Фискальный накопитель
Идет поиск…
Ничего не найдено. Попробуйте изменить поиск
123123
Заменить фискальный накопитель
Фискальный накопитель (ФН) — это чип внутри кассы. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных, а оператор — в налоговую. Фискальный накопитель меняют, если у него закончился срок службы или память, сменился владелец, если кассу неправильно поставили на учет, или если фискальный накопитель сломался.
В этой статье:
- Проверить версию прошивки
- Проверить версию ФФД
- Закрыть архив старого ФН
- Установить новый ФН
- Активировать новый ФН
Проверить версию прошивки
Перед заменой ФН убедитесь, что у вас установлена актуальная версия прошивки.
Как узнать версию прошивки Эвотора
Последняя версия прошивки
Как проверить версию прошивки ККТ на новом Эвоторе
Проверить версию ФФД
Перед тем как установить новый фискальный накопитель, проверьте, какой формат данных использует касса: ФФД 1.0, 1.05 или 1.1. Для этого зайдите на Эвоторе в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции и нажмите Итог регистрации ККТ. Эвотор распечатает чек — в строке «ФФД ККТ» будет указана версия прошивки кассы.
Если строка «ФФД ККТ» не отображается, у вас ФФД 1.0, если ФФД ККТ = 2 — у вас ФФД 1.05, если ФФД ККТ = 3 — у вас ФФД 1.1.
Если у вас ФФД 1.0 — нужно перепрошить кассу в сервисном центре и только потом менять фискальный накопитель.
Если у вас уже ФФД 1.05, то чтобы заменить фискальный накопитель, закройте архив старого ФН, установите новый и активируйте его.
С августа 2021 года компании, торгующие маркированными товарами, должны будут перейти на новый фискальный накопитель ФН-М и ФФД 1.2. Если вас это касается, узнайте подробности о переходе перед тем, как менять ФН.
Как перейти на ФФД 1.2
Закрыть архив старого ФН
- Перейдите на Эвоторе в раздел Настройки → ОФД → Заменить ФН.
- Перерегистрируйте кассу в налоговой. Для этого на компьютере или на ноутбуке откройте личный кабинет в налоговой, выберите кассу, нажмите «Перерегистрировать» и заполните заявление.
- Вернитесь в меню Эвотора. Если у вас открыта смена на кассе, Эвотор предложить закрыть ее и распечатает отчет. Когда отчет распечатается, нажмите «Закрыть архив ФН».
- Подтвердите, что хотите закрыть архив ФН. После этого вы не сможете продавать, пока не установите новый ФН.
- Дождитесь, когда Эвотор распечатает отчет о закрытии архива ФН и отправит данные в ОФД.
- Когда Эвотор распечатает чек, на компьютере или на ноутбуке продолжите заполнять заявление о перерегистрации и впишите в него данные из чека: дату и время, когда закрыли архив, номер фискального документа и фискальный признак.
- Готово! Вы закрыли архив старого ФН и можете заменить его.
Если работаете в автономном режиме, направьте архив ФН в ФНС. Можете принести ФН в офис налоговой лично или переписать данные на флешку. Чтобы переписать данные на флешку, обратитесь в компанию, в которой купили Эвотор.
Установить новый ФН
Купить новый ФН
- Откройте на Эвоторе отсек для ФН.
- Если у вас Эвотор 7.2, Откройте крышку принтера, достаньте чековую ленту, откройте отсек ФН и отсоедините фискальный накопитель от шлейфа.
- Если у вас Эвотор 7.3 или 10, переверните кассу и достаньте ФН.
- Если у вас Эвотор 5, снимите крышку, выньте батарейки и достаньте ФН.
- Если у вас Эвотор Power, переверните устройство, снимите крышку и достаньте ФН.
- Если у вас Эвотор 7.2, Откройте крышку принтера, достаньте чековую ленту, откройте отсек ФН и отсоедините фискальный накопитель от шлейфа.
