделано на любой стадии рассмотрения дела. В этом случае суть и обоснование просьбы, а также результат ее рассмотрения будут занесены в протокол дела.
В нормах ГПК РФ, АПК РФ, КоАП РФ и УК РФ содержится прямое указание на возможность подачи ходатайств по определенным вопросам. Это не означает, что стороны лишены права направлять иные просьбы в адрес суда. Участники процесса практически не ограничены перечнем вопросов, которые могут заявлять.
Допускается подача ходатайств между судебными заседаниями (например, документ о пропущенном сроке может быть подан после возвращения искового заявления). В таком случае просьба может быть выражена только в письменной форме.
Каждое ходатайство должно быть рассмотрено по существу. Результат рассмотрения отражается в виде определения или постановления. В большинстве случаев отказ в удовлетворении просьбы может быть обжалован в вышестоящую инстанцию.
Подаем ходатайство в суд
Письменные ходатайства истца и ответчика должны быть поданы в официальном порядке. Для этого составленный документ может представляться непосредственно в суд, в том числе во время заседания, либо направляться по почте. Гарантией того, что ваша бумага дойдет до адресата, будет отправка ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Отказать в принятии ходатайства суд не может, такое решение будет незаконным и подлежит отмене вышестоящей инстанцией
Инициатором ходатайства может выступать любой участник процесса.
Правила подачи подобных документов и их рассмотрения судом характеризуются следующими особенностями:
- рассмотрение может происходить непосредственно в судебном заседании либо в рамках отдельного дела (например, ходатайство о восстановлении пропущенного срока рассматривается как самостоятельное дело);
- каждый участник процесса имеет право выразить свои доводы по существу просьбы заявителя (можно подать письменные возражения или изложить свою позицию устно);
- каждое ходатайство приобщается к материалам дела (устная просьба фиксируется в протоколе), а каждая сторона может ознакомиться с ним.
Обратите внимание!
Если заявленное ходатайство существенно влияет на возможность продолжения процесса, оно должно быть рассмотрено незамедлительно. Например, документ о восстановлении сроков может являться основанием для последующего возбуждения гражданского дела.
В содержании бумаги нужно предусмотреть следующие пункты:
- наименование судебного учреждения;
- сведения о заявителе, а также об иных участниках процесса (если документ подается в ходе рассмотрения дела);
- ссылка на рассматриваемое дело;
- суть и обоснование заявленной просьбы со ссылкой на доказательства;
- просьбы к суду о совершении определенных процессуальных действий или решений;
- дата и подпись заявителя.
Если документы, на которых основано ходатайство, уже имеются в материалах дела, их не нужно представлять дополнительно, достаточно указать на этот факт в тексте
Ходатайство ответчика о пропуске срока исковой давности будет являться основанием для прекращения дела. В этом случае проводится отдельное заседание с вызовом всех участников дела, либо вопрос рассматривается сразу в зале суда. Если документ рассмотрен сразу в судебном заседании, одновременно может выноситься постановление о прекращении дела.
Бумагу об ознакомлении с материалами дела можно подать в любой момент процесса. Суд обязан рассмотреть просьбу и предоставить время для ознакомления (например, указать на время перерыва в заседании или определить дату).
Ходатайство об отложении судебного заседания
Если у вас возникли уважительные причины для отсутствия в судебном процессе, можно уведомить суд о возможности рассмотрения дела без вашего участия либо заявить ходатайство об отложении заседания. Нужно учитывать, что суд обязан отложить дело только при подтверждении уважительности причин, например:
- заболевание, в том числе с помещением на стационарное лечение;
- отъезд в командировку или по иным служебным вопросам;
- семейные обстоятельства (например, смерть или болезнь родственников) и т.д.
Обратите внимание!
Каждая такая причина должна быть подтверждена документально, этот момент будет проверять суд при рассмотрении вашей просьбы.
