Должностная инструкция заместителя начальника управления культуры муниципального района

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

заместителя начальника управления культуры

администрации города Сочи по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Должность заместителя начальника управления культуры администрации города Сочи (далее – Заместитель начальника управления) относится к главной группе должностей муниципальной службы (согласно закону Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1243-КЗ «О Реестре муниципальных должностей и реестре должностей муниципальной службы в Краснодарском крае»).

1.2.Заместитель начальника управления находится в непосредственном подчинении начальника управления культуры администрации города Сочи (далее – Начальник управления) и заместителя Главы города Сочи, координирующего деятельность управления культуры администрации города Сочи.

1.3. Заместитель начальника назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления культуры администрации города Сочи.

1.4. В непосредственном подчинении у Заместителя начальника управления находятся работники управления в соответствии со структурой и штатной численностью управления.

1.5. На период отсутствия Заместителя начальника управления (временная нетрудоспособность, отпуск, командировка и прочее) его обязанности исполняет один из заместителей начальника управления.

1.6. Заместитель начальника управления в своей работе должен руководствоваться: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательством Краснодарского края и нормативными актами муниципального образования город — курорт Сочи, постановлениями, распоряжениями, приказами вышестоящих органов по вопросам деятельности управления, Положением об управлении культуры администрации города Сочи, кодексом этики и настоящей должностной инструкцией.

1. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

2.1. Квалификационные требования к уровню образования:

— высшее профессиональное образование:

по специальности «Государственное и муниципальное управление», квалификация – менеджер;

по специальности «Юриспруденция», квалификация – юрист, бакалавр юриспруденции, магистр юриспруденции;

по специальности «Музыковедение», квалификация – Музыковед, преподаватель;

по специальности «Финансы и кредит», квалификация – экономист;

по специальности «Менеджмент организации», квалификация – менеджер;

по специальности «Менеджмент», квалификация – менеджер, бакалавр менеджмента, магистр менеджмента;

по специальности «Мировая экономика», квалификация – экономист;

по специальности «Экономика», квалификация – экономист, бакалавр экономики, магистр экономики;

по специальности «Экономика и бухгалтерский учет», квалификация – экономист;

по специальности «Экономика и управление на предприятии», квалификация – экономист-менеджер;

по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит», квалификация – экономист;

по специальности «Социально-культурная деятельность», квалификация – организатор-методист культурно-досуговой деятельности;

по специальности «Филология», квалификация – учитель русского языка;

по специальности «Экономика и организация городского хозяйства», квалификация – инженер-экономист;

по специальности «Культурология», квалификация – Бакалавр культурологии. Магистр культурологии;

по специальности «Журналистика», квалификация – Журналист.

по специальности «Актерское искусство», квалификация – Артист.

2.2. Требования к стажу (опыту) работы по специальности – минимальный стаж муниципальной службы (государственной службы) от двух до четырех лет или стаж (опыт) работы по специальности не менее трех лет.

2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям – знание:

— Конституции Российской Федерации, Федеральных законов Российской Федерации, постановлений и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законодательства нормативных документов Краснодарского края и муниципального образования город – курорт Сочи по вопросам деятельности управления;

— постановлений, распоряжений, приказов, других руководящих и нормативных документов вышестоящих и других органов, касающихся деятельности управления;

— технических средств механизации и автоматизации (компьютерную технику) справочно-информационной работы по законодательству и нормативным актам, оргтехнику, уметь работать на них;

— положения об управлении;

— правил внутреннего трудового распорядка управления культуры администрации города Сочи;

— правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

— правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

— программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

— правовых аспектов в сфере предоставления муниципальных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

— аппаратного и программного обеспечения;

-возможностей и особенностей применения, современных информационно-коммуникационных технологий, использование возможностей межведомственного документооборота;

— общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

— основ проектного управления.

2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам — навыки:
— стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей применения современных информационно-коммуникационных технологий;

— работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

— работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

— работы в операционной системе;

— управления электронной почтой;

— работы с электронными таблицами;

— подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, работы с системами управления проектами.
3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

1. Основные обязанности Заместителя начальника:

3.2. Отчитываться перед руководителем по результатам собственной служебной деятельности;