Перед установкой нового ФН отключите Эвотор Power от розетки. Если этого не сделать, после включения Эвотор Power не определит новый ФН.
- Установите новый фискальный накопитель. Обратите внимание на ключ, защищающий от неправильной установки — в последних партиях Эвотора 7.2 его можно случайно продавить.
- Вставьте крышку отсека ФН, установите бумагу и закройте крышку принтера.
- Включите Эвотор.
Активировать новый ФН
- Установите на Эвоторе актуальную дату и время — даже если он показывает правильное время. Поменяйте время в Настройки → Дата и время и в Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Установка даты и времени.
- Откройте Настройки → Зарегистрировать. Проверьте, что на экране «Активация нового ФН» указаны ваши реквизиты.
- Нажмите Активировать ФН.
- Подождите, пока Эвотор распечатает чек об активации ФН.
- Когда Эвотор распечатает чек, перейдите на сайт налоговой и впишите в заявление о перерегистрации данные из чека: дату и время, когда активировали новый ФН, номер фискального документа и фискальный признак.
Читайте также
Фискальный накопитель
Как активировать терминал
Замена ФН на Эвотор: пошаговая инструкция
26 апреля 2021
Современные терминалы Эвотор отправляют данные в Налоговую в реальном времени через интернет. Для этого в них установлены фискальные накопители. Однако время от времени требуется замена ФН в Эвотор. Предприниматель может осуществить ее самостоятельно или обратиться в сервисный центр. Что делать, решать ему, однако зачастую бизнесмены регистрируют накопители с ошибками, что приводит к тому, что компонент становится непригоден для использования. Рассказываем, как заменить фискальный накопитель в Эвотор.
Содержание
Заменим ФН за вас
- Проверим, что все чеки ушли в ФНС
- Закроем архив фискального накопителя за вас
- Сделаем все за 1 рабочий день, удаленно
Заказать услугу
Сделаем все за вас!
Что такое ФН и какие виды существуют
Фискальным накопителем (ФН) является небольшое устройство, которое вставляется в смарт-терминал. С помощью него данные об операциях на кассе обрабатываются и передаются оператору фискальных данных (ОФД), после чего ОФД передает их в Федеральную налоговую службу (ФНС). Если у вас прервется интернет-соединение, то ККТ с ФН сохранит информацию о всех транзакциях на протяжении 1 месяца.
Одобренные ФНС модели фискальных накопителей находятся в реестре ФНС.
По закону ККМ должна иметь фискальный накопитель. Срок действия ФН составляет 13, 15 или 36 месяцев.
На Эвотор установку фискального накопителя со сроком действия 36 месяцев обязаны реализовать компании и ИП, которые оказывают услуги или применяют УСН, ПСН, ЕСХН.
ФН сроком действия не менее 15 (13) месяцев используется при торговле подакцизными товарами, сезонном характере работы, использовании ККТ в автономном режиме, совмещении с ОСНО или если владелец бизнеса платежный агент (субагент).
Внимание! Замена ФН на Эвотор, даже при работе в автономном режиме, все равно необходима. Хоть ККТ и не передает данные ОФД, фискализация продаж является обязательной.
Если у вас общая система налогообложения, то можно использовать любой фискальный накопитель — на 13, 15 или 36 месяцев.
Когда нужно менять фискальный накопитель
Причины замены ФН на смарт-терминале Эвотор 7.2 такие же, как и на других моделях ККМ. Основные ситуации следующие:
- Технические ошибки. Некоторые неполадки в работе ККМ приводят к тому, что ФН выходит из строя. Обычно об этом свидетельствуют ошибки с кодами 213, 214, 215, 216 и 219.
- Перерегистрация ККМ. Данные в фискальном накопителе не редактируются. Поэтому замена ФН на Эвотор СТ2Ф необходима при регистрациях, если:
- смена владельца ККМ (ИНН в накопителе будет другой, торговать, когда обязательные реквизиты не совпадают, невозможно);
- смена режима работы терминала (например, если предприниматель уходит с автономного режима);
- замена кассы (в таком случае не будут совпадать указанный в накопителе заводской номер и фактический).