Закон не содержит ограничений на количество случаев переноса заседания. Даже если регламентированный срок для завершения процесса истек, при уважительных причинах суд обязан отложить его. О дате нового слушания каждая из сторон должна быть уведомлена по общим правилам.
Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствие истца или ответчика заявляется по аналогичным правилам с обоснованием причин для отсутствия в процессе. Суд может отказать в такой просьбе, если явка сторон признана обязательной.
Ходатайство в суд о назначении экспертизы
Экспертиза может назначаться по делу в случае, когда требуются специальные познания в науке, искусстве, технике и т.д. Например, просьбу о назначении исследования по уголовному делу может подать адвокат или обвиняемый, при этом сразу указывается перечень вопросов, требующих рассмотрения экспертом.
Если суд удовлетворит ходатайство, второй стороне будет предложено представить свои вопросы эксперту
Документ о назначении экспертизы должен обязательно содержать следующие пункты:
- обоснование необходимости проведения экспертных действий нужно указать, какие доказательства могут быть получены из заключения эксперта;
- перечень вопросов, которые должен рассмотреть специалист и вынести по ним заключение;
- перечень материалов и документов, которые нужно представить специалисту для исследования;
- способ решения вопроса с оплатой услуг экспертной организации (например, заявитель может попросить предоставить ему отсрочку по оплате экспертизы).
Обратите внимание!
Если заявлена просьба о проведении дополнительной или повторной экспертизы, нужно указать причины, по которым первоначальное заключение эксперта вызывает сомнения. Ходатайство о назначении может быть отклонено, если суд не найдет оснований для проведения нового исследования.
Удовлетворение просьбы о назначении экспертизы оформляется в виде постановления суда в нем указывается эксперт или организация, которые будут проводить исследования, срок указанного мероприятия, перечень передаваемых материалов.
Ходатайство о приобщении документов к материалам дела
Каждый участник процесса вправе представлять письменные и вещественные доказательства, которые имеют значения для всестороннего рассмотрения дела. Ходатайство о приобщении новых документов должно содержать следующие пункты:
- перечень бумаг, которые представляет сторона;
- обоснование важности представленных документов для рассмотрения дела;
- ссылки на факты, которые будут подтверждены или опровергнуты новыми бумагами и справками.
Если нужно получить документы, которые имеются у третьих лиц или второго участника процесса, составляется ходатайство об истребовании
При этом нужно указать, что заявитель не смог самостоятельно получить эти документы.
В уголовном процессе основной комплект материалов дела формируется на стадии предварительного расследования или дознания. В этом случае адвокат, обвиняемый или потерпевший подают ходатайство следователю, который обязан рассмотреть его по правилам УПК РФ. При отказе в истребовании или приобщении документов жалоба подается прокурору или в суд.
Составить ходатайство, которое будет удовлетворено судом, а также жалобу в любую инстанцию вам поможет наш квалифицированный юрист. Вы можете проконсультироваться со специалистом по телефону и через форму на сайте.
Резюме
Путем подачи ходатайства участники процесса могут выразить требование или просьбу, адресованную суду. Рассмотрение этих документов происходит в судебном заседании по основному делу либо в отдельном процессе.
Обратите внимание!
Хотя закон не содержит единой утвержденной формы ходатайства, нужно учитывать требования процессуального законодательства по различным отраслям права.
Об итогах рассмотрения просьб участников процесса суд выносит постановления или определения, также этот факт отражается в протоколе заседания.
- Что такое ходатайство
- Ходатайство в суде
- Ходатайство в налоговой службе
- Ходатайство в трудовых отношениях
- Как правильно оформить ходатайство
Что такое ходатайство
Бюрократический язык может запутать любого. Но совсем исключить его из своей жизни нельзя – при взаимодействии с госорганами с ним сталкивается каждый. Разберемся, что значит ходатайство, кто его составляет и где оно используется.