1. Осуществлять подготовку муниципальных правовых актов, (проектов постановлений, распоряжений) администрации города Сочи, приказов, писем, в пределах своей компетенции;
2. Осуществлять прием населения, рассматривать предложения, заявления, жалобы работников учреждений культуры и граждан, принимать меры в пределах своей компетенции;
3. Принимать участие в формировании проекта бюджета отрасли «Культура» и его последующей корректировке, в разработке программ социально-экономического развития муниципального образования город Сочи в части развития культуры, искусства, формировании заявок на участие в федеральных, краевых и городских целевых программах;
4. Надлежащим образом исполнять обязанности муниципального служащего, установленные в соответствии с федеральным и краевым законодательством;
5. Оказывает содействие в выполнении нормативных требований по вопросам пожарной безопасности;
6. Осуществляет контроль за уставной деятельностью муниципального бюджетного учреждения культуры «Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры г.Сочи»;
7. Контролирует подготовку проектов приказов, проектов постановлений, распоряжений Главы города, решений ГСС по направлению деятельности;
8. Совместно с кино-учреждениями разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на повышение качества кинообслуживания населения и гостей города-курорта Сочи;

1. Контролирует подготовку вопросов, связанных с укреплением материально-технической базы кино-видео-организаций, парков культуры и отдыха и муниципального бюджетного учреждения культуры «Центр технического и хозяйственного обслуживания учреждений культуры г.Сочи»;
2. Осуществляет контроль на соответствие выходных данных кино-видео-продукции, предназначенной к показу в кинотеатрах и киноустановках города Сочи;
3. Участвует в проведении служебных просмотров кино-видео-фильмов;
4. Координирует доведение до сведения всех заинтересованных киноучреждений требований нормативно-технической документации, РТМ, ГОСТов и др. документов, касающихся деятельности киноучреждений;
5. Обеспечивает контроль за исполнением документов управления культуры, вышестоящих организаций, касающихся деятельности подведомственных организаций культуры в соответствии с курируемыми вопросами;
6. Осуществлять взаимодействие с подразделениями УВД, ФСБ города Сочи и администрацией Краснодарского края по вопросам профилактике терроризма на предприятиях, организациях и учреждениях, подведомственных Управлению.

3.17. Выполняет поручения заместителя Главы города Сочи, координирующего деятельность управления, начальника управления в пределах своих должностных обязанностей и полномочий.

3.18. Соблюдает обязательства, предусмотренные Федеральным законом от 3 декабря 2012 года № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам».

3.19. Соблюдает ограничения, выполняет обязательства, не нарушает запреты, установленные Федеральным законом от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.

3.20. В соответствии со статьей 9 Федерального Закона от 25 декабря 2008 года № 273-ФЗ «О противодействии коррупции» заместитель начальника управления обязан уведомлять руководителя, органы прокуратуры обо всех случаях обращений к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

3.21. При исполнении своих должностных обязанностей Заместитель начальника управления в соответствии с требованиями Закона Краснодарского края от 8 июня 2007 года № 1244-КЗ «О муниципальной службе в Краснодарском крае» должен:

— беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

— уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобных конфликтов;

— предоставлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи.

4. ПРАВА
Заместитель начальника управления имеет право на:

4.1. Запрос и получение в установленном порядке информации, документов и материалов от руководителей подведомственных учреждений и предприятий необходимой для осуществления деятельности управления.

4.2. Участие в заседаниях и совещаниях, проводимых администрацией города Сочи, в обсуждении вопросов о постановке на контроль выполняемых документов и поручений.

4.3. Внесение на рассмотрение предложений по улучшению деятельности управления, форм и методов работы с документами.

4.4. Подписание и визирование документов в пределах своей компетенции.

4.5. Внесение предложений начальнику управления по поощрению и наложению взысканий на работников управления а так же руководителей подведомственных учреждений и предприятий.

4.6. Требование обеспечения надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

4.7. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном федеральными законами.

4.8. Должностной рост на конкурсной основе.

4.9.Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков.

4.11. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с Федеральным законом, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и служебным контрактом.

4.12. Защиту своих прав и законных интересов на муниципальной службе, включая обжалование в суд их нарушения.

4.13. Пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Заместитель начальника управления несет ответственность:

— за качество составления и оформления проектов правовых актов, точность содержания и правильность согласования проектов правовых актов;

— за соответствие внесенных изменений и дополнений замечаниям согласующих органов и организаций;

— за осуществление контроля за соответствие действующему законодательству муниципальных правовых актов города Сочи, принятых по инициативе и (или) относящихся к деятельности управления культуры администрации города Сочи;

— за своевременное внесение изменений в муниципальные правовые акты города Сочи, принятые по инициативе и (или) относящихся к деятельности управления культуры администрации города Сочи, в целях их приведения в соответствие с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

5.2. Заместитель начальника несет дисциплинарную ответственность за совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него служебных обязанностей, иные виды ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5.3. Заместитель начальника несет установленную Трудовым кодексом Российской Федерации, законодательством о муниципальной службе дисциплинарную ответственность за ненадлежащее выполнение иных обязанностей, возложенных на него в соответствии с правовыми актами администрации города Сочи.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)
По вопросам своей компетенции Заместитель директора департамента взаимодействует с федеральными органами власти, органами государственной власти Краснодарского края, отраслевыми (функциональными) и территориальными органами администрации города Сочи, с должностными лицами предприятий, учреждений, организаций, исходя из возложенных на него должностных обязанностей и полномочий.