- Окончание срока действия. Фискальные накопители могут работать в течение 15 или 36 месяцев. По истечению этого срока нужно установить новый ФН.
- Память переполнена. Если предприниматель пробил много чеков, память фискального накопителя может переполниться раньше времени. В таком случае нужно приобрести и установить новый ФН.
Как сменить фискальный накопитель в Эвотор по истечению срока действия ФН? Для начала нужно узнать срок действия ФН Эвотор.
Еще один способ заключается в том, что можно начать поиск с фильтром, чтобы он искал документ №1. Тип фискального документа — отчет о регистрации. Дата формирования этого чека — дата активации вашего фискального накопителя.
Когда ФН не надо менять
Фискальный накопитель не нуждается в замене, если вы меняете:
- Систему налогообложения (СНО)
- Название компании
- Адрес, где вы ведете деятельность
- Оператора фискальных данных (ОФД)
Инструкция по замене ФН на Эвотор СТ2Ф (7.2)
Эта инструкция подходит для всех смарт-терминалов Эвотор.
- Эвотор 5 ST
- Эвотор 5i
- Эвотор 7.2
- Эвотор 7.3
- Эвотор 10
- Эвотор Power
Перед тем, как перейти к инструкции о том, как поменять фискальный накопитель в кассе Эвотор, подумайте о том, что ошибки могут привести к дополнительным тратам.
- Закрываем смену. Если из-за технической ошибки сделать это не получается, придется обратиться в сервисный центр.
- Закрываем архив ФН. Для этого переходим в настройки и открываем раздел «Техническое обслуживание». Здесь нам нужны дополнительные операции, в которых находится соответствующая команда.
- Проверяем, есть ли неотправленные документы. Их не должно быть.
- Отключаем смарт-терминал и извлекаем чековую ленту.
- Открываем крышку отсека с фискальным накопителем и извлекаем его.
- Устанавливаем новый компонент.
- Подключаем ККМ и проверяем, все ли работает. Нужно распечатать чек и проверить, есть ли на нем новый фискальный номер.
- Если вы обнаружили ошибку в данных, активировать ФН нельзя. Он не будет работать. В таком случае нужно покупать новый ФН, внести правки в данные уже нельзя.
- Если все верно, Эвотор распечатает чек об активации фискального накопителя. После этого касса полностью готова к работе.
- Перерегистрируем ККМ.
Отчеты → Кассовые отчеты → Закрыть смену → Распечатать отчет
Подробная инструкция по закрытию архива ФН
На разных кассах отсек для фискального накопителя находится в разных местах. Так, чтобы извлечь ФН у Эвотор 7.2 (СТ2Ф), необходимо вытащить чековую ленту. Открываем крышку отсека с фискальным накопителем и извлекаем его. Нужно быть аккуратнее, чтобы не оторвать шлейф ФН.
Эвотор 7.2 (СТ2Ф)
Эвотор 5ST/5i
Эвотор 7.3 (СТ3Ф)
Эвотор 10
Аккуратно подключите ФН к шлейфу.
Внимание! Очень внимательно подключайте ФН. Нужно подключить ФН к шлейфу правильной стороной, иначе фискальный накопитель сразу же заблокируется.
Настройки → Зарегистрировать → Проверьте, что вся информация в форме «Активация нового ФН» указана верно → Активировать ФН
Замена фискального накопителя — важная часть обслуживания ККМ. Для того, чтобы избежать дополнительных трат, стоит обратиться в сервисный центр. Однако теперь вы знаете, как можно установить новый ФН.
Как видите, для замены фискального накопителя на Эвотор нужно выполнить определенный и строгий порядок действий.
Замена ФН в сервисном центре
Сменить фискальный накопитель на Эвотор самостоятельно может быть очень сложно. В процессе замены нельзя допускать ни одной ошибки, так как иначе фискальный накопитель мгновенно блокируется, и потребуется купить новый фискальный накопитель.