Летом сосед по даче повредил Михаилу Петровичу забор, но возмещать ущерб категорически отказался. Тогда пенсионер обратился в гражданский суд. После этого сосед пошел с Михаилом Петровичем на контакт и пообещал оплатить все расходы на установку нового забора. Теперь мужчине нужно передать в суд ходатайство о прекращении дела.
Руководитель Александра решил поощрить его работу в сфере спорта, наградив почетной грамотой и премией. Но выписать их самостоятельно он не может. Для этого нужно направить соответствующее ходатайство в Министерство спорта.
Несмотря на то, что герои подают официальную просьбу в разные инстанции, в обоих случаях им нужно суметь составить ходатайство.
Ходатайство – это официальное обращение к государственным органам.
Подать его может как гражданин, так и организация. Форма обращения будет напрямую зависеть от того, куда вы направляете просьбу.
Однако не любое обращение к органам будет называться ходатайством. Для этого у него должны быть следующие признаки:
- Официальный характер. Это значит, что результат обращения будет иметь юридическую силу.
- Соответствие закону. Официальная просьба не может противоречить нормам законодательства.
- Относится к компетенции вышестоящего лица. Вы не должны требовать у него то, что не входит в его компетенцию.
Ходатайство в суде
Чаще всего такое понятие встречается в суде. Причем не важно, рассмотрением каких дел он занят – арбитражных, гражданских, административных или уголовных.
Заявить о ходатайстве можно двумя способами – устно и письменно. В первом случае вы заявляете его во время самого судебного процесса. Чаще всего это простые просьбы – о приобщении документов, об объявлении перерыва, о допросе свидетеля.
Если участники заседания хотят решить более сложный вопрос, лучше подать официальное обращение письменно.
Важно: обратиться с просьбой имеет право любой участник дела на любом этапе разбирательства. Чаще всего его направляют прокурор или адвокат.
В уголовно-процессуальном кодексе ходатайство делят на два вида (ст. 119 УПК РФ):
- О принятии решений
В этом случае вы сразу получаете по нему решение. К примеру, обе стороны договорились о решении конфликта без участия суда. Вам должны дать ответ на вашу просьбу сразу.
- О совершении действий
Проще говоря, с подачей ходатайства вы в полной мере реализуете свои права. Например, во время уголовного процесса обвиняемый хочет запросить дополнительную экспертизу. То есть вы пользуетесь своим правом предоставить доказательства и участвовать в их исследовании.
Также в УПК РФ есть разъяснения о том, зачем участники процесса подают подобные обращения:
- Чтобы установить обстоятельства, которые могут повлиять на рассмотрение дела
Сюда входят просьбы о проведении дополнительных расследований, допросов, экспертиз и других следственных мероприятий. Их результаты могут повлиять на рассмотрение дела и решение судьи.
- Чтобы защитить права и интересы подавшего обращение
Иначе говоря, участник процесса может запросить копии документов, просить обеспечить его мерами безопасности и довести его мнение по поводу того или иного вопроса до суда.
Существуют множество образцов для составления подобных обращений. Условно их можно разбить на несколько категорий:
- Проведение экспертизы
Это может быть оценочная, техническая, строительная, медицинская, почерковедческая экспертиза. Ее проводят впервые или повторно. Исполнение такого документа иногда занимает значительное время, поэтому производство дела на этот срок часто приостанавливают.
- Исполнение решений, определений и приказов суда
Такую просьбу подают только в письменном виде, поскольку решение суда уже вынесено. Обычно ее суть в том, чтобы разъяснить суть приговора или порядок его исполнения.
- Судебные расходы
В этом случае вопрос касается уплаты госпошлин и других судебных расходов. Например, об уменьшении суммы штрафа или отсрочке на уплату.
- Восстановление сроков
Подобные обращения нужны для восстановления пропущенного срока. К таким относят: исковую давность, обжалование решения судьи, споры по трудовым конфликтам и другие.
Не тратьте время в очередях и оплачивайте госпошлину прямо из дома с помощью банковской карты. И это далеко не единственное преимущество, которые вы получите при оформлении «Халвы».