УТВЕРЖДАЮ
Директор МАУ «Организация»
__________________ И.О. Фамилия
«_____» _________________ 202__ г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
№ ________
г. Город

ЗАМЕСТИТЕЛЬ ДИРЕКТОРА ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
(центр культуры)

1. Общая часть

1.1. Заместитель директора по основной деятельности является штатной единицей МАУ «Организация».
1.2. Подчиняется непосредственно директору.
1.3. Принимается на работу и освобождается от работы приказом директора учреждения.
1.4. Относится к администрации учреждения.
1.5. В своей работе руководствуется: приказами и распоряжениями директора, указаниями главного инженера, правилами внутреннего распорядка, планом и графиком работы учреждения, правилами по охране труда, технике безопасности, настоящей инструкцией и требованиями действующего законодательства.
1.6. Должен знать: решения Правительства по вопросам культуры и искусства, приказы, распоряжения и другие нормативные документы, утверждаемые министерством культуры РФ и Название_округа, правила распространения рекламы, основы законодательства о культуре, основные направления культурно-просветительской работы, методику работы по организации досуговой деятельности, основы экономики, учета и организации труда, формы и методы организации работы с населением с учетом демографических, национальных и возрастных особенностей, правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

2. Обязанности

2.1. Составление перспективных (годовых, квартальных, месячных) планов и отчетов деятельности учреждения.
2.2. Координация работы отделов и служб учреждения.
2.3. Осуществление руководства отделами при разработке и организации рекламных кампаний праздников, концертов, программ и различных мероприятий учреждения.
2.4. Обеспечение правильной расстановки сотрудников отдела, способствующей развитию их творческой инициативы и повышению квалификации.
2.5. Подготовка информации, проведение анализа и систематизация материалов о деятельности учреждения, проведение мониторинга.
2.6. Контроль за приемом заявок и составлением графика размещения рекламных материалов в СМИ, городском сайте и др.
2.7. Составление смет и расчетов для эффективной и качественной подготовки мероприятий.
2.8. Координация за осуществлением творческого взаимодействия со специалистами отделов и служб учреждения, с профсоюзными организациями организаций города и отделами по связям с общественностью.
2.9. Участие в разработке и разработка социально-значимых проектов, их защита на конкурсах различного уровня.
2.10. Подготовка рекламной информации о деятельности учреждения в СМИ, анонсов для городского сайта, проведение рекламных акций, разработка и организация процесса изготовления программок, буклетов, баннеров, абонементов, афиш, флайеров, сувенирной продукции.
2.11. Участие в подготовке художественного оформления помещений учреждения к проведению мероприятий и распространении рекламы, билетов, программ, печатной продукции и пр.
2.12. Составление служебных записок о деятельности сотрудников учреждения.
2.13. Подготовка представлений к награждению сотрудников.
2.14. Сбор информации о проведенных мероприятиях, составление отчетов о работе отдела за месяц, квартал, год и их своевременное предоставление.
2.15. Организация работы по повышению квалификации сотрудников отдела учреждения.
2.16. Контроль за соблюдением работниками отдела трудовой дисциплины, правил охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.17. Своевременное прохождение инструктажа по правилам безопасности, охране труда, соблюдать инструкции по профессии и видам работ.
2.18. Выполнение приказов и распоряжений директора, указаний главного инженера или лиц их заменяющих.

3. Права

3.1. Для выполнения производственных обязанностей имеет право:
— вносить предложения по расширению и улучшению деятельности учреждения;
— требовать обеспечения сотрудников современной оргтехникой и своевременной заменой неисправного оборудования;
— требовать от руководства учреждения оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

4. Ответственность
4.1. Несет ответственность за:
— не соблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
— за отсутствие координации в работе служб и структур учреждения при организации мероприятий различного уровня;
— несвоевременное выполнение приказов и распоряжений;
— ненадлежащее исполнение и неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах определенных Трудовым законодательством РФ;
— причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ.