Касса является технически сложным устройством и поэтому данную процедуру лучше доверить специалистам в АСЦ.
Штрафы, если вы не замените ФН
Сменить ФН Эвотор нужно обязательно, если его срок подошел к концу. Без ФН вы не сможете фискализировать продажи, соответственно, использовать онлайн-кассу для законного ведения деятельности.
Штрафы за неиспользование онлайн-кассы по 54-ФЗ:
- Для ИП и должностных лиц в размере от 25 до 50% от суммы выручки (не меньше 10 000 руб.)
- Для юр. лиц от 3/4 до полной суммы, прошедшей мимо кассы (не меньше 30 000 руб.)
Старый ФН, что с ним делать?
Старый фискальный накопитель, который вы заменили на смарт-терминале Эвотор, нужно хранить на протяжении 5-ти лет. За это время вас может посетить налоговая проверка, в ходе которой нужно будет предъявить данный ФН.
Видео как произвести физическую замену ФН
Другие записи блога
Как провести интеграцию Эвотор с ЮКасса
Эвотор подключить эквайринг Эвотор Pay для ООО
Эвотор Pay: Как на Эвотор подключить эквайринг для ИП
Онлайн-касса для ИП на УСН
Онлайн-касса – необходимый инструмент ведения бизнеса. Однако сам по себе кассовый аппарат не обеспечивает проведение расчетов с клиентами в рамках 54-ФЗ.
Для правильного функционирования ККМ должна обладать фискальным накопителем. Это маленькое устройство отвечает за присвоение кассовым документам фискального признака, сохраняет и передает информацию в ОФД при подключении техники к сети Интернет.
Все смарт-терминалы Эвотор оборудованы специальным отсеком для размещения фискального накопителя. При этом в кассах могут применяться устройства сроком службы 15 и 36 месяцев.
Когда необходима замена фискального накопителя
Что необходимо для замены ФН на Эвотор
Для того, чтобы произвести замену фискального накопителя на онлайн-кассе Эвотор предпринимателю потребуются:
- Новый ФН со сроком действия согласно вашей системы налогообложения и условий торговли;
- Работающее интернет-соединение для обеспечения возможности передачи данных в ОФД;
- Действующий договор на оказание услуг с ОФД и доступ к личному кабинету;
- Действительный ключ ЭЦП;
- Наличие личного кабинета на портале ФНС;
- Плоская отвертка.
Как заменить фискальный накопитель на онлайн-кассах Эвотор
Процедура замены фискального накопителя на онлайн-кассе Эвотор может быть произведена двумя способами:
- Самостоятельно.
- Обратившись в центр технического обслуживания.
Согласно российскому законодательству, владелец кассового аппарата может произвести замену ФН Эвотор самостоятельно. Однако в данном случае вся полнота ответственности за правильность операции ложится на предпринимателя и в случае допущения ошибок, фискальный накопитель, предназначенный на замену старому, придется выкинуть. Это повлечет за собой дополнительные финансовые расходы на приобретение нового девайса.
Самостоятельная замена ФН допускается только в том случае, если для проведения процедуры не требуется вскрытие корпуса ККМ.
Если несмотря ни на что принято решение о самостоятельной замене ФН, действовать необходимо точно соблюдая указания, данные в инструкции к смарт-терминалу.
При обращении в специализированную организацию риск возникновения ошибок при установке нового ФН сводится к минимуму. Кроме того, ЦТО дают гарантию на свою работу.
В случае, когда для установки нового фискального накопителя требуется вскрытие корпуса кассового аппарата, работы проводятся только специалистом сервисного центра. Это позволит избежать непредвиденных расходов на приобретение нового оборудования.
Заменить фискальный накопитель на онлайн-кассе Эвотор можно оставив заявку на сайте или позвонив по телефону в компанию «Рустехпром». Мы уже более 10 лет занимаемся реализацией и обслуживанием кассового оборудования. Наши специалисты имеют все необходимые навыки и большой опыт работы.