В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!
Ходатайство в налоговой службе
Подать ходатайство можно в Федеральную налоговую службу (ФНС). В ведомство его направляют компании и индивидуальные предприниматели.
Как правило, официальные просьбы касаются того, чтобы продлить срок подачи документов и применить смягчающие обстоятельства.
В первом случае налогоплательщик просит у ФНС отсрочку по подаче бумаг, которые необходимы госоргану для исчисления и уплаты пошлин. В этот список входят: договоры на оплату, кассовые чеки, накладные и другие документы, связанные с финансовыми операциями.
В обращении обязательно укажите причину, по которой вам нужна отсрочка, и приложите подтверждающие документы. Направьте их в течение одного дня после того, как получите уведомление от налоговой службы.
Ведомство будет рассматривать вашу заявку в течение двух дней, после чего направит вам ответ.
Второй вид ходатайства подают в случае, если налогоплательщик нарушил кодекс ФНС. Например, вовремя не отчитался перед службой или не внес оплату за пошлину.
Подобное обращение способно смягчить санкции. Чтобы звучать убедительнее, обязательно укажите в нем причину нарушения. Это могут быть болезнь, финансовые трудности или семейные проблемы. К официальному обращению приложите доказательства – справку от врача или документы о проведении банкротства.
Важно: если налогоплательщик исправит свою ошибку или нарушение до вмешательства ФНС, ведомство иногда засчитывает это как смягчающее обстоятельство.
Обратиться с подобной просьбой необходимо в течение месяца после того, как налогоплательщику стало известно о нарушении.
Если это ваш первый проступок, то ФНС пойдет навстречу и сократит сумму штрафа минимум в два раза.
Если вы испытываете проблемы с развитием и поддержкой своего бизнеса, можно оформить кредит для самозанятых в Совкомбанке. Так у вас не возникнет проблем с уплатой налога и другими финансовыми операциями.
Совкомбанк поддерживает инициативы и начинания и предлагает кредит самозанятым сроком до 5 лет. Вы можете оформить кредит до 5 млн рублей на любые цели, предоставив минимальный пакет документов. Удобный калькулятор поможет рассчитать финансовую нагрузку и покажет, сколько нужно платить каждый месяц. Оформите заявку прямо сейчас, чтобы получить быстрое одобрение, а деньги доставит курьер.
Ходатайство в трудовых отношениях
Ходатайство на работников имеют право подавать их руководители. Как правило, обращение направляют работодателю или вышестоящим госорганам. Разберем несколько примеров.
Если работник совершил проступок, то к нему могут применить санкции – выговор или замечание. С помощью ходатайства есть возможность их оспорить.
Например, сотрудник после этого работал хорошо и не допускал оплошностей. Это значит, что руководитель вправе написать соответствующее обращение работодателю и отменить наказание.
Также официальное обращение можно подать, когда у вас в компании трудоустроен иностранец. Если ему не нужна виза, то по закону он имеет право работать в РФ всего год. Ходатайство от работодателя поможет иностранному гражданину продлить трудовой патент и продолжить сотрудничество без дальнейших проблем.
«Трудовую» просьбу также часто направляют в госорганы. Например, чтобы предоставить сотрудника к награде. Подобный пример мы разобрали в начале нашей статьи.
Как правильно оформить ходатайство
Российские законы не регламентируют, как писать ходатайство, поэтому для каждого государственного органа форма обращения своя. Сегодня с помощью нескольких кликов вы найдете образец для составления подобной просьбы. Бланк лучше брать на официальном сайте ведомства.
При этом есть данные, которые обязательно указывают в любом документе. К ним относятся:
- сведения о получателе и отправителе;
- суть обращения и наличие необходимых документов;
- дата и место обращения;
- печать и подпись человека, который направляет просьбу.
От правильного оформления официального обращения будет зависеть вердикт по нему, поэтому заранее позаботьтесь о необходимой форме. Желаем удачи!