Инструкцию составил
Заместитель директора
по основной деятельности                                И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО:
Документовед                               И.О. Фамилия

Главный бухгалтер                               И.О. Фамилия

С должностной инструкцией ознакомлен(ы):

Должностная инструкция заместителя директора по культурно-массовой работе [наименование организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора по культурно-массовой работе относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется директору [наименование организации].

1.2. Заместитель директора по культурно-массовой работе назначается на должность и освобождается от нее приказом директора [наименование организации].

1.3. На должность заместителя директора по культурно-массовой работе принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование в области культуры и искусства или педагогическое и стаж работы на руководящих должностях не менее [значение] лет.

1.4. На время отсутствия заместителя директора по культурно-массовой работе его должностные обязанности выполняет [должность].

1.5. Заместитель директора по культурно-массовой работе должен знать:

— законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, касающиеся деятельности организаций культурно-досугового типа;

— структуру культурно-досуговой организации;

— формы и методы организации массового досуга населения;

— научные и технические достижения в сфере культуры и искусства;

— основы экономики и управления в культурно-досуговой сфере;

— конъюнктуру рынка досуговых услуг населению;

— основы маркетинга;

— теорию и практику работы с персоналом;

— формы и методы культурно-массовой работы с населением;

— основы педагогики и психологии;

— формы и методы ведения рекламных кампаний;

— основы трудового законодательства Российской Федерации;

— нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности;

— этику делового общения.

1.6. В своей деятельности заместитель директора по культурно-массовой работе руководствуется:

— законами и иными нормативными правовыми актами;

— уставом организации;

— правилами трудового распорядка;

— приказами, распоряжениями и другими указаниями директора;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности

На заместителя директора по культурно-массовой работе возлагаются следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечение комплекса услуг по культурно-массовому досугу населения.

2.2. Осуществление руководства культурно-досуговой деятельностью организации.

2.3. Разработка и контроль исполнения основных направлений культурно-просветительской и досуговой деятельности среди населения.

2.4. Составление планов культурных мероприятий, используя в своей работе инновационные формы и современные методы досуга населения.

2.5. Руководство разработкой и осуществлением сценариев проведения крупных массовых художественных мероприятий (театрализованных праздников, народных гуляний, праздников песни и т. д.).

2.6. Участие в разработке программ развития культурно-досуговой организации.

2.7. Заключение в пределах своей компетенции договоров с концертными и творческими организациями на проведение концертов, спектаклей и театрализованных представлений.

2.8. Осуществление сотрудничества с учреждениями образования, культуры, спорта, социальной защиты.

2.9. Направление деятельности организации на развитие и совершенствование творческого процесса с целью создания наиболее благоприятных условий для коллективного творчества с учетом конкретных художественных и социальных задач.

2.10. Организация работы по рекламированию и информированию населения о плане культурно-массовых мероприятий организации.

2.11. Привлечение спонсоров для проведения культурно-массовых мероприятий.

2.12. Подготовка сметы расходов на проведение культурно-массовых мероприятий.

2.13. Составление расписания занятий совместно с руководителями коллективов, утверждение репертуара, плана репетиционной и концертной деятельности.

2.14. Ведение установленной отчетности.

2.15. Организация изучения и обмена опытом работы других коллективов любительского искусства, их участия в фестивалях, смотрах, конкурсах, других творческих программах.

2.16. Организация фестивалей, конкурсов, выступлений творческих коллективов, проведение праздников и обрядов, других социальных форм работы с населением.

2.17. Обеспечение соблюдения законности в деятельности культурно-досуговой организации, укрепление договорной и финансовой дисциплины.

2.18. [Другие должностные обязанности].

3. Права

Заместитель директора по культурно-массовой работе имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии.

3.2. Давать подчиненным ему сотрудникам и службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.

3.3. Контролировать выполнение должностных обязанностей, своевременное выполнение отдельных поручений подчиненными ему службами и подразделениями.

3.4. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам своей деятельности и деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

3.6. Взаимодействовать с другими предприятиями, организациями и учреждениями по производственным и другим вопросам, входящим в его функциональные обязанности.

3.7. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности подчиненных ему служб и подразделений.

3.8. Представлять на рассмотрение руководителя предложения по совершенствованию своей работы и работы организации.

3.9. Выносить на рассмотрение руководителя предложения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников подчиненных ему служб и подразделений, а также предложения о поощрении отличившихся работников, наложении взысканий на нарушителей трудовой дисциплины.

3.10. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.11. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность

Заместитель директора по культурно-массовой работе несет ответственность:

4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба работодателю — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель кадровой службы

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

Согласовано:

[должность]

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия]

[подпись]

[число, месяц, год]