Инструкция
- Проверить версию ФФД.
- Закрытие архива.
- Пройдите процедуру перерегистрации онлайн-кассы Эвотор, воспользовавшись личным кабинетом на сайте ФНС. В качестве причины перерегистрации выберете «Замена фискального накопителя».
- На онлайн-кассе Эвотор закройте текущую смену и распечатайте отчет. После чего выберете меню «Закрыть архив ФН».
- Подтвердите закрытие архива фискального накопителя.
- Дождитесь, когда Эвотор отправит все данные в ОФД и напечатает отчет.
- После завершения печати продолжите заполнять заявление о перерегистрации. Укажите в анкете данные готового отчета: дату и время закрытия архива, номер фискального документа и фискальный признак.
- Архив старого ФН закрыт. Его можно заменить на новое устройство.
- Выключите Эвотор и отсоедините от источника питания.
- Откройте отсек ФН на онлайн-кассе Эвотор.
- Для Эвотор 7.2. Откройте крышку отсека чековой ленты и выньте бобину. Откройте отсек ФН и предельно аккуратно отсоедините от шлейфа старый фискальный накопитель.
- Для Эвотор 7.3 и Эвотор 10. Переверните ККМ и отсоедените ФН.
- Для Эвотор 5. Откройте аккумуляторный отсек, достаньте батарейки и вытащите ФН.
- Для Эвотор Power. Откройте крышку на нижней панели ККМ и достаньте ФН.
- После извлечения старого фискального накопителя установите новое устройство.
- Закройте крышку отсека ФН (для Эвотор 7.2 – установите чековую ленту в лоток и закройте крышку отсека).
- Включите онлайн-кассу.
- Активировать новый ФН.
Перед тем, как купить новый ФН необходимо проверить какой формат фискальных документов поддерживает установленная в точке продаж онлайн-касса Эвотор: ФФД 1.0, 1.05, 1.1 или 1.2.
Для этого в меню Настройки выберете Обслуживание кассы -> Дополнительные операции -> Итог регистрации ККТ. Эвотор распечатает чек.
Обратите внимание! В случае, если Ваш Эвотор работает с ФФД 1.0, то кассовый аппарат необходимо перепрошить.
Отметим, что начиная с августа 2021 года все ИП и юридические лица, осуществляющие продажу маркированной и подакцизной продукции, должны использовать при расчетах онлайн-кассы, поддерживающие новый формат ФФД 1.2 и фискальные накопители типа ФН-М.
На ККМ Эвотор зайдите в Настройки → ОФД → Заменить ФН.
Установить новый ФН.
Будьте внимательны! В некоторых моделях онлайн-касс Эвотор ключ, защищающий от неправильной установки ФН можно случайно продавить.
- Настройте дату и время на устройстве даже если оно верное. Для этого выберете: Настройки → Дата и время и Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Установка даты и времени.
- Зарегистрируйте устройство.
- Нажмите Активировать ФН.
- Онлайн-касса Эвотор напечатает отчет об активации ФН.
- После этого внесите в заявление о перерегистрации на сайте налоговой службы данные готового отчета: дату и время активации ФН, номер фискального документа и фискальный признак.
Настройки → Зарегистрировать. Проверьте, указанные на экране «Активация нового ФН» реквизиты.
Ошибки при замене ФН Эвотор
В ФНС России предупреждают, что любые допущенные при регистрации кассовых аппаратов ошибки, могут повлечь за собой необходимость замены фискального накопителя.
Речь идет, в частности, о занесении данных на сам ККМ. Это связано с тем, что допускается внести регистрационный номер кассового аппарата, присвоенный ему налоговой службой, и ИНН предпринимателя или организации в память ФН только один раз. В случае, если при записи данных будет допущена ошибка, исправить ее будет уже невозможно. Это повлечет за собой необходимость покупки нового фискального накопителя.
Ошибки же, допущенные при постановке онлайн кассы на учет в налоговой службе, носят не столь критичный характер и могут быть исправлены в течение суток с момента подачи заявления. При этом необходимо будет пройти процедуру перерегистрации кассового оборудования.
Преимущества замены ФН Эвотор в компании «Рустехпром»
«Рустехпром» занимается продажей и технической поддержкой кассового оборудования начиная с 2009 года. Наши специалисты имеют самую высокую квалификацию, подтвержденную различными сертификатами и дипломами, а также постоянно проходят повышение квалификации в тесном сотрудничестве с производителями онлайн-касс.
За нашими услугами обращаются как небольшие организации и ИП, так и крупные всемирно известные бренды. Среди наших клиентов «Рив Гош», «British Petrolium», «Деловые линии», «KFC» и другие.
Как заказать замену ФН на онлайн-кассе Эвотор в компании «Рустехпром»
Для заказа услуги по замене фискального накопителя на онлайн-кассе Эвотор необходимо:
- Связаться с менеджером.
- уточнят, какой тип фискального накопителя необходимо установить;
- предложат произвести замену с выездом инженера на точку или в нашем офисе;
- уточнят наличие действующей электронной подписи (ЭЦП) для доступа в личный кабинет ФНС (если нет, то мы сделаем);
- выставят счет на оплату.
- Согласовать дату и время работ.
- Оплатить счет.
Позвоните по телефону +7 (495) 023-48-15 или оставьте заявку на сайте.
Наши специалисты:
Замена ФН Эвотор занимает порядка 30 минут. Наши специалисты сделают все максимально быстро, качественно и без ошибок.
Наличный или безналичный расчет.
Штрафы за несвоевременную замену ФН Эвотор
Подойти к замене ФН необходимо со всей ответственностью. В соответствии с действующим законодательством по окончании срока службы владельцу ККМ дается 30 дней на замену использованного фискального накопителя. При этом допускается работа онлайн-кассы в автономном режиме (чекам не присваивается фискальный признак, а данные не отправляются в ОФД).
Штрафы за несвоевременную замену ФН в соответствии с КоАП РФ:
- Для ИП – от 1,5 до 3 тысяч рублей.
- Для юридических лиц – от 5 до 10 тысяч рублей.
Замену фискального накопителя лучше доверить специалистам, однако закон не запрещает проводить данную процедуру самостоятельно.
Видео
Замена фискального накопителя в онлайн кассах Эвотор — это быстрая и удобная услуга для клиентов, которую предлагает наша компания. Цена является выгодной для клиентов и несколько ниже, чем могут предложить основные конкуренты. Обязательным условием является предоставление гарантии на все выполненные работы, поскольку мы дорожим своей репутацией профессионалов. При необходимости, можно получить консультацию по любому интересующему вопросу. Когда требуется Замена фискального накопителя в онлайн кассах Эвотор , специалист готов взяться за работу немедленно. Имеется большой опыт замены фискальных накопителей в кассы от различных производителей.
Прочесть про онлайн кассы можете здесь.
Как добавить товары и услуги в Эвотор
Как добавить товары и услуги в Эвотор
С 1 фев…
Как настроить шаблон чека
Эвотор FAQ: как настроить шаблон чека
Чтобы с…
ФНС уточняет: должен ли кассовый чек содержать реквизит «код товара» при продаже средств индивидуальной защиты?
Постановлением Правительства Российской Федерации …
Применение ККТ ломбардом
При залоге вещи и выдаче клиенту денежных средств …
Вправе ли образовательная организация не применять ККТ при получении от студентов платы за общежитие в безналичном порядке?
Согласно п. 13 ст. 2 Закона № 54-ФЗ ККТ может не п…
Частые вопросы по замене сторонних сим-карт
Частые вопросы по замене сторонних сим-карт
…
Как установить «Пакет обновлений» на Эвотор?
Скачайте приложение в Эвотор…
Я обязательно должен установить «Пакет обновлений» на Эвотор?
«Пакет обновлений» обязателен в&n…
А я должен работать с НДС 20% c января 2019 года?
Если вы
работаете на общей системе налогообложени…
Что такое формат фискальных данных (ФФД)? Как понять, я должен обновить Эвотор, чтобы перейти на новый ФФД?
С 1 января 2019 года вс…
Мне не нужен НДС 20%, а Эвотор уже работает с ФФД 1.05. Если я не установлю «Пакет обновлений», мой Эвотор будет работать?
Да. Касса
продолжит работать, а все прежние …
Почему обновления для Эвотора платные?
Разработка ПО под новые треб…
Но раньше же обновление Эвотора было бесплатно?
Раньше предприниматели платили за…
Если я куплю Эвотор сейчас, мне нужно устанавливать «Пакет обновлений»?
Да, если вы хотите получать …
Сколько хранить фискальный накопитель?
Сотрудники УФНС России по Смоленской области н…
Когда законопроект 54-ФЗ вступит в силу?
Сейчас законопроект находится на финальных этапах …
Кто должен перейти на новые кассы?
ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населени…
Нужно ли полностью менять ККТ?
Все зависит от того, планирует ли производитель ис…
Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ?
Да, придется, но в отличие от ЭКЛЗ, который необхо…
Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении?
Это один из главных вопросов, волнующих предприним…
Замена ФН на Эвотор — порядок действий
23 мая 2022
Менять фискальный накопитель на кассе нужно после истечения его срока службы. Каждый владелец ККТ сталкивается с этой задачей. Очень важно правильно закрыть старый ФН и активировать новый, так как это его работы напрямую зависит отправка чеков в налоговую. Именно фискальный накопитель хранит и передает дальше фискальные данные. Они поступают в ОФД, а оттуда в ФНС. Работать с просроченным фискальником нельзя, касса все время будет выдавать ошибку. В этой статье подробно рассказываем, как поменять фискальный накопитель в кассе Эвотор.
Содержание
Заменим фискальник, чтобы у налоговой не было вопросов
Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85
Что такое Фискальный накопитель (ФН)
ФН — это фискальный накопитель, который является обязательной частью онлайн-кассы. Благодаря ему данные о продаже получают фискальный признак, а также сохраняются на энергонезависимом носителе. Согласно 54-ФЗ любая онлайн-касса должна быть оборудована действующим ФН. Если срок действия накопителя на вашей ККТ закончился и он больше не фискализует чеки, то налоговая может наложить на вас штраф, а также может произойти блокировка кассы. Поэтому необходимо своевременно заменять ФН.
Если срок действия вашего ФН закончился, то его нужно будет купить новый накопитель. Выбирать его надо исходя из вашей системы налогообложения, неверный выбор накопителя может привести к его блокировке. Если вы работаете на УСН, ПСН, ЕСХН или предоставляете услуги, то вам подойдет ФН на 36 месяцев. В других случаях нужно использовать накопитель на 15 месяцев. Рекомендуем проконсультироваться со специалистом перед покупкой, так как важно учитывать и другие нюансы.
В каких случаях нужна смена ФН на Эвотор
На всех кассах, в том числе Эвотор 7.2, замена ФН нужна в таких ситуациях:
- Системные сбои. Некоторые неполадки на кассе вызывают блокировку ФН. В таком случае, чтобы устранить ошибку, нужно заменить фискальник.
- Перерегистрация кассы. Фискальник привязывается к кассе и конкретным регистрационным данным. При их смене, нужно менять и ФН:
- У ККТ поменялся владелец (соответственно, меняется ИНН организации)
- Переход с автономного режима на не автономный
- Замена ККТ
- Вышел срок действия фискальника
- На ФН нет места. Память фискального накопителя рассчитана на 250 000 чеков. Обычно этого хватает на весь срок службы, но если поток продаж большой, память переполнится раньше, и фискальник придется заменить.
На Эвотор замена ФН после истечения срока нужна всем владельцам ККТ. В зависимости от системы налогообложения, это нужно делать кажде 15 или 36 месяцев.
Фискальный накопитель можно не менять в следующих ситуациях:
- При изменении системы налогообложения
- При смене адреса расчетов
- При переходе на другого оператора ФД
- При изменении названия компании
В таком случае достаточно изменить СНО в настройках кассы, заменять ФН не нужно.
Если ваша торговая точка переехала, то нужно внести изменения в только в ККМ.
Необходимо будет провести перенастройку кассы и личного кабинета.
В этом случае нужно указать новое название в настройках кассы, тогда ККТ будет печатать чек с новым названием, совершать операции с накопителем не нужно.
Как заменить фискальный накопитель в Эвотор — инструкция
Важно! На Эвотор замена фискального накопителя — очень важная процедура. Малейшая ошибка приведет к блокировке ФН. Разблокировать его нельзя, вам придется покупать новый. Лучше доверьте это нашим инженерам.
Замена фискального накопителя порядок действий на Эвотор
- Закройте кассовую смену
- Закройте архив фискального накопителя
- Проверьте, что все чеки успешно отправлены оператору фискальных данных
- Выключите ККТ и вытащите чековую ленту
- Аккуратно вытащите фискальный накопитель
- Аккуратно подключите новый фискальник
- Включите кассу и следуйте инструкциям на экране
- Активируйте фискальный накопитель
- Обновите информацию об ФН на сайте налоговой
Отчеты → Кассовый отчет → Закрыть смену → Распечатать отчет
Важно! Если ККТ не дает снять Z-отчет, обратитесь к нам в техподдержку. Самостоятельно решить проблему уже не получится.
Настройки → ОФД → В графе «Ожидают отправки» должно быть 0 документов
Внимание! Делайте все очень аккуратно. Если сомневаетесь — лучше не рискуйте, так как вы можете нечаянно повредить шлейф ФН. В итоге придется заменить и его тоже. Лучше отправьте кассу нам в аккредитованный АСЦ. Наши инженеры заменят и зарегистрируют новый ФН без ошибок.
Внимание! Разъем ФН и шлейфа должны совпасть с первого раза, иначе ФН заблокируется, и придется покупать новый.
После замены ФН на Эвотор его нужно зарегистрировать в налоговой.
Настройки → Зарегистрировать → Проверьте все данные указаны верно → Активировать ФН
Важно! Если вы нашли ошибку в регистрационных данных, не нажимайте «Активировать ФН». Касса будет выдавать ошибку, так как фискальник испорчен. Придется покупать новый.
Если данные верны, касса распечатает отчет об изменении параметров регистрации.
После этого замена фискального накопителя на Эвотор 7.2 и других моделях закончена. Чеки будут записываться на новый ФН.
Важно! Не выкидывайте старый фискальник, по закону его нужно хранить , пока с момента его регистрации не пройдет 5 лет.
Заменим фискальник, чтобы у налоговой не было вопросов
Оставьте заявку или позвоните сами8 (800) 700 40 85
Что будет, если не поменять фискальный накопитель на Эвотор
Если закончился срок действия, память в ФН, сменился владелец кассы или произошла другая ситуация, требующая замены накопителя, то обязательно нужно установить новый. Продолжать работать с таким оборудованием невозможно. Касса заблокируется и перестанет выдавать чеки. Если же продолжить работу без ФН, то можно получить штраф за неприменение ККТ:
- Для ИП от 25% до 50% от выручки за время работы без ФН (не менее 10 000)
- Для Юрлиц от 50% до 75% от выручки (не менее 30 000)
Что делать со старым фискальным накопителем
Старый ФН нельзя выкидывать, согласно требованиям закона накопитель необходимо хранить в течение 5 последующих лет. Инспектор налоговой может запросить его при плановой и внеплановой проверке. Если у вас его нет, то проверяющий вправе наложить на вас штраф в размере до 3 000 руб для ИП и до 10 000 для юрлиц.
Другие записи блога